Brian Corcoran and Audrey Shull connect at a recent Collaboration Lunch.Brian Corcoran and Audrey Shull connect at a recent Collaboration Lunch.ブライアン・コーコラン氏とオードリー・シュル氏は、先日開催されたコラボレーションランチで意気投合した。ハーバード・ビジネス・レビュー誌によると、ハイブリッド型の勤務環境が理想的だという。自宅オフィスとオフィス勤務を交互に行うことで、従業員の満足度が高まり、上司も従業員の仕事ぶりに満足する。まさにウィンウィンの関係だ。
オフィスでは、人脈が築かれ、人間関係が育まれ、創造性が芽生える。一方、自宅のオフィスでは、より自由な時間の使い方によって、より集中した仕事が生まれることが多い。
一見すると、在宅勤務とオフィス勤務というシンプルなバランスを取るように思える。しかし、行き当たりばったりなやり方では、どちらのメリットも得られず、最悪の結果を招く可能性がある。
Allison Hines waves on her way to the Collaboration LunchAllison Hines waves on her way to the Collaboration Lunchアリソン・ハインズはコラボレーションランチに向かう途中で手を振った。
では、どうすれば両方の利点を最大限に活かし、ハイブリッドな勤務環境を成功させることができるのでしょうか？もちろん、地域やオフィスごとに課題や機会は異なります。しかし、ここでは、キャリーにある本社で私のチームが実践して効果があったヒントやコツをご紹介します。
- JMPオフィスで過ごす時間とリモートワークで過ごす時間の割合を決めましょう。調査によると、時間の25～40%は同僚と過ごすのが理想的です。
- 同僚との交流時間を確保する方法を考えましょう。チームメンバーとの距離が近い場合は、週に1回または2週間に1回の集まりを計画しましょう。距離が遠すぎてその頻度が難しい場合は、月に1回または四半期に1回の集まりが可能かどうか検討してみてください。具体的な方法については、上司と相談してみましょう。
- 皆が都合の良い時間に集まれるよう、決まったスケジュールを設定しましょう。Outlookカレンダーに勤務場所を追加し、全員に表示させることも検討してください。カレンダーを見ることは、オフィスの前を通り過ぎるのと同等の、新しい習慣になっています。
Shannon Conners and Wendy Murphrey catch-up in office.Shannon Conners and Wendy Murphrey catch-up in office.シャノン・コナーズとウェンディ・マーフリーがオフィスで近況を語り合う。
- 交流の機会を偶然に任せてはいけません。オフィスでの昼休みやコーヒーブレイクをどのように過ごすかを意識し、最も繋がりを持ちたい人にミーティングの招待を送ってみましょう。
- ラッシュアワーの交通渋滞、育児や介護、早朝や夕方の会議などで自宅にいざるを得ない状況なら、オフィスでの一日の過ごし方を改めて考えてみましょう。多くの人にとって午前9時から午後5時までの勤務時間は過去のものになりつつありますが、たとえ数時間でもオフィスで過ごすことは、全く働かないよりははるかに良いことです。
- 同僚がハイブリッド勤務やリモート勤務をしている場合は、定期的な会議のスケジュール設定を見直しましょう。例えば、あなたがキャリーにいるなら、対面での会議（1対1のミーティングやチームミーティング）は、チームメンバーのほとんどが集まる水曜日などに設定しましょう。月曜日と金曜日は多くの人が在宅勤務をしているため、リモート会議はこれらの曜日に設定するのが良いでしょう。
これは、新入社員が会社との繋がりを感じ、ベテラン社員がJMPで働くことに情熱を持ち続けられるよう、私たちが取り組んでいる方法です。さあ、今度はあなたの番です。ハイブリッド勤務を最大限に活用するにはどうすれば良いでしょうか？また、リモートワーク中に繋がりを保つための秘訣やコツを教えてください。
ハイデルベルクオフィスは、つながり、協力し合い、互いに支え合うための素晴らしい場所です。同僚と直接会って意見を交換し、チーム間の関係を深めることができるのは、いつも楽しみです。毎週のコラボレーションデーを企画し、有意義な交流のための貴重な機会を作ってくれたタチアナに、心から感謝します。
