JMP ha raggiunto un importante traguardo nell'ambito della nostra iniziativa "Anno della Conformità". Dopo mesi di intensa collaborazione tra i team Legale, Sicurezza e Operazioni Digitali, a partire dal 15 marzo lanceremo ufficialmente la prima fase della nostra Politica di Conservazione dei Dati a livello aziendale.
Non si tratta solo di eliminare vecchi file; è un enorme vantaggio per la sicurezza di JMP, per l'efficienza del nostro sistema e per il nostro impegno a essere un'organizzazione che mette la privacy al primo posto.
Dietro il cambiamento: il Centro per la privacy di Salesforce
Dall'inizio del 2025, i team di JMP hanno lavorato intensamente all'implementazione del Centro privacy di Salesforce. Questo potente strumento funge da hub centralizzato per la gestione dei dati personali in tutta l'organizzazione.
Per raggiungere questo obiettivo, JMP Legal ha condotto un'approfondita analisi di mappatura dei dati insieme alle principali parti interessate, al fine di comprendere a fondo le modalità di raccolta e utilizzo dei dati. Il risultato è un sistema che automatizza la privacy e la conservazione dei dati, garantendo la conformità normativa e mantenendo al contempo un ecosistema di dati efficiente.
Qual è la politica di conservazione dei dati?
In sostanza, questa politica disciplina per quanto tempo conserviamo i dati nei nostri sistemi. Definendo tempistiche chiare per la conservazione dei dati, garantiamo che JMP rimanga conforme alle normative globali e, soprattutto, che i nostri sistemi rimangano "puliti".
Eliminando i dati "sporchi", inattivi o obsoleti, ci assicuriamo che le informazioni con cui interagisci ogni giorno siano accurate, affidabili e pertinenti.
Fase 1: Lead di Salesforce
Si tratta di un'impresa di vasta portata che si svolgerà in fasi successive per garantire una transizione senza intoppi, a partire dai lead di Salesforce.
A partire dal 15 marzo 2026, tutti i record Lead in Salesforce che non hanno registrato attività negli ultimi cinque anni verranno eliminati in modo sicuro. Dopo il lancio, questo processo verrà eseguito automaticamente il 15 di ogni mese. Nel corso del 2026, la policy verrà estesa ad altri oggetti di Salesforce, inclusi utenti, ordini, casi, contratti, opportunità, contatti e account.
To find out if a lead is scheduled for deletion, navigate to the Leads page and look for the Data Privacy Information section. There are two specific fields in this section that give you the answer: Deletion Status: This tells you "Yes" or "No" regarding whether the lead is marked for deletion. Deletion Date: This shows the exact date the removal will happen.To find out if a lead is scheduled for deletion, navigate to the Leads page and look for the Data Privacy Information section. There are two specific fields in this section that give you the answer: Deletion Status: This tells you "Yes" or "No" regarding whether the lead is marked for deletion. Deletion Date: This shows the exact date the removal will happen.To find out if a lead is scheduled for deletion, navigate to the Leads page and look for the Data Privacy Information section. There are two specific fields in this section that give you the answer: Deletion Status: This tells you "Yes" or "No" regarding whether the lead is marked for deletion. Deletion Date: This shows the exact date the removal will happen.Per scoprire se un lead è programmato per l'eliminazione, vai alla pagina Lead e cerca la sezione Informazioni sulla privacy dei dati. In questa sezione sono presenti due campi specifici che ti forniscono la risposta: Stato di eliminazione: indica "Sì" o "No" se il lead è contrassegnato per l'eliminazione. Data di eliminazione: mostra la data esatta in cui avverrà l'eliminazione.
Perché questa è una grande vittoria per te
Questo progetto rappresenta un passo fondamentale nel percorso di JMP verso la "privacy by design". Ecco perché ne siamo entusiasti:
- Potrai dedicare meno tempo a setacciare contatti "fantasma" e record inattivi e lavorare con un database che rispecchia il panorama aziendale attuale.
- Riducendo la quantità di dati personali non necessari che memorizziamo, riduciamo significativamente il rischio e allineiamo JMP alle migliori pratiche di governance globali.
- Questa politica avrà un impatto su tutti i sistemi integrati con Salesforce, garantendo la coerenza dei dati nell'intera infrastruttura tecnologica.
- Una gestione responsabile dei dati rafforza la fiducia che i nostri clienti e dipendenti ripongono in noi.
Cosa succederà adesso?
Per la maggior parte degli utenti, non è richiesto alcun intervento manuale! Il sistema si occuperà automaticamente di identificare e rimuovere questi record inattivi.
Anche se per ora iniziamo con Salesforce Leads, restate sintonizzati per ulteriori aggiornamenti man mano che estenderemo questi principi di fidelizzazione ad altri reparti e sistemi integrati nel corso dell'anno.
Un ringraziamento speciale ai team Operazioni Digitali, Sicurezza e Legale per l'incredibile lavoro svolto nell'ultimo anno, che ci ha permesso di raggiungere questo traguardo!
Domande?
Per ulteriori informazioni, consultare le FAQ sulla politica di conservazione dei dati di Salesforce (allegato).
Grazie a tutti coloro che hanno collaborato a questo progetto! Non vediamo l'ora di mantenere questo slancio nella fase di implementazione e di governance continua.
Congratulazioni a tutti i team che hanno lavorato duramente per questo progetto. È una grande vittoria per JMP!
