1.0 Resumen ejecutivo
Este documento describe la importancia de las evaluaciones de partes restringidas, el proceso para notificar a los Departamentos de JMP cuando un cliente actual de JMP ha sido identificado como una parte sancionada y los pasos que JMP debe tomar para cumplir con las regulaciones de cumplimiento de exportaciones.
El cumplimiento de las normas de exportación implica que las empresas cumplan con las normas y regulaciones establecidas por el gobierno estadounidense. Entre estas normas se encuentra la restricción de hacer negocios con entidades o personas que el gobierno considere peligrosas para los intereses estadounidenses. Dado que el software es una tecnología sujeta a control de exportación, JMP debe realizar evaluaciones de terceros restringidos a cualquier tercero con el que interactúe.
Los Departamentos de Estado, Comercio, Tesoro y otras agencias federales de EE. UU. mantienen listas de partes sancionadas. Las verificaciones de partes restringidas verifican si una empresa, universidad, individuo o país ha visto revocados sus privilegios de exportación y figura en alguna de las listas federales de partes sancionadas. Estas verificaciones son importantes para el cumplimiento comercial y refuerzan los esfuerzos para prevenir o restringir las infracciones de la ley estadounidense de control de exportaciones.
JMP debe realizar verificaciones de terceros restringidos, ya que es responsable de garantizar que su software no llegue a manos de ninguna persona o empresa incluida en las listas de partes sancionadas. El incumplimiento infringe la legislación estadounidense y puede resultar en acciones civiles o penales, sanciones significativas, la denegación de privilegios de exportación y un impacto negativo en la reputación y el negocio de JMP.
2.0Alcance
Ejemplo: Este procedimiento es mantenido y administrado por el Departamento Legal de JMP, y se aplica a todos los empleados de JMP.
3.0 Definiciones
3.1 Documentación : La documentación oficial del usuario que JMP puede poner a disposición para el Software a través de jmp.com/support o un portal proporcionado por JMP.
3.2 Departamentos de JMP : Los departamentos enumerados a continuación dentro de JMP que pueden interactuar con un cliente o proporcionarle acceso al software o la documentación.
Ventas : Ejecutivo de cuentas, ventas internas e ingeniero de sistemas asignados a las ventas.
Soporte Técnico: Gerente Sr.:
Desarrollo de software de TI: Gerente sénior
Marketing: Director Senior
Educación: Gerente sénior
Operaciones Comerciales: Director
Operaciones Digitales: Director
Habilitación de usuarios: Director
Finanzas: Director sénior
3.3. Código de autorización del producto : Un código que permite que el Software funcione durante el período de licencia anual aplicable.
3.4. Parte sancionada : Un individuo, empresa, país u organización a quien la ley federal le prohíbe recibir artículos, información o tecnología sujetos a control de exportación.
3.5. Software : software JMP, incluidos sus subcomponentes integrados, licenciados al cliente bajo un formulario de pedido de términos universales, o al que el cliente accede en un sistema.
3.6. Formulario de pedido de términos universales: El acuerdo celebrado entre un cliente y JMP que establece los términos y condiciones para la licencia de las ofertas de software.
4.0Procedimiento
4.1. Cuando el Departamento Legal de JMP identifique a un cliente actual de JMP como parte sancionada, es imperativo suspender toda comunicación y acceso al Software y la Documentación de JMP. Aunque el cliente haya recibido un Código de Autorización del Producto, JMP no puede impedir el funcionamiento del Software. Por lo tanto, la cancelación del acceso al Software y la Documentación se realiza mediante la no renovación de la licencia de Software del cliente por parte de JMP.
JMP Legal enviará al cliente el siguiente aviso de terminación del contrato:
____________ (“Cliente”) y JMP Statistical Discovery LLC (“JMP”) celebraron un Formulario de pedido de términos universales o un Acuerdo de licencia de software JMP, según corresponda (el “Acuerdo”), que establece los términos y condiciones para la licencia del Cliente de cierto software JMP.
De conformidad con la sección de Terminación del Acuerdo, JMP ha rescindido el Acuerdo debido al incumplimiento por parte del Cliente de la sección de Restricciones de Exportación e Importación. Asimismo, de conformidad con la sección de Terminación del Acuerdo, el Cliente dejará de usar el software licenciado y eliminará cualquier medio, código de autorización del producto o documentación proporcionada por JMP.
4.2 Los Departamentos de JMP recibirán el correo electrónico confidencial que se encuentra a continuación de parte de JMP Compliance, instruyéndoles a abstenerse de todas las actividades enumeradas.
El Gobierno de EE. UU. ha identificado a ________ (Nombre del Cliente) como parte sancionada y tiene prohibido realizar transacciones de exportación a EE. UU. Dado que JMP Software es una tecnología sujeta a control de exportación, no podemos hacer negocios con ________ (Nombre del Cliente). Por lo tanto, JMP debe tomar medidas inmediatas para interrumpir todos los negocios actuales y futuros con este cliente, incluyendo:
- Detener las negociaciones contractuales actuales.
- detener las actividades de venta.
- Detener las comunicaciones de marketing.
- dejar de prestar cualquier servicio, incluido el soporte técnico ya sea por teléfono o medios electrónicos, y cancelar proyectos pendientes o nuevos.
- cancelar pedidos de software nuevos o pendientes, renovaciones o actualizaciones.
- rescindir todos los contratos existentes.
- Detener los avisos de pre-renovación (futuros).
- Bloquear soporte técnico.
- Entrega de software y documentación en bloque.
- bloquear emisiones de setinit.
- Detener actualizaciones de software, revisiones, parches de seguridad y otros códigos correctivos.
- detener cualquier interacción financiera, incluida cualquier recepción de pagos.
- cesar todas las demás interacciones con la entidad sancionada, incluidos, entre otros, correos electrónicos y/o llamadas telefónicas.
De no hacerlo, JMP podría enfrentarse a sanciones civiles y penales.
Responda a este correo electrónico dentro de las 48 horas para confirmar que ha recibido esta notificación y ha tomado las medidas apropiadas que corresponden a su departamento.
