Brian Corcoran and Audrey Shull connect at a recent Collaboration Lunch.Brian Corcoran and Audrey Shull connect at a recent Collaboration Lunch. Brian Corcoran y Audrey Shull se reunieron en un reciente almuerzo de colaboración. Según la Harvard Business Review, un entorno de trabajo híbrido es ideal. Dividir el tiempo entre el teletrabajo y el trabajo presencial aumenta la satisfacción de los empleados y, a su vez, la de sus gerentes. Todos salen ganando.
En la oficina, se crean conexiones, se cultivan relaciones y la creatividad echa raíces. En nuestras oficinas en casa, un tiempo menos estructurado suele propiciar un trabajo más concentrado.
A primera vista, parece un equilibrio sencillo de lograr: algunos trabajan desde casa y otros en la oficina. Pero un enfoque improvisado puede llevar a lo peor de ambos mundos.
Allison Hines waves on her way to the Collaboration LunchAllison Hines waves on her way to the Collaboration LunchAllison Hines saluda con la mano camino al almuerzo de colaboración.
Entonces, ¿cómo logramos lo mejor de ambos mundos y hacemos que un entorno de trabajo híbrido sea exitoso? Cada región, cada oficina tiene diferentes desafíos y oportunidades, por supuesto. Pero aquí hay algunos consejos y trucos que le han funcionado a mi equipo en nuestra sede central en Cary:
- Decide cuánto tiempo quieres pasar en una oficina de JMP y cuánto tiempo trabajando a distancia. Los estudios demuestran que entre el 25 % y el 40 % de tu tiempo debería dedicarse a interactuar con tus compañeros.
- Busca la manera de conectar con tus compañeros. Si no vives lejos de tu equipo, planea reunirte semanal o quincenalmente. Si vives demasiado lejos para esa frecuencia, intenta organizar reuniones mensuales o trimestrales. Habla con tu jefe sobre cómo podría ser esto.
- Establezcan horarios predecibles para que todos sepan cómo reunirse. Consideren agregar su lugar de trabajo a su calendario de Outlook y hacerlo visible para todos. Consultar calendarios es ahora el equivalente a pasar por delante de una oficina.
Shannon Conners and Wendy Murphrey catch-up in office.Shannon Conners and Wendy Murphrey catch-up in office. Shannon Conners y Wendy Murphrey se ponen al día en la oficina.
- No dejes las reuniones al azar. Planifica cuidadosamente cómo aprovechas la hora del almuerzo y las pausas para el café en la oficina, enviando solicitudes de reunión a las personas con las que más deseas conectar.
- Si el tráfico de la hora punta, las obligaciones de cuidado de niños o ancianos, o las reuniones a primera hora de la mañana o a última hora de la tarde te obligan a quedarte en casa, replantéate cómo sería un día en la oficina. Aunque la jornada laboral de 9 a 5 es cosa del pasado para muchos, pasar incluso unas pocas horas en la oficina es mejor que no trabajar ni una sola hora.
- Si tus compañeros trabajan de forma híbrida o incluso a distancia, reconsidera cómo programas las reuniones periódicas. Si estás en Cary, por ejemplo, programa las reuniones presenciales (individuales y de equipo) para los miércoles u otro día en que la mayoría de los miembros del equipo estén juntos. Programa las reuniones virtuales para los lunes y viernes, ya que muchas personas trabajan desde casa esos días.
Así es como trabajamos para que los nuevos empleados se sientan integrados y para que los veteranos sigan entusiasmados con trabajar en JMP. Ahora es tu turno. ¿Cómo aprovechas al máximo un horario híbrido? ¿Cuáles son tus consejos y trucos para mantenerte conectado mientras trabajas a distancia?
La oficina de Heidelberg es un lugar fantástico para conectar, colaborar y apoyarnos mutuamente. Siempre disfruto reuniéndome con mis compañeros en persona, intercambiando ideas y fortaleciendo nuestras relaciones entre equipos. Un agradecimiento especial a Tatjana por organizar el Día de Colaboración semanal y crear estas valiosas oportunidades para una interacción significativa.
