L'integrità dei nostri dati è fondamentale per il modo in cui sviluppiamo software e supportiamo i nostri clienti. JMP Legal ha pubblicato la Politica di conservazione e classificazione dei dati di JMP , ora pienamente in vigore, per garantire che i nostri sistemi rimangano conformi e organizzati.
Ricorderete forse l' introduzione a questa politica e come il team di Salesforce stia implementando questi nuovi requisiti, ma ora tutti i dipartimenti di JMP possono rivedere le modalità di gestione dei propri dati. Ribadiamo che non si tratta solo di eliminare vecchi file; è un enorme vantaggio per la sicurezza di JMP, per l'efficienza del nostro sistema e per il nostro impegno a essere un'organizzazione che pone la privacy al primo posto.
Scopo
Lo scopo di questa politica è stabilire i requisiti per la conservazione e lo smaltimento dei documenti di JMP e definire come tali documenti vengono classificati e gestiti in base alla loro sensibilità. Questa politica è concepita per prevenire la distruzione prematura o tardiva dei documenti. La distruzione prematura potrebbe comportare la perdita di informazioni preziose, rischi di non conformità e possibili implicazioni legali. La distruzione tardiva potrebbe comportare costi elevati per l'archiviazione, la manutenzione e il recupero di documenti che non sono più utili per l'attività aziendale, nonché implicazioni legali per la conservazione di informazioni obsolete. I periodi di conservazione sono determinati in base alle esigenze aziendali e ai requisiti legali/normativi.
Cosa significa
In sostanza, questa politica disciplina per quanto tempo conserviamo i dati nei nostri sistemi. Sebbene lo spazio di archiviazione possa sembrare illimitato, conservare dati imprecisi, inattivi o obsoleti può compromettere la qualità dei dati e contribuire a inefficienze del sistema. Inoltre, stabilendo tempistiche chiare per la conservazione dei dati, garantiamo che JMP sia conforme alle normative globali in continua evoluzione in materia di privacy e sicurezza dei dati. Eliminando le informazioni obsolete, ci assicuriamo che i dati con cui interagisci quotidianamente siano accurati, affidabili e pertinenti al tuo lavoro attuale.
Collaborazione e approvazione
Questa politica è stata sviluppata dal dipartimento legale di JMP attraverso un'ampia collaborazione interfunzionale. Tutti i responsabili di dipartimento sono stati coinvolti nella revisione e nell'approvazione di queste linee guida per garantire che soddisfino le specifiche esigenze operative di ogni team all'interno di JMP.
Dove trovare la politica
Il documento completo relativo alla policy è ora parte integrante della libreria interna. Dalla homepage di InsideJMP, è possibile trovarlo nell'elenco dei link utili. Fare clic su Risorse aziendali, quindi su Policy e procedure.
Domande?
Per qualsiasi domanda sulla conservazione dei dati e sull'impatto della presente politica sul vostro dipartimento, vi preghiamo di contattare Ericka Pirozzi ( @erikkapirozzi ).
Un plauso al team legale per l'enorme impegno profuso!
