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Richtlinie zur Datenaufbewahrung und -klassifizierung

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1.0 Zusammenfassung

Diese Richtlinie legt die Anforderungen für die Aufbewahrung und Vernichtung von JMP-Unterlagen fest und definiert deren Klassifizierung und Handhabung entsprechend ihrer Sensibilität. Sie soll die vorzeitige oder verspätete Vernichtung von Unterlagen verhindern. Vorzeitige Vernichtung kann zum Verlust wertvoller Informationen, zu Compliance-Risiken und möglichen rechtlichen Konsequenzen führen. Verspätete Vernichtung kann übermäßige Kosten für die Speicherung, Pflege und den Abruf von Unterlagen verursachen, die keinen geschäftlichen Nutzen mehr haben, und ebenfalls rechtliche Konsequenzen aufgrund veralteter Informationen nach sich ziehen. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach der betrieblichen Notwendigkeit und den gesetzlichen/behördlichen Vorgaben.

2.0 Anwendungsbereich

Dieses Verfahren wird von der Rechtsabteilung gepflegt und verwaltet und gilt für alle Mitarbeiter von JMP Statistical Discovery LLC („ JMP “).

3.0 Definitionen

3.1 Datensätze . „ Datensätze “ bezeichnet alle Informationen, Daten, Inhalte oder Materialien, die von oder im Auftrag von JMP im Rahmen der Geschäftstätigkeit erstellt, empfangen, erfasst, verarbeitet oder verwaltet werden, unabhängig von Format, Medium oder Speicherort. Datensätze umfassen auch systemgenerierte Daten und Telemetriedaten (z. B. Audit- und Zugriffsprotokolle), die für rechtliche, regulatorische, sicherheitsrelevante oder geschäftliche Zwecke erforderlich sind. Beispiele hierfür sind Dokumente, E-Mails, Nachrichten, Chats, Verträge, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Zeichnungen, Entwürfe, Quellcode, Datenbanken und Datensätze, Protokolle, Audio- oder Videodateien, Bilder, Webseiten, Kalendereinträge, Aufgabenlisten, Notizen, Formulare, Umfragen, Transaktionsdatensätze, Rechnungen, Quittungen, Finanzberichte, Personalakten, Schulungsmaterialien, Marketingmaterialien, Produkt- und Forschungsmaterialien, Rechts- und Compliance-Dateien, Audit-Trails und zugehörige Metadaten.

Die Datensätze umfassen Elemente, die mithilfe von firmeneigenen Systemen und firmengenehmigten Diensten und Kollaborationstools von Drittanbietern (wie Cloud-Speicher, SaaS-Anwendungen, Messaging-Plattformen, Code-Repositories, Kundensupportsysteme und Produktivitätssuiten) gespeichert oder versendet werden, unabhängig davon, ob der Zugriff über das Web, einen Desktop-Computer oder ein Mobilgerät erfolgt.

4.0 Richtlinie zur Datenaufbewahrung

4.1 Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sind alle Papierdokumente zu vernichten und alle elektronischen und Systemdokumente zu löschen. Falls ein Dokument nicht unter eine der beigefügten Anhänge fällt, sind Aufbewahrungsfristen gemäß dem SAS-Standard für Aufbewahrungs- und Vernichtungspläne für Dokumente festzulegen und zu dokumentieren.

4.2 JMP hat die Aufbewahrungsfristen für Microsoft Office 365-Produkte wie Outlook, Teams und SharePoint implementiert. Daten in Microsoft Office 365 werden basierend auf ihrem letzten Änderungsdatum gelöscht. Die Aufbewahrungsfristen in Anhang A gelten einheitlich für alle SAS-, JMP- und IDeaS-Produkte.

4.3 Salesforce-Datensätze werden gemäß dem Aufbewahrungsplan in Anhang B aufbewahrt und vernichtet.

4.4 Die in DocuSign CLM gespeicherten Datensätze werden gemäß dem Aufbewahrungsplan in Anhang C aufbewahrt und vernichtet.

4.5 Personalakten werden gemäß dem Aufbewahrungsplan in Anhang D aufbewahrt und vernichtet. Die Personalabteilung bewahrt Personalakten gemäß den Unternehmensrichtlinien von SAS zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen sowie den geltenden Bundes- und Landesgesetzen auf. Diese Informationen sollen den Mitarbeitern der Personalabteilung helfen, ihre Pflichten zur Aufbewahrung elektronischer Dokumente zu verstehen – einschließlich E-Mails, Webdateien, Textdateien, Audio- und Videodateien, PDF-Dokumente und alle Microsoft Office-Dateien sowie andere formatierte Dateien.

4.6 Finanz- und Beschaffungsunterlagen, einschließlich der in Finanzsoftware (z. B. Zip, Magento und NetSuite) gespeicherten Daten, werden gemäß dem Aufbewahrungsplan in Anhang E verwaltet und vernichtet. Sofern nicht anders angegeben, beginnen alle Aufbewahrungsfristen am 31. Dezember des Jahres des Vertragsabschlusses, der Beendigung des Mietvertrags oder des Arbeitsverhältnisses, der Veräußerung von Vermögenswerten oder des Verkaufs von Beteiligungen usw. und gelten, es sei denn, eine längere Frist ist aufgrund der ausdrücklichen Bestimmungen des jeweiligen Vertrags, Mietvertrags usw. oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z. B. Aufbewahrungspflichten im Rahmen eines Rechtsstreits) erforderlich. Jeder Finanzmanager ist für die Einhaltung dieser Richtlinie verantwortlich. Jeder Finanzmanager sollte sich mit seinem IT-Abteilungsvertreter abstimmen, um sicherzustellen, dass elektronische und Systemdatensätze gemäß dieser Richtlinie gelöscht und vernichtet werden. Die Finanzabteilung arbeitet mit jedem unserer Lieferanten zusammen, um die Einhaltung dieser Richtlinie zu gewährleisten. Beispiele für externe Dienstleister sind unter anderem: ausgelagerte Lohnabrechnungsdienstleister, Kreditkartenunternehmen und Finanzinstitute. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sind alle Papierdokumente zu vernichten und alle elektronischen und Systemdatensätze zu löschen. Die geplante Fertigstellung der Aktenlöschung ist das Ende des zweiten Kalenderquartals eines jeden Jahres. Der Finanzdirektor ist für die Einhaltung dieser Vorgabe verantwortlich.

4.7 Marketingunterlagen werden gemäß dem Aufbewahrungsplan in Anhang F aufbewahrt und vernichtet.

5.0 Datenklassifizierung

5.1 Dieser Abschnitt gilt für alle Datensätze, die JMP gehören, von JMP erfasst, verwendet, weitergegeben oder verarbeitet werden, einschließlich solcher, die auf Plattformen von Drittanbietern (z. B. Microsoft Office 365, Salesforce und DocuSign) gespeichert oder über diese verarbeitet werden, unabhängig von Format oder Medium. Alle Datensätze müssen entsprechend ihrer Sensibilität und allen geltenden rechtlichen, regulatorischen und vertraglichen Verpflichtungen klassifiziert und behandelt werden.

5.2 JMP übernimmt die SAS-Richtlinie zur Datenklassifizierung und -verarbeitung („ SAS-DCH-Richtlinie “) und bezieht sich in ihrer jeweils gültigen Fassung auf diese. Aktualisierungen der Richtlinie werden automatisch übernommen und gelten ab Veröffentlichung für JMP. Dies gewährleistet eine einheitliche Klassifizierung und Verarbeitung von JMP-Datensätzen gemäß den SAS-Standards. Zur Klarstellung: JMP-Mitarbeiter (Angestellte, Auftragnehmer und andere autorisierte Benutzer) gelten im Sinne der SAS-DCH-Richtlinie als „SAS-Partner“ und unterliegen deren Bestimmungen uneingeschränkt.

5.3 Die Mitarbeiter von JMP müssen anhand von Tabelle 1, Definitionen der Datenklassifizierung, Technische Daten, die geeignete Klassifizierungsstufe für die von ihnen bearbeiteten Datensätze ermitteln.

Die SAS-DCH-Richtlinie enthält Kontrollen und Beispiele („ SAS-Tabelle 1 “). Anhang G enthält JMP-spezifische Beispiele, die veranschaulichen, wie gängige JMP-Datensatztypen diesen Klassifizierungsebenen zugeordnet sind. Diese Beispiele ergänzen die Beispiele in SAS-Tabelle 1, ersetzen sie aber nicht.

5.4 Alle Datensätze, die personenbezogene Daten enthalten, gelten gemäß der Richtlinie von SAS zur Nutzung und Offenlegung vertraulicher und geschützter Informationen als „vertraulich und geschützt“ . Jegliche Nutzung, Offenlegung und Vernichtung dieser Datensätze muss in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie erfolgen. Der Zugriff auf diese Informationen ist nur zulässig, wenn dies unbedingt erforderlich ist und im Einklang mit den Bestimmungen etwaiger Geheimhaltungsvereinbarungen oder anderer vertraglicher Schutzmaßnahmen steht.

6.0 Einhaltung

6.1 Die Nichteinhaltung dieser Richtlinie kann Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung nach sich ziehen, wie in der globalen Verhaltensrichtlinie von SAS beschrieben .

7.0 Beweissicherung

7.1 In bestimmten Fällen, beispielsweise wenn JMP in einen tatsächlichen oder potenziellen Rechtsstreit verwickelt ist, kann die Rechtsabteilung von JMP eine „rechtliche Aufbewahrungspflicht“ für bestimmte Unterlagen anordnen, selbst wenn die üblichen Aufbewahrungsvorschriften die Löschung der Daten nahelegen. Wenn eine rechtliche Aufbewahrungspflicht mit einer festgelegten Vernichtungsfrist kollidiert, sind die betroffenen Unterlagen aufzubewahren. Unter keinen Umständen dürfen Unterlagen oder Dokumente mit der Absicht, Ermittlungen oder Rechtsstreitigkeiten zu behindern, verheimlicht, verändert oder vernichtet werden.

Anhang A Microsoft 365

Datensatztyp	Aufbewahrungsplan
Outlook: E-Mail, Kalender, Aufgaben, Notizen, Benutzer und Gemeinsam genutzte/Allgemeine Postfächer Kontakte, die nicht von Aufbewahrungsrichtlinien betroffen sind	3,0 Jahre
Teams: Kanalbeiträge Dies sind die Nachrichten, die in einem Teams-Kanal gepostet werden.	3,0 Jahre
Teams: Chatnachrichten Dies sind die Nachrichten in Ihrem „Chat“-Symbol.	180 Tage
Teams: Ablaufdatum inaktiver Teams Jede Änderung oder Aktualisierung eines Teams stellt eine Aktivität dar.	1,0 Jahre
Teams: Besprechungsaufzeichnungen Ausschließlich neue Besprechungsaufzeichnungen sind nach einem von Microsoft festgelegten Datum betroffen.	60 Tage
SharePoint: Dateien, Ordner, Listenelemente usw. Das Teams-Backend ist SharePoint (Wikis, Dateien, Kanalnachrichten).	3,0 Jahre
OneDrive for Business: Dateien, Ordner usw.	3,0 Jahre
OneNote	3,0 Jahre
O365-Gruppen	3,0 Jahre

Ausnahmeverfahren

Geschäftsbereiche, die längere Aufbewahrungsfristen als in der obigen Tabelle angegeben benötigen, können ihren Microsoft Office 365-Dokumenten, die die gültigen geschäftlichen Anforderungen für eine Ausnahme erfüllen, vorab genehmigte Ausnahmekennzeichnungen zuweisen. Die vorab genehmigten Ausnahmefristen für Microsoft Office 365-Inhalte sind wie folgt:

• 5-Jahres-Etikett
• 7-Jahres-Etikett
• 10-Jahres-Etikett
• 15-Jahres-Etikett
• 50-Jahre-Etikett

Anhang B Salesforce-Datensätze

Datensatztyp	Aufbewahrungsplan	Beginn der Aufbewahrungsfrist	Entsorgungsmethode	Eigentümer
Konten	10 Jahre	Enddatum des aktuellsten zugehörigen Vertrags oder Abschlussdatum des letzten Vertrags damit verbundene Gelegenheit	Löschen	Verkäufe / Geschäft Betrieb
Kontakte	10 Jahre	Aktueller Kunde: Ablaufdatum der letzten Software-Autorisierung oder des letzten Vertrags. Potenzieller Kunde: Datum der letzten Aktivität oder des letzten Logins bei My JMP	Löschen	Verkäufe
Leads	5 Jahre	Letzte Aktivität	Löschen	Marketing / Vertrieb
Gelegenheiten	10 Jahre	Einsendeschluss	Löschen	Verkäufe / Geschäft Betrieb
Fälle	10 Jahre	Einsendeschluss	Löschen	Technischer Support
Zitate	10 Jahre	Enddatum	Löschen	Verkäufe / Geschäft Betrieb
Verkaufsaufträge	10 Jahre	Enddatum	Löschen	Verkäufe / Geschäft Betrieb
Verträge	10 Jahre	Enddatum des aktuellsten zugehörigen Vertrags oder Abschlussdatum der letzten zugehörigen Verkaufsmöglichkeit.	Löschen	Geschäftsbetrieb
Kontakt Software-Autorisierung	10 Jahre	Enddatum des zugehörigen Vertrags	Löschen	Benutzeraktivierung
Datensatztyp	Aufbewahrungsplan	Beginn der Aufbewahrungsfrist	Entsorgungsmethode	Eigentümer
Software-Autorisierung	10 Jahre	Enddatum des zugehörigen Vertrags	Löschen	Benutzeraktivierung
Benutzerdatensätze	2 Jahre	Deaktivierungsdatum, Datum des letzten Logins und Kontrollkästchen „aktiv“ nicht markiert	Anonymisieren	Digital Ops (Salesforce-Team)
Community-Nutzer	10 Jahre	Deaktivierungsdatum, Datum des letzten Logins und Kontrollkästchen „aktiv“ nicht markiert	Anonymisieren	Benutzeraktivierung
Amazon Voice	1 Jahr	Erstellungsdatum	Löschen	Benutzeraktivierung
OwnBackup	3 Jahre	Erstellungsdatum	Löschen	Digital Ops
Alle anderen Aufzeichnungen	5 Jahre	Datum der letzten Änderung	Löschen	Digital Ops

Anhang C DocuSign CLM

Datensatztyp/Ordner	Aufbewahrungsplan	Anfang von Aufbewahrungsfrist
Salesforce (abgeschlossene Kundenverträge)	12 Jahre	Inaktivitätsdatum
Kundenverträge	12 Jahre	Inaktivitätsdatum
Kundenentwürfe	1 Jahr	Datum der letzten Änderung
NDA-Entwürfe	1 Jahr	Datum der letzten Änderung
Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet	25 Jahre	Erstellungsdatum
Werkzeugkasten-Archiv	15 Jahre	Datum der letzten Änderung
Werkzeugkasten	Dauerhaft	Dauerhaft
Unternehmen	15 Jahre	Datum der letzten Änderung
Compliance & Personalwesen	Siehe Unterordner	Siehe Unterordner
Korruptionsbekämpfung	Dauerhaft	Dauerhaft
Prüfungen/Überprüfungen/Untersuchungen	Dauerhaft	Dauerhaft
Öffentliches ECCN-Diagramm	Dauerhaft	Dauerhaft
Personalwesen/Personalabteilung	Dauerhaft	Dauerhaft
Einhaltung	15 Jahre	Datum der letzten Änderung
Datenschutz	15 Jahre	Datum der letzten Änderung
Geschäftsbetrieb & Rechtskommunikation	12 Jahre	Datum der letzten Änderung
Regierungsangelegenheiten	15 Jahre	Datum der letzten Änderung
Individueller Arbeitsbereich	15 Jahre	Datum der letzten Änderung
Forschungsstipendienvereinbarungen	12 Jahre	Inaktivitätsdatum
Alleinbezugsbestätigungen	12 Jahre	Inaktivitätsdatum
Lieferantenverträge	12 Jahre	Inaktivitätsdatum

*Inaktive Daten bezeichnen das Datum, an dem der Lizenzvertrag endet oder abläuft. Dieses Datum wird aus Salesforce abgerufen und automatisch aktualisiert, sobald ein Vertrag verlängert wird (entweder durch Zahlung einer Rechnung durch den Kunden oder durch eine Vertragsänderung).

Anhang D Personalakten*

Datensatztyp	Aufbewahrungsplan
Personalakte
Einstellungs- und Rekrutierungsunterlagen einschließlich Hintergrundüberprüfungen, Beförderungen, Degradierungen, Versetzungen, Entlassungs-/Kündigungsunterlagen, Stellenanzeigen oder Bekanntmachungen zu offenen Stellen, Schulungsprogrammen, Beförderungen oder Überstundenmöglichkeiten	Ende des Beschäftigungsverhältnisses plus fünf (5) Jahre
Gehaltssätze, Vergütungsbedingungen
Unterlagen zu Bewerbungsgesprächen, einschließlich Lebensläufen, Bewerbungen und Interviewnotizen
Auswahl für eine Ausbildung oder „Lehre“
Anträge auf angemessene Vorkehrungen (nur gemäß ADA)
Stellenangebote an die Arbeitsvermittlungsagentur oder Gewerkschaft übermittelt
Arbeitsverträge und Tarifverträge
Kopien von: Mitarbeitervergütungsplänen, Dienstaltersregelungen und Leistungsbewertungssystemen
Aufzeichnungen über unfreiwillig gekündigte Personen
Aufzeichnungen über Beschwerden, Compliance-Prüfungen und Durchsetzungsmaßnahmen
Beschäftigungsnachweise
Einstellungs- und Rekrutierungsunterlagen, einschließlich Anfragen zu Beschäftigungsverhältnissen, Bewerbungen, Interviewnotizen, Bewerberflussdiagramme, Tabellen mit Empfehlungen und Vermittlungen, Stellen- oder Statusänderungen, von Kandidaten ausgefüllte Testunterlagen	Zwei (2) Jahre nach Beseitigung der negativen Auswirkungen
Vereinbarungen, Pläne, Mitteilungen, Zertifikate	Drei (3) Jahre ab dem letzten Wirksamkeitsdatum
I-9-Formulare	Drei (3) Jahre nach dem Einstellungsdatum ODER 1 Jahr nach dem Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses, falls später.
Ausbildungsnachweise gemäß den EEOC-Vorschriften, einschließlich Titel VII, ADA und GINA	Zwei (2) Jahre ab dem Datum des Eingangs der Bewerbung ODER Dauer der Ausbildung des ausgewählten Bewerbers (falls die EEOC einen Jahresbericht verlangt), falls später
Mitarbeiterdatensätze mit genetischen Informationen gemäß GINA	Es gibt keine festgelegte Aufbewahrungsfrist, aber diese Informationen sollten als vertrauliche medizinische Daten behandelt werden. Aufzeichnungen gemäß den Bestimmungen des ADA

Aufzeichnungen von Bundesauftragnehmern
Einstellung, Rekrutierung und Personalakten	Zwei (2) Jahre nach dem Datum der Aufzeichnung oder dem Datum der Eine Personalmaßnahme erfolgte, wenn später
Lohnabrechnungen einschließlich Stundenzettel, Lohnsätze, Lohnzuschläge und -abzüge sowie gegebenenfalls die Grundlage für geschlechtsspezifische Lohnunterschiede.
Krankenakten
Sozialleistungen, Dienstalters- und Leistungssysteme
E-Verify-Dokumentation	Drei (3) Jahre nach dem Einstellungsdatum ODER 1 Jahr nach dem Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses, falls später.
Validierungsprotokolle des Einstellungs-/Auswahlprozesses	Sechs (6) Jahre nach: (1) Ablauf des qualifizierenden Vertrags über 50.000 US-Dollar oder (2) Einstellung des Auswahlverfahrens, auf das sich die Validierungsnachweise beziehen, je nachdem, welches Ereignis zuerst eintritt.
Aufzeichnungen zu Öffentlichkeitsarbeit, Daten und Analysen im Rahmen des Programms zur Förderung der Chancengleichheit	Drei (3) Jahre ab Entstehung des Rekords
Lohnabrechnungen
Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder andere Aufzeichnungen, die Mitarbeiterdaten enthalten, einschließlich Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht und Beruf, Stundenplan, Lohninformationen (Stundenlohn, Gesamtbetrag pro Abrechnungszeitraum, Tages-/Wochenverdienst, Überstunden usw.).	Beschäftigungsdauer plus fünf (5) Jahre
Aufzeichnungen über die Lohnzahlung, einschließlich Stellenbeschreibungen, Stellenbewertungen, Leistungs- und/oder Dienstaltersregelungen, Tarifverträge, Beschreibung der Praktiken mit Erläuterung der Grundlage für Lohnunterschiede zwischen Mitarbeitern unterschiedlichen Geschlechts.
Verkaufs- und Einkaufsaufzeichnungen	Drei (3) Jahre
Details zum Mitarbeiterurlaub, Richtlinien zu Urlaub und Sozialleistungen usw.	Drei (3) Jahre ab dem letzten Eintragsdatum
Aufzeichnungen, die als Grundlage für die Lohnberechnung dienen	Zwei (2) Jahre ab dem Datum des letzten Eintrags oder des letzten Wirksamkeitsdatums
Personalakten
Berichtspflichten und Offenlegungspflichten gemäß ERISA	Sieben (7) Jahre nach Einreichung
Leistungsfeststellungsunterlagen gemäß ERISA	Sieben (7) Jahre nach einem Feststellung der Leistungen für den Teilnehmer und Auszahlung
Sozialleistungen sowie Dienstalters- und Leistungssysteme im Rahmen der ADEA	Die gesamte Laufzeit des Plans/Systems UND mindestens ein (1) Jahr nach Beendigung des Plans/Systems.
Dokumente im Zusammenhang mit HIPAA-Datenschutzaufzeichnungen	Sechs (6) Jahre ab dem Datum der Erstellung des Datensatzes ODER dem Datum, an dem er zuletzt gültig war, falls später.

COBRA-Aufzeichnungen	Sechs (6) Jahre ab dem Datum der COBRA-Mitteilung
Medizinische Aufzeichnungen oder Aufzeichnungen über Expositionen
Krankenakten	Drei (3) Jahre ab dem letzten Eintragsdatum
Protokolle, Vorfallsberichtsformulare usw.	Fünf (5) Jahre nach Ende des Jahres, auf das sie sich beziehen.
Aufzeichnungen zur Mitarbeiterexposition, Analysen anhand von Expositions- oder Krankenakten	Dreißig (30) Jahre (mit Ausnahmen)
Mitarbeiter-Krankenakten gemäß OSHA	Beschäftigungsdauer plus dreißig (30) Jahre

*Diese Datensätze werden derzeit alle vom SAS Institute Inc. verwaltet.

Anhang EFinanzunterlagen

Datensatztyp	Aufbewahrungsplan
Kreditorenbuchhaltungsberichte, Analysedateien, Originaldokumente	7,0 Jahre
Debitorenberichte, Analysedateien, Originaldokumente	7,0 Jahre
Jahresbudgets und Finanzpläne	7,0 Jahre
Jahresabschlüsse, Berichte, Saldenlisten	Dauerhaft
Prüfberichte (extern, intern)	Dauerhaft
Kontoauszüge und stornierte Schecks	7,0 Jahre
Spesenabrechnungen der Mitarbeiter	7,0 Jahre
Hauptbücher (Transaktionsdetails)	7,0 Jahre
Zwischenabschlüsse	7,0 Jahre
Arbeitspapiere und Ergebnisse der internen Revision	7,0 Jahre
Investitionsbilanzen	7,0 Jahre
Lohnabrechnungsformulare und Lohnsteuererklärungen	7,0 Jahre
Systemdatensätze (Datensätze innerhalb eines Finanzsystems) – Stammdaten	Dauerhaft
Systemdatensätze (Datensätze innerhalb eines Finanzsystems) – Transaktionsdaten und hochgeladene elektronische Dateien	7,0 Jahre
Aufzeichnungen zur Steuerprüfung	Dauerhaft
Steuerbescheide, Quittungen, Kontoauszüge	7,0 Jahre
Steuererklärungen – Einkommen, Franchise, Immobilien, Umsatz	Dauerhaft
Steuerbefreiungsdokumente	Dauerhaft
Alle anderen Aufzeichnungen	7,0 Jahre

Anhang F Marketingaufzeichnungen

Datensatztyp	Aufbewahrungsplan
Markenbekanntheit Beispiele: Markenrichtlinien, Markenkampagnen, Flagship-Events und mehr.	5,0 Jahre
Unternehmen und Validierung Beispiele: Daten für das Gemeinwohl, Unternehmensübersicht, Vertrauen Zentrum, Karriere, Kunden, Kontakt, Rechtliches, Analystenmeinungen, Podcasts, Redneragenturen, Partner, Kommunikation, Pressemitteilungen und mehr.	5,0 Jahre
Produkte, Lösungen und Branche Beispiele: Branche, Produkt, Lösungen, Testversionen, Demos, Whitepaper, eBooks, Veranstaltungen, Webinare und mehr.	5,0 Jahre
Engagement Beispiele: Bildung, Ausbildung, Zertifizierung, Lernen, Unterstützung, Blogs und mehr.	5,0 Jahre
Interne Vermögenswerte Beispiele: Mitarbeiterversammlungen, Firmenveranstaltungen, Unternehmensgeschichte, Auszeichnungen und Beförderungen, Wettbewerbsanalysen, Einblicke in JMP und mehr.	5,0 Jahre
Unternehmensgeschichte	Permanent – ​​ausgewählt von Marketing-Führungsteam

Anhang G

Diese JMP-spezifischen Beispiele erleichtern es JMP-Mitarbeitern, die Zuordnung gängiger JMP-Datensätze zu bestehenden Datenklassifizierungsebenen zu erkennen. Sie ersetzen weder die SAS-DCH-Richtlinie noch die SAS-Tabelle 1. Im Falle eines Widerspruchs zwischen diesem Anhang und der SAS-Richtlinie ist die SAS-Richtlinie maßgebend.

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