数据的完整性是我们构建软件和为客户提供支持的根本所在。JMP Legal 已发布《JMP 数据保留和分类政策》 ，该政策现已全面生效，以确保我们的系统保持合规性和条理性。
您可能还记得这项政策的介绍，以及 Salesforce 团队如何落实这些新要求。现在，JMP 的所有部门都可以重新审视自身的数据管理方式。再次强调，这不仅仅是删除旧文件；对于 JMP 的安全态势、系统效率以及我们作为一家以隐私为先的企业的承诺而言，这都是一次巨大的胜利。
目的
本政策旨在确立JMP记录的保存和处置要求，并根据记录的敏感程度，明确记录的分类和处理方式。本政策旨在防止记录被过早或过晚销毁。过早销毁可能导致宝贵信息的丢失、合规风险以及潜在的法律后果。过晚销毁可能导致存储、维护和检索不再具有实际业务价值的记录的高昂成本，以及因保留过时信息而产生的法律后果。记录的保存期限根据业务需要和法律法规要求确定。
这意味着什么
本政策的核心在于规范我们在系统中保留数据的时间。虽然存储空间看似无限，但保留不准确、不活跃或过时的数据会损害数据质量，并导致系统效率低下。此外，通过设定明确的数据存储期限，我们确保 JMP 符合不断变化的全球数据隐私和安全法规。通过清除过时信息，我们确保您日常使用的数据准确、可靠，并且与您当前的工作相关。
协作与审批
本政策由JMP法务部通过广泛的跨部门协作制定。所有部门负责人均参与了这些准则的审核和批准，以确保其满足JMP各团队的具体运营需求。
政策文件在哪里可以找到？
完整的政策文件现已永久收录于内部资料库中。您可以在 InsideJMP 主页的“实用链接”列表中找到它。点击“公司资源”，然后点击“政策与流程”。
问题？
如有任何关于数据保留以及该政策如何影响您部门的问题，请联系 Ericka Pirozzi ( @erickapirozzi )。
向法务团队致以崇高的敬意，感谢他们付出的巨大努力！
