データの完全性は、ソフトウェア開発と顧客サポートの根幹を成すものです。JMP法務部は、JMPデータ保持および分類ポリシーを公開しました。このポリシーは現在完全に施行されており、当社のシステムが法令遵守と整理された状態を維持することを保証します。
このポリシーの概要と、Salesforceチームがこれらの新しい要件をどのように実装しているかについては、既にご記憶の方もいらっしゃるかもしれません。しかし、JMPの全部門が、データの管理方法を見直すことができるようになりました。これは単に古いファイルを削除するだけではなく、JMPのセキュリティ体制、システム効率、そしてプライバシーを最優先とする組織としての取り組みにとって、非常に大きな成果となります。
目的
本ポリシーの目的は、JMPの記録の保管および廃棄に関する要件を定め、記録の機密性に基づいて分類および取り扱い方法を定義することです。本ポリシーは、記録の時期尚早または時期尚早な廃棄を防止することを目的としています。時期尚早な廃棄は、貴重な情報の損失、コンプライアンスリスク、および法的影響につながる可能性があります。時期尚早な廃棄は、もはや有用な業務目的を果たさない記録の保管、維持、および検索に高額な費用がかかるだけでなく、古い情報を保持することによる法的影響につながる可能性があります。保管期間は、業務上の必要性および法的／規制上の要件に基づいて決定されます。
これはどういう意味か
本ポリシーの核心は、システムにおけるデータの保存期間を規定することです。ストレージ容量は無制限に思えるかもしれませんが、不正確、非アクティブ、または古いデータを保持すると、データ品質が低下し、システムの非効率性につながる可能性があります。さらに、データ保存期間を明確に定めることで、JMPは進化し続けるグローバルなデータプライバシーおよびセキュリティ規制を確実に遵守します。古い情報というノイズを取り除くことで、お客様が日々利用するデータが正確で信頼性が高く、現在の業務に関連性の高いものとなるよう保証します。
協力と承認
本ポリシーは、JMP法務部門が広範な部門横断的な連携を通じて策定しました。JMP全体の各チームの具体的な業務ニーズを満たすよう、すべての部門長がガイドラインのレビューと承認に関与しました。
ポリシーはどこで入手できますか？
完全なポリシー文書は、社内ライブラリに永久保存されています。InsideJMPのホームページから、「便利なリンク」一覧にアクセスしてください。「会社リソース」をクリックし、「ポリシーと手順」を選択してください。
ご質問はありますか？
データ保持に関するご質問や、本ポリシーが貴部署にどのような影響を与えるかについてご不明な点がございましたら、エリカ・ピロッツィ（ @erickapirozzi ）までお問い合わせください。
