Brian Corcoran and Audrey Shull connect at a recent Collaboration Lunch.Brian Corcoran and Audrey Shull connect at a recent Collaboration Lunch. Brian Corcoran e Audrey Shull si incontrano di recente a un pranzo di lavoro collaborativo. Secondo l'Harvard Business Review, un ambiente di lavoro ibrido è l'ideale. Dividere il tempo tra il lavoro da casa e quello in presenza rende i dipendenti più felici e i loro manager più soddisfatti del lavoro svolto. Tutti ne traggono vantaggio.
In ufficio si creano contatti, si coltivano le relazioni e la creatività mette radici. Nei nostri uffici domestici, un tempo meno strutturato spesso porta a un lavoro più concentrato.
In apparenza, sembra un equilibrio facile da raggiungere: alcuni lavorano da casa e altri in ufficio. Ma un approccio disorganizzato può portare al peggio di entrambi i mondi.
Allison Hines waves on her way to the Collaboration LunchAllison Hines waves on her way to the Collaboration LunchAllison Hines saluta con la mano mentre si dirige al pranzo della Collaboration
Come possiamo quindi ottenere il meglio da entrambi i mondi e rendere efficace un ambiente di lavoro ibrido? Ogni regione, ogni ufficio presenta sfide e opportunità diverse, ovviamente. Ma ecco alcuni suggerimenti e trucchi che si sono rivelati efficaci per il mio team presso la nostra sede centrale di Cary:
- Decidi quanto tempo vuoi trascorrere in un ufficio JMP rispetto al lavoro da remoto. Gli studi dimostrano che tra il 25% e il 40% del tuo tempo dovrebbe essere dedicato all'interazione con i colleghi.
- Trova il modo di dedicare del tempo ai tuoi colleghi. Se non sei troppo lontano dal tuo team, pianifica incontri settimanali o bisettimanali. Se invece la distanza è eccessiva, valuta la possibilità di organizzare incontri mensili o trimestrali. Parlane con il tuo responsabile per capire come organizzare al meglio questi incontri.
- Stabilite orari prevedibili in modo che tutti sappiano come incontrarsi al meglio. Valutate la possibilità di aggiungere la vostra sede di lavoro al calendario di Outlook e di renderla visibile a tutti. Consultare i calendari è diventato l'equivalente moderno di passare davanti a un ufficio.
Shannon Conners and Wendy Murphrey catch-up in office.Shannon Conners and Wendy Murphrey catch-up in office. Shannon Conners e Wendy Murphrey si incontrano in ufficio per aggiornarsi sulle ultime novità.
- Non lasciare gli incontri al caso. Pianifica con cura come trascorrere la pausa pranzo e le pause caffè in ufficio, inviando richieste di incontro alle persone con cui desideri maggiormente entrare in contatto.
- Se il traffico dell'ora di punta, gli impegni legati alla cura dei figli o degli anziani, o le riunioni mattutine/pomeridiane vi costringono a rimanere a casa, ripensate a come potrebbe essere una giornata in ufficio. Sebbene la classica giornata lavorativa dalle 9 alle 17 sia ormai un ricordo del passato per molti di noi, trascorrere anche solo poche ore in ufficio è meglio di niente.
- Se i tuoi colleghi lavorano in modalità ibrida o addirittura da remoto, riconsidera come pianifichi le riunioni ricorrenti. Se, ad esempio, ti trovi a Cary, organizza incontri di persona (incontri individuali e riunioni di gruppo) per il mercoledì o un altro giorno in cui la maggior parte dei membri del team è presente. Pianifica le riunioni da remoto per il lunedì e il venerdì, poiché in questi giorni molte persone lavorano da casa.
Ecco come lavoriamo per aiutare i nuovi dipendenti a sentirsi parte del team e per mantenere vivo l'entusiasmo di chi lavora da tempo in JMP. Ora tocca a voi. Come sfruttate al meglio un orario di lavoro ibrido? E quali sono i vostri consigli e trucchi per rimanere in contatto con il team lavorando da remoto?
L'ufficio di Heidelberg è un luogo fantastico per connettersi, collaborare e supportarsi a vicenda. Mi fa sempre piacere incontrare i colleghi di persona, scambiare idee e rafforzare i rapporti tra i team. Un ringraziamento speciale a Tatjana per aver organizzato il Collaboration Day settimanale e per aver creato queste preziose opportunità di interazione significativa.
