Cada año, el 28 de enero, el Día Mundial de la Privacidad de Datos nos recuerda que proteger la información personal es una responsabilidad colectiva. Este año, el mensaje fue claro: «Priorizar la privacidad desde el diseño».
En JMP, vamos más allá del simple cumplimiento normativo, convirtiendo la privacidad en una parte intrínseca de nuestros sistemas y flujos de trabajo.
Por qué es importante la privacidad de los datos
JMP recopila y utiliza una amplia gama de información de clientes, empleados y proveedores. Esta información puede incluir nombres, datos de contacto, información financiera y otros datos de identificación personal. Proteger esta información es fundamental para mantener la confianza, cumplir con las normativas vigentes y preservar la reputación de integridad y responsabilidad de JMP.
Cómo puedes apoyar la privacidad en JMP
Todos los empleados desempeñan un papel importante en la protección de la información que manejamos. A continuación, se presentan algunos pasos sencillos que ayudan a fomentar prácticas sólidas de privacidad en toda la organización:
- Revisa la información que recopilas y compartes, y asegúrate de que sea necesaria para tu trabajo.
- Utilice sistemas aprobados y canales seguros al manejar información confidencial.
- Tenga cuidado al compartir información, tanto interna como externamente.
- Consulte el Centro de Recursos Internos para obtener las políticas más recientes y las preguntas frecuentes sobre privacidad.
Estas pequeñas acciones contribuyen a crear una sólida cultura de privacidad en todo JMP.
Privacidad de datos en JMP: Iniciativas recientes
- Proyecto del centro de privacidad de Salesforce: Se completaron 25 evaluaciones de privacidad de las partes interesadas en toda la empresa, incluyendo el mapeo de datos y los inventarios de sistemas, para fortalecer el cumplimiento del RGPD y la CCPA. Este proyecto mejoró la transparencia y la gobernanza de los datos en toda la plataforma JMP.
- Proceso de cumplimiento de cookies: Se desarrolló un flujo de trabajo de gestión de incidencias en Jira para revisar y aprobar las cookies necesarias antes de que aparezcan en los sitios web de JMP, lo que ayuda a garantizar el cumplimiento de las expectativas de privacidad.
- Centro de recursos internos: Se ha puesto en marcha un centro centralizado y en constante actualización que proporciona a todos los equipos acceso a las políticas, los procedimientos y los recursos legales más recientes.
Tendencias futuras en privacidad de datos
Ley de exclusión voluntaria de California (vigente a partir del 1 de enero de 2027): Esta ley exige que todos los navegadores admitan un mecanismo universal de exclusión voluntaria. Los sitios web deben mostrar un icono claro que confirme que las preferencias de exclusión se han recibido y respetado.
La Ley de IA de la UE entrará en plena aplicación (2 de agosto de 2027): Los sistemas de IA de alto riesgo deberán cumplir con todas las obligaciones obligatorias, incluida la gestión de riesgos, los estándares de calidad de los datos, la documentación, la supervisión humana y las evaluaciones de conformidad y el registro.
¡Anunciado el ganador del crucigrama sobre privacidad!
Para poner a prueba tus conocimientos sobre privacidad de datos, JMP Legal retó a sus empleados a completar un crucigrama con temática del Día de la Privacidad de Datos. ¡Enhorabuena a Stan Koprowski ( @stan_koprowski ), quien fue el primero en completar el crucigrama y ganó el concurso de crucigramas sobre privacidad de datos de este año!
Vea las respuestas a continuación:
Bien explicado, equipo legal. Y el rompecabezas es una gran adición. Necesitaremos un seguimiento con las respuestas y un anuncio de quién ganó el premio.
