Brian Corcoran and Audrey Shull connect at a recent Collaboration Lunch.Brian Corcoran and Audrey Shull connect at a recent Collaboration Lunch. Brian Corcoran und Audrey Shull knüpften kürzlich bei einem gemeinsamen Mittagessen Kontakte. Laut Harvard Business Review ist ein hybrides Arbeitsmodell ideal. Die Aufteilung der Arbeitszeit zwischen Homeoffice und Präsenzarbeit steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter und ihrer Vorgesetzten. Eine Win-Win-Situation für alle.
Im Büro werden Kontakte geknüpft, Beziehungen gepflegt und Kreativität gefördert. Im Homeoffice führt weniger strukturierte Zeit oft zu konzentrierterem Arbeiten.
Auf den ersten Blick scheint es ein einfacher Balanceakt zu sein: Ein Teil arbeitet von zu Hause aus, ein Teil im Büro. Doch ein planloses Vorgehen kann zu den schlechtesten Ergebnissen beider Welten führen.
Allison Hines waves on her way to the Collaboration LunchAllison Hines waves on her way to the Collaboration LunchAllison Hines winkt auf dem Weg zum Collaboration Lunch.
Wie können wir also das Beste aus beiden Welten vereinen und ein erfolgreiches hybrides Arbeitsumfeld schaffen? Jede Region, jedes Büro birgt natürlich unterschiedliche Herausforderungen und Chancen. Hier sind jedoch Tipps und Tricks, die sich für mein Team in unserer Zentrale in Cary bewährt haben:
- Überlegen Sie sich, wie viel Zeit Sie im JMP-Büro und wie viel im Homeoffice verbringen möchten. Studien zeigen, dass etwa 25–40 % Ihrer Arbeitszeit im Büro mit Kollegen verbracht werden sollten.
- Überlegen Sie, wie Sie Zeit mit Ihren Kollegen verbringen können. Wenn Sie nicht weit von Ihrem Team entfernt sind, planen Sie wöchentliche oder zweiwöchentliche Treffen. Falls die Entfernung für einen solchen Rhythmus zu groß ist, versuchen Sie, monatliche oder vierteljährliche Treffen zu vereinbaren. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten darüber, wie das konkret aussehen könnte.
- Vereinbaren Sie feste Termine, damit alle wissen, wann sie sich am besten treffen können. Tragen Sie Ihren Arbeitsort in Ihren Outlook-Kalender ein und machen Sie ihn für alle sichtbar. Ein Blick in den Kalender ist heutzutage fast so wichtig wie ein kurzer Spaziergang am Büro vorbei.
Shannon Conners and Wendy Murphrey catch-up in office.Shannon Conners and Wendy Murphrey catch-up in office. Shannon Conners und Wendy Murphrey unterhalten sich im Büro.
- Überlassen Sie Treffen nicht dem Zufall. Planen Sie Ihre Mittagspause und Kaffeepausen bewusst, indem Sie Besprechungsanfragen an die Personen senden, mit denen Sie sich am liebsten vernetzen möchten.
- Wenn Sie wegen des Berufsverkehrs, der Betreuung von Kindern oder älteren Angehörigen oder Terminen am frühen Morgen oder späten Nachmittag zu Hause bleiben müssen, sollten Sie Ihre Vorstellung von einem Arbeitstag im Büro überdenken. Auch wenn der klassische Acht-Stunden-Tag für viele von uns der Vergangenheit angehört, ist es immer noch besser, ein paar Stunden im Büro zu verbringen, als gar keine.
- Wenn Ihre Kollegen im Hybrid- oder sogar im Homeoffice arbeiten, sollten Sie Ihre Planung regelmäßiger Meetings überdenken. Wenn Sie beispielsweise in Cary sind, planen Sie Präsenzmeetings (Einzelgespräche und Teammeetings) mittwochs oder an einem anderen Tag, an dem die meisten Teammitglieder zusammen sind. Planen Sie Online-Meetings montags und freitags ein, da viele an diesen Tagen von zu Hause aus arbeiten.
So sorgen wir dafür, dass sich neue Mitarbeitende schnell einleben und erfahrene Mitarbeitende weiterhin begeistert bei JMP arbeiten. Jetzt sind Sie an der Reihe. Wie gestalten Sie ein hybrides Arbeitsmodell optimal? Und welche Tipps und Tricks haben Sie, um auch im Homeoffice in Kontakt zu bleiben?
Das Heidelberger Büro ist ein fantastischer Ort, um sich zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und sich gegenseitig zu unterstützen. Ich freue mich immer, Kolleginnen und Kollegen persönlich zu treffen, Ideen auszutauschen und unsere Beziehungen teamübergreifend zu stärken. Ein besonderer Dank gilt Tatjana für die Organisation des wöchentlichen Collaboration Day und die Schaffung dieser wertvollen Möglichkeiten für einen konstruktiven Austausch.
