Wir freuen uns, die Einführung unseres neuen Procure-to-Pay (P2P) Resource Hubs bekanntzugeben, der ab sofort in Confluence verfügbar ist. Diese zentrale Ressource soll es allen Mitarbeitern im Unternehmen erleichtern, Beschaffungs-, Rechnungsstellungs- und Zahlungsprozesse transparent und sicher zu bewältigen.
Warum wir dieses Zentrum geschaffen haben
Mit dem Wachstum von JMP nehmen auch Umfang und Komplexität der Beschaffungsprozesse zu. Wir erhielten immer wieder die Rückmeldung, dass Informationen mitunter schwer zu finden seien, Prozesse unklar erscheinen könnten und Teams häufig auf den E-Mail-Verkehr angewiesen seien, um Antworten zu erhalten.
Der P2P Resource Hub wurde entwickelt, um diese Herausforderungen zu bewältigen, indem er eine zentrale Informationsquelle für alle P2P-Themen bietet.
Was Sie im Hub finden
Das P2P-Ressourcenportal ist praxisorientiert, intuitiv und umsetzungsstark gestaltet. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Häufig gestellte Fragen (FAQ) : Unser FAQ-Bereich ist eine wahre Fundgrube an Informationen. Er behandelt die häufigsten Szenarien und Fragen, die uns teamübergreifend begegnen, und bietet schnelle Antworten, ohne dass Sie auf den Support warten müssen.
- Klare Ansprechpartner: Sie wissen nicht, an wen Sie sich wenden sollen? Das Portal ordnet die Zuständigkeiten den einzelnen Prozessen zu und stellt so sicher, dass Sie genau wissen, wo Sie Hilfe finden, egal ob es um Unterstützung bei der Beschaffung, Fragen zu Rechnungen oder zum Zahlungsstatus geht.
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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Die meisten Statusaktualisierungen finden Sie in Zip. Screenshots sind aktuell auf den Seiten „Beschaffung“ und „Kreditorenbuchhaltung“ verfügbar. Ausführliche Anleitungen und Schulungsmaterialien zur Antragstellung folgen in Kürze!
- Tools und zusätzliche Ressourcen: Das Hub enthält außerdem Links zu relevanten Systemen, Vorlagen und Begleitmaterialien, die Ihnen helfen, den P2P-Lebenszyklus effizient zu durchlaufen.
Was das für Sie bedeutet
Ziel dieses Portals ist es, Ihre Interaktion mit P2P einfacher und effizienter zu gestalten. Mit dieser Ressource können Sie Folgendes erwarten:
- Schnellere Antworten auf häufig gestellte Fragen
- Reduzierte Hin- und Herkommunikation
- Klare Besitz- und Verantwortlichkeiten
- Einheitlichere Prozesse in allen Teams
Letztendlich hilft uns dies allen, weniger Zeit mit der Informationssuche zu verbringen und uns stattdessen auf wertvolle Aufgaben zu konzentrieren.
Wie Sie beginnen
Besuchen Sie das P2P-Ressourcenportal und speichern Sie die Seite als Ihre erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anfragen rund um P2P.
Kontinuierliche Verbesserung
Dieses Portal ist nicht statisch; es wird sich basierend auf Ihren Bedürfnissen weiterentwickeln. Wir freuen uns über Ihr Feedback zu folgenden Punkten:
- Fehlender Inhalt
- Bereiche, die klarer sein könnten
- Weitere FAQs oder Prozessleitfäden
Ihr Feedback hilft uns dabei, sicherzustellen, dass dies ein wertvolles und relevantes Werkzeug für alle bleibt.
Ein herzliches Dankeschön an alle, die bei der Umsetzung geholfen haben. Wir wissen das sehr zu schätzen!
Das sind sehr hilfreiche Ressourcen für uns. Vielen Dank an alle!
Ich glaube aber, dass Verträge und Zahlungen für externe Referenten bei JMP-Seminaren und anderen Veranstaltungen weiterhin über SAS abgewickelt werden.
Könnten Sie bitte auch in den FAQ einen Hinweis dazu hinzufügen?
