Brian Corcoran and Audrey Shull connect at a recent Collaboration Lunch.Brian Corcoran and Audrey Shull connect at a recent Collaboration Lunch.布莱恩·科克伦和奥黛丽·舒尔在最近的一次合作午餐会上相识。据《哈佛商业评论》报道,混合办公环境是理想的选择。员工在家办公和到公司现场办公相结合,既能提升员工的幸福感,也能让管理者对员工的工作表现更加满意。可谓皆大欢喜。
在办公室里,人脉得以建立,关系得以维系,创造力也得以萌芽。而在家里办公时,较为灵活的时间安排往往能带来更专注的工作。
表面上看,这似乎是一种很容易实现的平衡:一部分人在家工作,一部分人在办公室工作。但如果处理不当,则可能导致两头不讨好。
Allison Hines waves on her way to the Collaboration LunchAllison Hines waves on her way to the Collaboration Lunch艾莉森·海因斯挥手致意,前往合作午餐会。
那么,我们如何才能兼顾两者的优势,成功打造混合办公环境呢?当然,每个地区、每个办公室都面临着不同的挑战和机遇。以下是我在凯瑞总部团队实践中总结的一些有效技巧:
- 决定你想在JMP办公室和远程办公场所各花费多少时间。研究表明,你应该将25%到40%的时间用于与同事相处。
- 想办法抽出时间与同事交流。如果你的团队离得不远,可以计划每周或每两周聚会一次。如果距离太远,无法保持这样的频率,那就看看能否安排每月或每季度聚会一次。和你的经理谈谈具体安排。
- 制定固定的工作时间表,让大家知道最佳的见面方式。考虑将你的工作地点添加到 Outlook 日历中,并设置为所有人可见。查看日历就相当于路过办公室。
Shannon Conners and Wendy Murphrey catch-up in office.Shannon Conners and Wendy Murphrey catch-up in office.香农·康纳斯和温迪·墨菲在办公室叙旧。
- 不要让见面机会听天由命。要精心安排你的午餐时间和咖啡休息时间,主动向你最想联系的人发送会议邀请。
- 如果高峰时段的交通拥堵、照顾孩子或老人的责任,或者清晨/傍晚的会议让你不得不待在家中,那么不妨重新思考一下在办公室的一天应该是什么样子。虽然朝九晚五的工作模式对我们许多人来说已经成为过去,但即使只是在办公室待几个小时,也比完全不去要好。
- 如果你的同事采用混合办公模式甚至远程办公,请重新考虑如何安排定期会议。例如,如果你在卡里,可以将线下会议(一对一会议和团队会议)安排在周三或其他大多数团队成员都在场的日子。将远程会议安排在周一和周五,因为很多人这两天在家办公。
我们通过这种方式帮助新员工融入团队,也让老员工保持对在JMP工作的热情。现在轮到你了。你是如何充分利用混合办公模式的?远程办公时,你有什么保持联系的秘诀和技巧?
海德堡办公室是一个绝佳的交流、协作和互助场所。我总是很享受与同事们面对面交流、交换想法,并加强跨团队关系的过程。特别感谢Tatjana组织每周的协作日,创造了这些宝贵的互动机会。