Nous sommes ravis d'annoncer le lancement de notre nouveau centre de ressources « Achat-paiement » (P2P) , désormais disponible sur Confluence. Cette ressource centralisée a été conçue pour simplifier et optimiser les processus d'approvisionnement, de facturation et de paiement pour tous les collaborateurs de l'entreprise, en leur offrant clarté et sérénité.
Pourquoi avons-nous créé ce hub ?
Avec la croissance continue de JMP, le volume et la complexité des activités d'approvisionnement augmentent également. Nous avons régulièrement constaté que l'information était parfois difficile à trouver, que les processus manquaient de clarté et que les équipes devaient souvent s'appuyer sur des échanges de courriels pour obtenir des réponses.
Le P2P Resource Hub a été créé pour relever ces défis en fournissant une source unique de vérité pour tout ce qui concerne le P2P.
Ce que vous trouverez dans le hub
Le centre de ressources P2P est conçu pour être pratique, intuitif et exploitable. Ses principales fonctionnalités sont les suivantes :
- Foire aux questions (FAQ) : Notre section FAQ est une véritable mine d’informations. Elle couvre les cas de figure et les questions les plus fréquentes que nous rencontrons dans nos équipes, et fournit des réponses rapides sans avoir à attendre l’assistance.
- Points de contact clairement identifiés : Vous ne savez pas qui contacter ? La plateforme détaille les responsabilités par processus, vous permettant ainsi de savoir précisément où vous adresser pour obtenir de l’aide, qu’il s’agisse de support aux achats, de questions sur les factures ou de l’état des paiements.
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Guide pas à pas : La plupart des mises à jour de statut dont vous avez besoin se trouvent dans Zip. Des captures d’écran sont actuellement disponibles sur les pages Achats et Comptabilité fournisseurs. Des instructions détaillées et une formation pour soumettre des demandes seront ajoutées prochainement !
- Outils et ressources supplémentaires : La plateforme comprend également des liens vers les systèmes pertinents, des modèles et des documents d’aide pour vous accompagner efficacement tout au long du cycle de vie P2P.
Ce que cela signifie pour vous
L'objectif de cette plateforme est de simplifier et d'optimiser vos interactions P2P. Grâce à elle, vous pouvez vous attendre à :
- Réponses plus rapides aux questions fréquentes
- Réduction des échanges de communication
- Responsabilité et attribution claires
- Des processus plus cohérents entre les équipes
Au final, cela nous permet à tous de passer moins de temps à chercher des informations et plus de temps à nous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Comment débuter
Accédez au Centre de ressources P2P et ajoutez cette page à vos favoris pour y trouver toutes vos questions ou demandes relatives au P2P.
Amélioration continue
Ce hub n'est pas statique ; il continuera d'évoluer en fonction de vos besoins. Vos commentaires sur :
- Contenu manquant
- Points à améliorer
- FAQ supplémentaires ou guides de procédure
Votre contribution nous aidera à faire en sorte que cet outil reste précieux et pertinent pour tous.
Un grand merci à tous ceux qui ont contribué à la réalisation de ce projet. Merci infiniment !
Ces ressources nous sont très utiles. Un grand merci à tous !
Mais je crois que les contrats et les paiements des intervenants externes aux séminaires JMP et autres événements sont toujours gérés par SAS.
Pourriez-vous ajouter une note à ce sujet dans la FAQ également ?
