La integridad de nuestros datos es fundamental para el desarrollo de nuestro software y la asistencia que brindamos a nuestros clientes. El departamento legal de JMP ha publicado la Política de Retención y Clasificación de Datos de JMP , que ya está en pleno vigor para garantizar que nuestros sistemas cumplan con la normativa y se mantengan organizados.
Quizás recuerden la introducción a esta Política y cómo el equipo de Salesforce está implementando estos nuevos requisitos, pero ahora todos los departamentos de JMP pueden revisar cómo se deben gestionar sus datos. Cabe destacar que no se trata solo de eliminar archivos antiguos; es un gran avance para la seguridad de JMP, la eficiencia de nuestro sistema y nuestro compromiso de priorizar la privacidad.
Objetivo
El propósito de esta Política es establecer los requisitos para la conservación y eliminación de los registros de JMP y definir cómo se clasifican y manejan dichos registros según su confidencialidad. Esta Política está diseñada para prevenir la destrucción prematura o tardía de registros. La destrucción prematura podría resultar en la pérdida de información valiosa, riesgos de incumplimiento y posibles implicaciones legales. La destrucción tardía podría resultar en altos costos de almacenamiento, mantenimiento y recuperación de registros que ya no cumplen una función comercial útil, así como implicaciones legales por conservar información obsoleta. Los períodos de conservación se determinan en función de la necesidad comercial y los requisitos legales y reglamentarios.
Lo que esto significa
En esencia, esta Política rige el tiempo que conservamos los datos en nuestros sistemas. Si bien el almacenamiento puede parecer ilimitado, conservar datos inexactos, inactivos o desactualizados puede comprometer la calidad de los datos y contribuir a la ineficiencia del sistema. Además, al establecer plazos claros para el almacenamiento de datos, garantizamos que JMP cumpla con las normativas globales de privacidad y seguridad de datos en constante evolución. Al eliminar la información obsoleta, nos aseguramos de que los datos con los que interactúa a diario sean precisos, fiables y relevantes para su trabajo.
Colaboración y aprobación
Esta política fue desarrollada por el departamento legal de JMP mediante una amplia colaboración interdepartamental. Todos los jefes de departamento participaron en la revisión y aprobación de estas directrices para garantizar que satisfagan las necesidades operativas específicas de cada equipo de JMP.
Dónde encontrar la Política
El documento completo de la política ahora forma parte permanente de la biblioteca interna. Desde la página principal de InsideJMP, puede encontrarlo en la lista de Enlaces útiles. Haga clic en Recursos de la empresa y luego en Políticas y procedimientos.
¿Preguntas?
Si tiene alguna pregunta sobre la retención de datos y cómo afecta esta política a su departamento, póngase en contacto con Ericka Pirozzi ( @erikapirozzi ).
¡Enhorabuena al equipo legal por este enorme esfuerzo!
