Nos complace anunciar el lanzamiento de nuestro nuevo Centro de Recursos de Adquisiciones y Pagos (P2P) , ya disponible en Confluence. Este recurso centralizado está diseñado para facilitar a todos los miembros de la empresa la gestión de los procesos de adquisiciones, facturación y pagos con claridad y confianza.
Por qué creamos este centro
A medida que JMP sigue creciendo, también lo hacen el volumen y la complejidad de las actividades de Adquisiciones y Pagos. Recibimos comentarios constantes de que a veces era difícil encontrar información, los procesos podían parecer poco claros y los equipos a menudo dependían de un intercambio constante de correos electrónicos para obtener respuestas.
El Centro de Recursos P2P se creó para resolver estos desafíos, proporcionando una única fuente de información veraz sobre todo lo relacionado con las redes P2P.
Lo que encontrarás en el centro
El Centro de Recursos P2P está diseñado para ser práctico, intuitivo y funcional. Sus características principales incluyen:
- Preguntas frecuentes (FAQ) : Nuestra sección de preguntas frecuentes es una verdadera mina de oro de información. Cubre los escenarios y preguntas más comunes que vemos en todos los equipos, brindando respuestas rápidas sin tener que esperar al soporte técnico.
- Puntos de contacto claros: ¿No sabes a quién contactar? La plataforma te indica quién es responsable de cada proceso, para que sepas exactamente a dónde acudir si necesitas ayuda, ya sea para soporte de compras, preguntas sobre facturas o el estado de los pagos.
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Guía paso a paso: La mayoría de las actualizaciones de estado que necesita se encuentran en Zip. Actualmente, las capturas de pantalla están disponibles en las páginas de Compras y Cuentas por Pagar. ¡Próximamente se añadirán instrucciones detalladas y capacitación para enviar solicitudes!
- Herramientas y recursos adicionales: La plataforma también incluye enlaces a sistemas relevantes, plantillas y materiales de apoyo para ayudarle a avanzar de forma eficiente a lo largo del ciclo de vida P2P.
Lo que esto significa para ti
El objetivo de esta plataforma es hacer que tu interacción con P2P sea más fácil y eficiente. Con este recurso, puedes esperar lo siguiente:
- Respuestas más rápidas a preguntas frecuentes
- Comunicación de ida y vuelta reducida
- Propiedad y responsabilidad claras
- Procesos más consistentes en todos los equipos
En definitiva, esto nos ayuda a todos a dedicar menos tiempo a buscar información y más tiempo a centrarnos en un trabajo de alto valor.
Cómo empezar
Acceda al Centro de Recursos P2P y guarde esta página en sus marcadores como primer punto de referencia para cualquier pregunta o solicitud relacionada con las redes P2P.
Mejora continua
Este centro no es estático; seguirá evolucionando en función de sus necesidades. Agradecemos sus comentarios sobre:
- Contenido faltante
- Áreas que podrían estar más claras
- Preguntas frecuentes o guías de proceso adicionales
Sus aportaciones nos ayudarán a garantizar que esta siga siendo una herramienta valiosa y relevante para todos.
Muchísimas gracias a todos los que ayudaron a que esto fuera posible. ¡Muchas gracias!
Estos recursos nos son de gran ayuda. ¡Muchísimas gracias a todos!
Pero creo que los contratos y los pagos a los ponentes externos en los seminarios de JMP y otros eventos todavía se gestionan a través de SAS.
¿Podrían añadir una nota sobre esto también en las preguntas frecuentes?
