Brian Corcoran and Audrey Shull connect at a recent Collaboration Lunch.Brian Corcoran and Audrey Shull connect at a recent Collaboration Lunch.布萊恩·科克倫和奧黛麗·舒爾在最近的合作午餐會上相識。根據《哈佛商業評論》報道，混合辦公環境是理想的選擇。員工在家辦公和到公司現場辦公結合，既能提升員工的幸福感，也能讓管理者對員工的工作表現更加滿意。可謂皆大歡喜。
在辦公室裡，人脈得以建立，關係得以維繫，創造力也得以萌芽。而在家辦公時，較靈活的時間安排往往能帶來更專注的工作。
表面上看，這似乎是一種很容易實現的平衡：一部分人在家工作，一部分人在辦公室工作。但如果處理不當，可能導致兩頭不討好。
Allison Hines waves on her way to the Collaboration LunchAllison Hines waves on her way to the Collaboration Lunch艾莉森·海因斯揮手致意，前往合作午餐會。
那麼，我們該如何兼顧兩者的優勢，成功打造混合辦公環境呢？當然，每個地區、每個辦公室都面臨不同的挑戰與機會。以下是我在凱瑞總部團隊實踐中總結的一些有效技巧：
- 決定你想在JMP辦公室和遠距辦公場所各花多少時間。研究表明，你應該將25%到40%的時間用於與同事相處。
- 想辦法抽出時間與同事交流。如果你的團隊離得不遠，可以計劃每週或每兩週聚會一次。如果距離太遠，無法維持這樣的頻率，那就看看能否安排每月或每季聚會一次。和你的經理談談具體安排。
- 訂定固定的工作時間表，讓大家知道最佳的見面方式。考慮將你的工作地點加入 Outlook 行事曆中，並設定為所有人可見。查看行事曆就相當於路過辦公室。
Shannon Conners and Wendy Murphrey catch-up in office.Shannon Conners and Wendy Murphrey catch-up in office.香農康納斯和溫蒂墨菲在辦公室敘舊。
- 不要讓見面機會聽天由命。要精心安排你的午餐時間和咖啡休息時間，主動向你最想聯繫的人發送會議邀請。
- 如果尖峰時段的交通擁擠、照顧孩子或老人的責任，或是清晨/傍晚的會議讓你不得不待在家中，那麼不妨重新思考在辦公室的一天應該是什麼樣子。雖然朝九晚五的工作模式對我們許多人來說已經成為過去，但即使只是在辦公室待幾個小時，也比完全不去辦公室要好。
- 如果你的同事採用混合辦公模式甚至遠距辦公，請重新考慮如何安排定期會議。例如，如果你在卡里，可以將線下會議（一對一會議和團隊會議）安排在周三或其他大多數團隊成員都在場的日子。將遠距會議安排在週一和週五，因為很多人這兩天在家工作。
我們透過這種方式幫助新進員工融入團隊，也讓老員工保持對在JMP工作的熱情。現在輪到你了。你是如何充分利用混合的辦公模式？遠距辦公時，你有什麼保持聯繫的秘訣和技巧？
海德堡辦公室是個絕佳的交流、協作和互助場所。我總是很享受與同事們面對面交流、交換想法，並加強跨團隊關係的過程。特別感謝Tatjana組織每週的協作日，創造了這些寶貴的互動機會。
