L'Importazione guidata di Excel è stata introdotta per Windows in JMP 11 e su Mac in JMP 12. Ha dimostrato di essere una caratteristica popolare e preziosa per ottenere dati Excel in JMP. JMP 12, come descritto in un precedente post sul blog ("Importazione guidata di Excel in JMP 12"), ha aggiunto alcune funzionalità per aiutare a specificare dove terminare i dati e le colonne e per mostrare tutte le righe se lo si desiderava.
Quando si decide di aggiungere nuove funzionalità, c'è sempre una tensione tra il desiderio di aggiungere più funzionalità e il pericolo di ingombrare l'interfaccia. Dovevamo essere certi che una funzione raggiungerà un pubblico abbastanza ampio da garantirne l'inclusione. JMP 13 aggiunge un pannello "Opzioni avanzate". Questo pannello contiene opzioni che saranno interessanti per un pubblico più ristretto. Per evitare di ingombrare la finestra di dialogo Importazione guidata Excel, le opzioni non vengono visualizzate come predefinite e sono rese disponibili solo nel secondo riquadro della procedura guidata.
Fare clic sull'icona di divulgazione rivela le opzioni. Se si modifica una delle opzioni, questa diventerà l'operazione predefinita e il riquadro Opzioni avanzate verrà aperto quando si richiama la finestra di dialogo. Le opzioni sono:
La stringa Separatore nome colonna è coinvolta quando si utilizzano più righe di dati per le intestazioni di colonna. La procedura guidata prende i dati dalle celle coinvolte e li separa con un trattino. Dalla finestra di anteprima della procedura guidata, potrebbe essere:
È possibile specificare quale carattere si desidera separare gli elementi con l'opzione Stringa separatore nome colonna. Se vuoi solo uno spazio in mezzo, puoi inserire un singolo spazio nella casella di modifica. Questo produrrebbe il risultato qui sotto:
Puoi anche rimuovere completamente il personaggio usando il backspace. È anche possibile inserire più caratteri per il separatore. Come con tutte le opzioni della procedura guidata, quando si genera una tabella JMP, lo script Source all'interno della tabella manterrà le opzioni specificate durante la creazione della tabella.
Discuterò l'opzione Stack di serie multiple alla fine.
Replica le intestazioni nelle righe con spanning è come l'opzione esistente nelle versioni precedenti per i dati. I fogli di lavoro di Excel possono contenere intestazioni o dati che si estendono su più righe. Questo potrebbe sembrare:
In questo caso, ci sono intestazioni e righe con spanning. JMP, per impostazione predefinita, renderà l'intestazione il testo dalle righe spanning. Tuttavia, ci sono casi in cui si desidera la flessibilità di replicare l'intestazione della colonna, proprio come è possibile scegliere di replicare i dati per ogni riga all'interno di JMP. Questo produrrà:
Ora che JMP supporta le celle di colorazione con la tabella dei dati, possiamo provare a importare quei colori da Excel. Su Mac, è possibile importare solo colori primari e secondari. Windows supporta un intervallo più ampio. Seleziona l'opzione Importa colori celle per provarlo. Questo non è l'impostazione predefinita, poiché la colorazione delle celle in JMP non viene utilizzata frequentemente come Excel e i colori esatti che vengono importati possono essere leggermente diversi da Excel. Lo screenshot qui sotto mostra un esempio con l'opzione specificata.
Ora per l'opzione Stack di serie multiple, che è una funzione piuttosto complessa utilizzata per un problema specifico. Il nome deriva da una funzione simile, ma non identica, nella tabella di dati Stack.
Occasionalmente, i dati sono organizzati in un modo in cui esiste una gerarchia di informazioni nell'intestazione della colonna. Nell'esempio seguente, alcune macchine su una linea di produzione contengono informazioni sul numero di parti prodotte in un dato intervallo, il numero di parti perse a causa di difetti e la quantità di materiale di scarto generato. Questo è dati fabbricati.
La versione iniziale della procedura guidata ha introdotto "Considera i nomi delle colonne come gerarchie". Ciò eliminerebbe le intestazioni delle colonne per creare una diversa organizzazione dei dati che sarebbe più utile per l'analisi. Se proviamo questa opzione con i dati sopra, otteniamo un risultato come:
Abbiamo creato con successo una colonna che contiene le informazioni sulla macchina, con la seguente colonna contenente le informazioni della sottocategoria.
Tuttavia, sarebbe davvero bello in questo caso scomporre i dati in base al numero della macchina e al numero di parti che sono state prodotte correttamente. L'opzione Stack di più serie farà questo. Selezionando quella casella, l'anteprima e la tabella risultante saranno organizzate come segue:
Poiché JMP non conosce il contesto dell'intestazione iniziale, assegna il nome "Etichetta" ai dati di quella colonna. Ora abbiamo suddiviso correttamente i dati per la categoria iniziale e i dati nella sottocategoria sono organizzati per colonna.
Si noti che è essenziale selezionare l'opzione "Tratta più nomi di colonne come gerarchie" prima di selezionare "Stack di serie multiple". Se non lo fai, la funzione non farà nulla.
Tutte le funzionalità di questo post sul blog funzionano sia con Windows che con Mac di JMP 13. Speriamo che le opzioni aggiuntive migliorino il tuo lavoro di importazione Excel.
