L'intégrité de nos données est essentielle à la conception de nos logiciels et à l'assistance que nous offrons à nos clients. JMP Legal a publié la Politique de conservation et de classification des données de JMP , qui est désormais pleinement appliquée afin de garantir la conformité et l'organisation de nos systèmes.
Vous vous souvenez peut-être de l' introduction à cette politique et de la manière dont l'équipe Salesforce met en œuvre ces nouvelles exigences. Désormais, tous les services de JMP peuvent examiner la gestion de leurs données. Il ne s'agit pas simplement de supprimer d'anciens fichiers ; c'est un progrès considérable pour la sécurité de JMP, l'efficacité de nos systèmes et notre engagement en faveur d'une organisation qui place la protection de la vie privée au premier plan.
But
La présente politique a pour objet d'établir les exigences relatives à la conservation et à l'élimination des documents de JMP et de définir leur classification et leur traitement en fonction de leur sensibilité. Elle vise à prévenir la destruction prématurée ou tardive des documents. Une destruction prématurée pourrait entraîner la perte d'informations précieuses, des risques de non-conformité et d'éventuelles conséquences juridiques. Une destruction tardive pourrait engendrer des coûts élevés de stockage, de maintenance et de récupération de documents devenus obsolètes, ainsi que des conséquences juridiques liées à la conservation d'informations périmées. Les durées de conservation sont déterminées en fonction des besoins de l'entreprise et des exigences légales et réglementaires.
Qu'est-ce que cela signifie ?
Cette politique encadre la durée de conservation des données dans nos systèmes. Si l'espace de stockage peut sembler illimité, la conservation de données inexactes, inactives ou obsolètes peut nuire à leur qualité et engendrer des dysfonctionnements du système. En outre, en définissant des délais de conservation précis, nous garantissons que JMP respecte les réglementations internationales en constante évolution en matière de confidentialité et de sécurité des données. En éliminant les informations obsolètes, nous assurons que les données que vous utilisez quotidiennement sont exactes, fiables et pertinentes pour votre activité.
Collaboration et approbation
Cette politique a été élaborée par le service juridique de JMP grâce à une vaste collaboration interfonctionnelle. Tous les chefs de service ont participé à la révision et à l'approbation de ces directives afin de garantir qu'elles répondent aux besoins opérationnels spécifiques de chaque équipe au sein de JMP.
Où trouver la politique
Le document de politique complet fait désormais partie intégrante de la bibliothèque interne. Sur la page d'accueil d'InsideJMP, vous le trouverez dans la section « Liens utiles ». Cliquez sur « Ressources de l'entreprise », puis sur « Politiques et procédures ».
Des questions ?
Veuillez contacter Ericka Pirozzi ( @erickapirozzi ) pour toute question concernant la conservation des données et l'impact de cette politique sur votre service.
Bravo à l'équipe juridique pour cet effort colossal !
