Siamo lieti di annunciare il lancio del nostro nuovo hub di risorse Procure-to-Pay (P2P) , ora disponibile in Confluence. Questa risorsa centralizzata è progettata per semplificare la gestione dei processi di approvvigionamento, fatturazione e pagamento, consentendo a tutti i dipendenti dell'azienda di operare con chiarezza e sicurezza.
Perché abbiamo creato questo hub
Con la continua crescita di JMP, aumentano anche il volume e la complessità delle attività Procure-to-Pay. Abbiamo ricevuto feedback costanti sulla difficoltà di reperire informazioni, sulla scarsa chiarezza dei processi e sul fatto che i team spesso si affidano a scambi di email per ottenere risposte.
Il P2P Resource Hub è stato creato per risolvere queste problematiche fornendo un'unica fonte di informazioni affidabile su tutto ciò che riguarda il P2P.
Cosa troverai nell'hub
L'hub di risorse P2P è progettato per essere pratico, intuitivo e orientato all'azione. Le caratteristiche principali includono:
- Domande frequenti (FAQ) : La nostra sezione FAQ è una vera e propria miniera d'oro di informazioni. Copre gli scenari e le domande più comuni che riceviamo dai team, fornendo risposte rapide senza dover attendere l'assistenza.
- Punti di contatto chiari: non sai a chi rivolgerti? La piattaforma illustra le responsabilità per ogni processo, assicurandoti di sapere esattamente a chi rivolgerti per assistenza, che si tratti di supporto agli acquisti, domande sulle fatture o stato dei pagamenti.
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Guida passo passo: la maggior parte degli aggiornamenti di stato necessari si trovano in Zip. Le schermate sono attualmente disponibili nelle pagine Acquisti e Contabilità fornitori. Istruzioni dettagliate e materiale formativo per l'invio delle richieste saranno aggiunti a breve!
- Strumenti e risorse aggiuntive: l'hub include anche collegamenti a sistemi, modelli e materiali di supporto pertinenti per aiutarti a gestire in modo efficiente il ciclo di vita P2P.
Cosa significa questo per te
L'obiettivo di questa piattaforma è rendere la tua interazione con il P2P più semplice ed efficiente. Grazie a questa risorsa, potrai contare su:
- Risposte più rapide alle domande più frequenti.
- Comunicazione bidirezionale ridotta
- Chiarezza di titolarità e responsabilità
- Processi più uniformi tra i team
In definitiva, questo ci aiuta tutti a dedicare meno tempo alla ricerca di informazioni e più tempo a concentrarci su attività di maggior valore.
Come iniziare
Accedi all'Hub delle risorse P2P e aggiungi la pagina ai segnalibri in modo che diventi il tuo punto di riferimento principale per qualsiasi domanda o richiesta relativa al P2P.
Miglioramento continuo
Questo hub non è statico; continuerà ad evolversi in base alle vostre esigenze. Apprezziamo i vostri commenti su:
- Contenuto mancante
- Aree che potrebbero essere più chiare
- Ulteriori domande frequenti o guide procedurali
Il tuo contributo ci aiuterà a garantire che questo strumento rimanga prezioso e utile per tutti.
Un enorme grazie a tutti coloro che hanno contribuito alla realizzazione di questo evento. Grazie mille!
Queste risorse sono davvero utilissime per noi. Grazie mille a tutti!
Credo però che i contratti e i pagamenti per i relatori esterni ai seminari JMP e ad altri eventi siano ancora gestiti tramite SAS.
Potreste per favore aggiungere una nota a riguardo anche nelle FAQ?
