El Asistente de importación de Excel se introdujo para Windows en JMP 11 y en Mac en JMP 12. Ha demostrado ser una característica popular y valiosa para obtener datos de Excel en JMP. JMP 12, como se describe en una publicación anterior del blog ("Asistente de importación de Excel en JMP 12"), agregó algunas características para ayudar a especificar dónde terminaron los datos y las columnas, y para mostrar todas las filas si se desea.
Al decidir agregar nuevas funciones, siempre existe una tensión entre el deseo de agregar más funcionalidad y el peligro de saturar la interfaz. Necesitábamos sentirnos seguros de que una característica llegará a una audiencia lo suficientemente amplia como para justificar su inclusión. JMP 13 agrega un panel de "Opciones avanzadas". Este panel contiene opciones que serán atractivas para una audiencia más pequeña. Para evitar saturar el cuadro de diálogo Asistente de importación de Excel, las opciones no se muestran predeterminadas y están disponibles solo en el segundo panel del Asistente.
Al hacer clic en el icono de revelación revela las opciones. Si cambia una de las opciones, se convertirá en la operación predeterminada y se abrirá el panel Opciones avanzadas cuando invoque el cuadro de diálogo. Las opciones son:
La cadena de separador de nombre de columna está involucrada cuando tiene más de una fila de datos que se utilizan para los encabezados de columna. El asistente toma los datos de las celdas involucradas y los separa con un guión. Desde la ventana de vista previa del asistente, esto podría verse así:
Puede especificar qué carácter le gustaría separar los elementos con la opción Cadena de separador de nombre de columna. Si solo desea un espacio intermedio, puede ingresar un solo espacio en el cuadro de edición. Esto produciría el siguiente resultado:
También puede eliminar el carácter completamente utilizando la tecla de retroceso. También es posible introducir varios caracteres para el separador. Al igual que con todas las opciones del asistente, cuando genera una tabla JMP, el script de origen dentro de la tabla conservará las opciones que especificó al crear la tabla.
Discutiré la opción Pila de series múltiples al final.
Replicar encabezados en filas divididas es como la opción que existía en versiones anteriores para datos. Las hojas de cálculo de Excel pueden contener encabezados o datos que abarcan varias filas. Esto podría parecer:
En este caso, hay encabezados y filas extendidas. JMP, de forma predeterminada, hará que el encabezado sea el texto de las filas divididas. Sin embargo, hay casos en los que desea la flexibilidad de replicar el encabezado de la columna, al igual que puede elegir replicar los datos para cada fila dentro de JMP. Esto producirá:
Ahora que JMP admite colorear celdas con la tabla de datos, podemos intentar importar esos colores desde Excel. En Mac, solo se pueden importar colores primarios y secundarios. Windows soporta un rango más amplio. Seleccione la opción Importar colores de celda para probar esto. Este no es el valor predeterminado, ya que la coloración de celdas en JMP no se usa con tanta frecuencia como Excel, y los colores exactos que se importan pueden ser sutilmente diferentes a Excel. La siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo con la opción especificada.
Ahora para la opción Pila de series múltiples, que es una función algo compleja utilizada para un problema específico. El nombre deriva de una función similar, pero no idéntica, en la pila de la tabla de datos.
Ocasionalmente, los datos se organizan de una manera donde hay una jerarquía de información en el encabezado de la columna. En el siguiente ejemplo, algunas máquinas en una línea de producción contienen información sobre la cantidad de piezas producidas en un lapso dado, la cantidad de piezas perdidas debido a defectos y la cantidad de material de desecho generado. Se trata de datos fabricados.
La versión inicial del Asistente introdujo "Tratar los nombres de columna como jerarquías". Esto dividiría los encabezados de las columnas para crear una organización diferente de los datos que sería más útil para el análisis. Si probamos esa opción con los datos anteriores, obtenemos un resultado como:
Hemos creado con éxito una columna que contiene la información de la máquina, con la siguiente columna que contiene la información de la subcategoría.
Sin embargo, sería muy bueno en este caso desglosar los datos por el número de la máquina y la cantidad de piezas que se produjeron con éxito. La opción Pila de series múltiples hará esto. Al marcar esa casilla, la vista previa y la tabla resultante se organizarán de la siguiente manera:
Como JMP no conoce el contexto del encabezado inicial, asigna el nombre "Etiqueta" a los datos de esa columna. Ahora hemos desglosado con éxito los datos por la categoría inicial, y los datos en la subcategoría están organizados por columna.
Tenga en cuenta que es esencial que la opción "Tratar varios nombres de columnas como jerarquías" se seleccione antes de seleccionar "Pila de series múltiples". Si no haces esto, la función no hará nada.
Todas las funciones de esta publicación de blog funcionan en las versiones de Windows y Mac de JMP 13. Esperamos que las opciones adicionales mejoren su trabajo de importación de Excel.
