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Im Zuge des dritten Quartals hat SAS ein aktualisiertes Q3-Check-in-Formular in Workday eingeführt, um wirkungsvolle Gespräche über Geschäftsziele und berufliche Weiterentwicklung zu unterstützen.
Das Check-in-Formular dient dazu, einen offenen Austausch über Ihre Fortschritte, Herausforderungen und Ihre berufliche Entwicklung anzuregen. Es unterstützt Sie bei Ihrem Check-in-Gespräch im dritten Quartal und ersetzt nicht das direkte Gespräch mit Ihrer Führungskraft.
Füllen Sie das Formular bis zum 30. September aus. Nutzen Sie diese Anleitungen als Hilfe beim Ausfüllen:
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Mitarbeiter : Enthält Screenshots aus Workday und konkrete Schritte, die der Mitarbeiter befolgen sollte, um sein Formular auszufüllen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Manager : Enthält Screenshots aus Workday und konkrete Schritte, die der Manager unternehmen sollte, um die Antworten der Mitarbeiter zu überprüfen.
HR Matters square.jpg So funktioniert der neue Workday-Check-in-Prozess
Ein Mitarbeiter initiiert den Prozess, indem er die fünf zentralen Reflexionsfragen direkt in Workday beantwortet und absendet. Nach dem Absenden erhält der Vorgesetzte eine automatische Benachrichtigung und bestätigt den Eingang der Antworten in Workday.
Die fünf Reflexionsfragen
Beim Ausfüllen des Formulars für das dritte Quartal sollten Sie folgende Schlüsselbereiche berücksichtigen:
- Fortschritte bei den Geschäftszielen: Wie entwickeln Sie sich bei der Erreichung Ihrer zu Jahresbeginn festgelegten Geschäftsziele? Welche Ziele liegen im Plan, welche müssen möglicherweise angepasst werden und welche Unterstützung benötigen Sie?
- Entwicklungsfortschritte: Welche Fortschritte haben Sie bei der Erreichung Ihrer Entwicklungsziele erzielt, und welche Unterstützung würde Ihnen helfen, sich weiterzuentwickeln?
- Arbeitsbelastung und Hindernisse: Gibt es in Bezug auf Ihre aktuelle Arbeitsbelastung und Ihre Verantwortlichkeiten Hindernisse, bei deren Überwindung Sie Unterstützung benötigen?
- Engagement und Erfahrung: Welche Unterstützung benötigen Sie aktuell, um erfolgreich zu sein und sich in Ihrer Arbeit engagiert zu fühlen? Was hilft Ihnen, engagiert zu bleiben, und was könnte Ihre Erfahrung verbessern?
- Gesamteinfluss: Wie beurteilen Sie Ihren Gesamteinfluss in diesem Jahr?
Erläuterungen zum Check-in-Formularprozess
- Sobald der Manager die Antworten geprüft und abgeschickt hat, ist der Check-in-Formularprozess abgeschlossen. Er wird nicht an den Mitarbeiter zurückgesendet.
- Die Führungskraft kann die Antworten der Mitarbeitenden (und deren eigene Kommentare) im „Check-in-Statusbericht – für Führungskräfte“ einsehen. Die oben genannten Ressourcen enthalten detaillierte Informationen zum Zugriff auf den Bericht.
- Mitarbeiter können ihre eigenen Antworten einsehen, indem sie im Leistungsbereich von Workday „Check-in 3. Quartal 2026“ auswählen. Die oben genannten Ressourcen enthalten ebenfalls Anweisungen. HINWEIS: Mitarbeiter können die Kommentare ihrer Vorgesetzten in Workday nicht einsehen. Vorgesetzte werden gebeten, ihre Kommentare und ihr Feedback im Rahmen des Check-in-Gesprächs zu besprechen und können diese auch per E-Mail weiterleiten.
- Die Aufgabe „Workday-Check-in-Formular“ wurde am 15. September in Workday geschlossen. Berichte sind auch nach diesem Datum weiterhin zugänglich. Mitarbeiter und Führungskräfte sollten ihre Check-in-Gespräche für das dritte Quartal bis spätestens 30. September führen.
Handlungsbedarf: Persönliche Entwicklungsziele in PLATO
Bereiten Sie sich bitte auf Ihren Check-in vor und überprüfen Sie, ob Ihre persönlichen Entwicklungsziele für 2026 in PLATO dokumentiert sind. Aktuell sind in einigen Regionen weniger als die Hälfte der Entwicklungsziele für 2026 in PLATO erfasst.
Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen Entwicklungszielen und einem Entwicklungsplan. Ziele sind die konkreten Vorhaben, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreichen möchten, während ein Plan Ihre schrittweise Vorgehensweise zur Erreichung dieser Ziele darstellt. Ein Entwicklungsziel könnte beispielsweise die Verbesserung der Fähigkeiten im öffentlichen Reden sein, und ein Bestandteil des Entwicklungsplans könnte die Teilnahme am JMP Speaker Bureau sein.
Wenn Sie einen Plan erstellen, ohne Ihre konkreten Ziele festzuhalten, bleibt Ihr offizieller Fortschritt ungemessen.
Nächste Schritte und Schulung
Die einzelnen Mitarbeiter sollten ihre Antworten auf die fünf Fragen reflektieren und sicherstellen, dass ihre Entwicklungsziele in PLATO erfasst sind. Führungskräfte sollten darauf vorbereitet sein, die Bestätigungen zu prüfen und freizugeben, sobald die Teammitglieder ihre Formulare in Workday einreichen.
Auch wenn Sie das Q3-Check-in-Gespräch bereits abgeschlossen haben, werden Manager und Mitarbeiter dennoch ermutigt, diese Fragen zu beantworten und einzureichen, da dies eine hervorragende Möglichkeit ist, die Fortschritte im laufenden Jahr zu dokumentieren.
Um allen die Umstellung auf den aktualisierten Prozess zu erleichtern, steht in SABA ein E-Learning-Modul zur Verfügung . Weitere Details folgen, sobald diese verfügbar sind.
Die fünf Reflexionsfragen werden am 20.08.2026 in Workday veröffentlicht.
