Ogni anno, il 28 gennaio, la Giornata della protezione dei dati personali ci ricorda a livello globale che la tutela delle informazioni personali è una responsabilità collettiva. Quest'anno, il tema centrale era chiaro: "Dare priorità alla privacy fin dalla progettazione".
In JMP, andiamo oltre la semplice conformità normativa, rendendo la privacy parte integrante dei nostri sistemi e flussi di lavoro.
Perché la privacy dei dati è importante
JMP raccoglie e utilizza un'ampia gamma di informazioni relative a clienti, dipendenti e fornitori. Queste informazioni possono includere nomi, recapiti, dati finanziari e altri dati personali. La protezione di tali informazioni è fondamentale per mantenere la fiducia, rispettare gli obblighi normativi e salvaguardare la reputazione di integrità e responsabilità di JMP.
Come puoi contribuire a tutelare la privacy su JMP
Ogni dipendente ha un ruolo nella protezione delle informazioni che gestiamo. Ecco alcuni semplici passaggi che contribuiscono a promuovere solide pratiche in materia di privacy in tutta l'organizzazione:
- Rivedi le informazioni che raccogli e condividi e assicurati che siano necessarie per il tuo lavoro.
- Quando si gestiscono informazioni sensibili, utilizzare sistemi approvati e canali sicuri.
- Siate cauti quando condividete informazioni internamente o esternamente.
- Consulta l'Hub delle risorse interne per le politiche più recenti e le FAQ sulla privacy.
Queste piccole azioni contribuiscono a consolidare una solida cultura della privacy in tutta JMP.
Protezione dei dati presso JMP: iniziative recenti
- Progetto del centro privacy di Salesforce: completate 25 valutazioni della privacy a livello aziendale, comprese la mappatura dei dati e l'inventario dei sistemi, per rafforzare la conformità al GDPR e al CCPA. Questo progetto ha migliorato la trasparenza e la governance dei dati complessive in JMP.
- Processo di conformità ai cookie: ho sviluppato un flusso di lavoro di ticketing Jira per esaminare e approvare i cookie necessari prima che vengano visualizzati sui siti web di JMP, contribuendo a garantire la conformità alle aspettative in materia di privacy.
- Hub di risorse interne: è stato lanciato un hub centralizzato e costantemente aggiornato che fornisce a tutti i team l'accesso alle politiche, alle procedure e alle risorse legali più recenti.
Tendenze future in materia di privacy dei dati
Legge californiana "Opt Me Out" (in vigore dal 1° gennaio 2027): la legge richiederà a tutti i browser di supportare un meccanismo nativo universale di disattivazione. I siti web dovranno visualizzare un'icona chiara che confermi che le preferenze di disattivazione sono state ricevute e rispettate.
La legge europea sull'IA entrerà pienamente in vigore (2 agosto 2027): i sistemi di IA ad alto rischio dovranno rispettare tutti gli obblighi inderogabili, tra cui la gestione del rischio, gli standard di qualità dei dati, la documentazione, la supervisione umana, le valutazioni di conformità e la registrazione.
È stato annunciato il vincitore del cruciverba sulla privacy!
Per mettere alla prova la vostra conoscenza in materia di privacy dei dati, JMP Legal ha sfidato i dipendenti a completare un cruciverba a tema Giornata della privacy dei dati. Congratulazioni a Stan Koprowski ( @stan_koprowski ), che è stato il primo a completare il cruciverba e si è aggiudicato la sfida di quest'anno!
Vedi le risposte qui sotto:
Un team legale ben preparato. E il puzzle è un'ottima aggiunta. Avremo bisogno di un seguito con le risposte e un annuncio di chi ha vinto il premio.
