데이터의 무결성은 JMP Legal이 소프트웨어를 개발하고 고객을 지원하는 방식의 핵심입니다. JMP Legal은 시스템의 규정 준수 및 체계적인 관리를 보장하기 위해 JMP 데이터 보존 및 분류 정책을 발표했으며, 현재 이 정책이 전면 시행 중입니다.
이 정책의 소개 와 Salesforce 팀이 이러한 새로운 요구 사항을 어떻게 구현하고 있는지에 대해 설명드렸던 것을 기억하실 것입니다. 이제 JMP의 모든 부서에서 데이터 관리 방식을 검토할 수 있게 되었습니다. 다시 한번 말씀드리지만, 이는 단순히 오래된 파일을 삭제하는 것만이 아닙니다. JMP의 보안 강화, 시스템 효율성 향상, 그리고 개인정보 보호를 최우선으로 하는 조직으로서의 우리의 노력에 있어 매우 중요한 진전입니다.
목적
본 정책의 목적은 JMP의 기록 보존 및 폐기 요건을 수립하고, 기록의 민감도에 따른 분류 및 처리 방식을 정의하는 것입니다. 본 정책은 기록의 조기 또는 지연 폐기를 방지하기 위해 마련되었습니다. 조기 폐기는 귀중한 정보의 손실, 규정 준수 위험, 그리고 법적 문제로 이어질 수 있습니다. 지연 폐기는 더 이상 사업상 유용한 목적에 부합하지 않는 기록을 보관, 유지 및 검색하는 데 드는 막대한 비용과 더불어, 오래된 정보를 보관함으로써 발생하는 법적 문제를 야기할 수 있습니다. 보존 기간은 사업상 필요성과 법적/규제 요건을 고려하여 결정됩니다.
이것이 의미하는 바는
이 정책의 핵심은 당사 시스템에 데이터를 보관하는 기간을 규정하는 것입니다. 저장 용량이 무제한처럼 보일 수 있지만, 부정확하거나 비활성화되었거나 오래된 데이터를 보관하면 데이터 품질이 저하되고 시스템 효율성이 떨어질 수 있습니다. 또한, 데이터 보관 기간을 명확히 설정함으로써 JMP는 진화하는 글로벌 데이터 개인정보 보호 및 보안 규정을 준수합니다. 오래된 정보를 제거함으로써 사용자가 매일 접하는 데이터가 정확하고 신뢰할 수 있으며 현재 업무와 관련성이 있도록 보장합니다.
협업 및 승인
본 정책은 JMP 법무팀이 광범위한 부서 간 협업을 통해 개발했습니다. 모든 부서장이 검토 및 승인 과정에 참여하여 JMP 내 모든 팀의 구체적인 운영 요구사항을 충족하도록 했습니다.
정책은 어디에서 확인할 수 있나요?
정책 전문은 이제 내부 자료실에 영구적으로 보관되어 있습니다. InsideJMP 홈페이지에서 '유용한 링크' 목록을 클릭하신 후 '회사 자료'를 클릭하시면 '정책 및 절차'를 보실 수 있습니다.
질문?
데이터 보존 및 해당 정책이 부서에 미치는 영향에 대한 질문이 있으시면 Ericka Pirozzi( @erickapirozzi )에게 문의해 주세요.
