Brian Corcoran and Audrey Shull connect at a recent Collaboration Lunch.Brian Corcoran and Audrey Shull connect at a recent Collaboration Lunch. 브라이언 코코란과 오드리 슐은 최근 협업 오찬에서 이야기를 나눴습니다. 하버드 비즈니스 리뷰에 따르면, 하이브리드 근무 환경이 이상적입니다. 재택근무와 사무실 근무를 병행하면 직원들은 더 행복해지고, 관리자들은 직원들의 업무 성과에 더 만족하게 됩니다. 모두에게 이득이 되는 환경인 셈입니다.
사무실에서는 인맥이 형성되고, 관계가 돈독해지며, 창의성이 싹튼다. 반면 재택근무 환경에서는 덜 정해진 시간 덕분에 오히려 더 집중해서 일할 수 있는 경우가 많다.
겉으로 보기에는 재택근무와 사무실 근무를 적절히 조화시키는 것이 간단해 보입니다. 하지만 무계획적인 접근 방식은 양쪽 모두의 최악의 결과를 초래할 수 있습니다.
Allison Hines waves on her way to the Collaboration LunchAllison Hines waves on her way to the Collaboration Lunch앨리슨 하인즈가 협업 오찬에 가는 길에 손을 흔들고 있다.
그렇다면 어떻게 하면 두 가지 장점을 모두 누리면서 하이브리드 근무 환경을 성공적으로 운영할 수 있을까요? 물론 각 지역, 각 사무실마다 어려움과 기회가 다릅니다. 하지만 캐리에 있는 저희 본사 팀에서 효과를 본 몇 가지 팁과 노하우를 공유해 드리겠습니다.
- JMP 사무실에서 보내는 시간과 원격 근무 환경에서 보내는 시간의 비율을 결정하세요. 연구에 따르면 동료들과 함께 보내는 시간이 전체 근무 시간의 25~40% 정도가 적당하다고 합니다.
- 동료들과 소통할 시간을 어떻게 확보할지 계획을 세워보세요. 팀원들과 가까운 거리에 있다면 매주 또는 격주로 만날 시간을 마련하세요. 만약 너무 멀리 떨어져 있어서 그렇게 자주 만나기 어렵다면, 매달 또는 분기별로 만날 수 있도록 노력해 보세요. 구체적인 계획은 매니저와 상의해 보는 것이 좋습니다.
- 사람들이 만날 최적의 시간을 알 수 있도록 예측 가능한 일정을 정하세요. 아웃룩 캘린더에 업무 위치를 추가하고 모든 사람이 볼 수 있도록 설정하는 것도 고려해 보세요. 캘린더를 보는 것은 이제 사무실 앞을 지나가는 것과 같은 의미를 지닙니다.
Shannon Conners and Wendy Murphrey catch-up in office.Shannon Conners and Wendy Murphrey catch-up in office. 섀넌 코너스와 웬디 머프리가 사무실에서 이야기를 나눴다.
- 만남을 우연에 맡기지 마세요. 점심시간이나 커피 브레이크 시간을 활용하여 가장 친해지고 싶은 사람들에게 미팅 요청을 보내는 등 계획적으로 시간을 활용하세요.
- 출퇴근 시간 교통 체증, 자녀 또는 노인 부양 의무, 혹은 이른 아침이나 늦은 오후 회의 때문에 재택근무를 해야 한다면, 사무실에서 보내는 하루가 어떤 모습일지 다시 생각해 보세요. 오전 9시부터 오후 5시까지의 근무 시간은 많은 사람들에게 과거의 일이 되었지만, 사무실에서 몇 시간이라도 보내는 것은 전혀 일하지 않는 것보다 훨씬 낫습니다.
- 동료들이 하이브리드 근무 또는 원격 근무를 한다면 정기 회의 일정을 다시 생각해 보세요. 예를 들어, 캐리에 있다면 팀원 대부분이 모이는 수요일이나 다른 요일에 대면 회의(일대일 미팅 및 팀 회의)를 잡으세요. 월요일과 금요일에는 많은 사람들이 재택근무를 하므로 원격 회의는 이 날로 정하는 것이 좋습니다.
이것이 바로 우리가 신입 사원들이 소속감을 느끼고, 기존 직원들이 JMP에서 일하는 것에 대한 열정을 유지할 수 있도록 돕는 방법입니다. 이제 여러분 차례입니다. 하이브리드 근무 체제를 최대한 활용하는 방법은 무엇인가요? 그리고 원격 근무를 하면서 소통을 유지하는 여러분만의 팁과 노하우가 있다면 공유해 주세요!
하이델베르크 사무실은 서로 소통하고 협업하며 지원하는 데 있어 정말 훌륭한 곳입니다. 저는 항상 동료들을 직접 만나 아이디어를 교환하고 팀 간 관계를 돈독히 하는 시간을 즐깁니다. 특히 매주 협업의 날을 기획하고 의미 있는 소통의 기회를 만들어준 타티아나에게 특별히 감사드립니다.
