數據的完整性是我們建立軟體和為客戶提供支援的根本所在。 JMP Legal 已發布《JMP 資料保留和分類政策》 ，該政策現已全面生效，以確保我們的系統保持合規性和條理性。
您可能還記得這項政策的介紹，以及 Salesforce 團隊如何落實這些新要求。現在，JMP 的所有部門都可以重新審視自身的資料管理方式。再次強調，這不僅僅是刪除舊文件；對於 JMP 的安全態勢、系統效率以及我們作為一家以隱私為先的企業的承諾而言，這都是一場巨大的勝利。
目的
本政策旨在確立JMP記錄的保存和處置要求，並根據記錄的敏感程度，明確記錄的分類和處理方式。本政策旨在防止記錄被過早或過晚銷毀。過早銷毀可能導致寶貴資訊的遺失、合規風險以及潛在的法律後果。過晚銷毀可能導致儲存、維護和檢索不再具有實際業務價值的記錄的高昂成本，以及因保留過時資訊而產生的法律後果。記錄的保存期限根據業務需要和法律法規要求確定。
這意味著什麼
本政策的核心在於規範我們在系統中保留資料的時間。雖然儲存空間看似無限，但保留不準確、不活躍或過時的資料會損害資料質量，並導致系統效率低下。此外，透過設定明確的資料儲存期限，我們確保 JMP 符合不斷變化的全球資料隱私和安全法規。透過清除過時訊息，我們確保您日常使用的數據準確、可靠，並且與您目前的工作相關。
合作與審批
本政策由JMP法務部門透過廣泛的跨部門協作制定。所有部門負責人均參與了這些準則的審核和批准，以確保其滿足JMP各團隊的特定營運需求。
政策文件在哪裡可以找到？
完整的政策文件現已永久收錄於內部資料庫。您可以在 InsideJMP 主頁的「實用連結」清單中找到它。點擊“公司資源”，然後點擊“政策與流程”。
問題？
如有任何關於資料保留以及該政策如何影響您部門的問題，請聯絡 Ericka Pirozzi ( @erickapirozzi )。
向法務團隊致以崇高的敬意，感謝他們付出的巨大努力！
