
1.0 执行概要
本文档描述了受限方筛查的重要性、当 JMP 的现有客户被认定为受制裁方时通知 JMP 各部门的流程,以及 JMP 为遵守出口合规法规必须采取的步骤。
出口合规意味着公司必须遵守美国政府制定的规章制度。这些规章制度包括限制与政府认为对美国利益构成威胁的实体或个人进行业务往来。由于软件属于受出口管制的技术,JMP 必须对其与之合作的任何第三方进行受限方审查。
美国国务院、商务部、财政部和其他联邦机构各自维护着一份受制裁方名单。受限方筛查旨在核实公司、大学、个人或国家是否已被吊销出口特权,以及是否被列入任何联邦制裁方名单。这些筛查对于贸易合规至关重要,并有助于加强预防或制止违反美国出口管制法律的行为。
JMP需要进行受限方筛查,因为JMP有责任确保其软件不会落入任何受制裁名单上的个人或公司手中。不遵守此规定将违反美国法律,并可能导致民事或刑事诉讼、巨额罚款、出口特权被剥夺,以及对JMP的声誉和业务造成负面影响。
2.0范围
例如:本程序由 JMP 法务部维护和管理,适用于所有 JMP 员工。
3.0 定义
3.1文档:JMP 可以通过 jmp.com/support 或 JMP 提供的门户网站提供软件的官方用户文档。
3.2 JMP 部门:JMP 内部以下列出的部门可能会与客户互动或向客户提供软件或文档的访问权限。
销售:分配至销售部门的客户经理、内部销售人员和系统工程师
技术支持:高级经理:
IT软件开发:高级经理
市场营销:高级总监
教育背景:高级经理
业务运营总监
数字运营总监
用户赋能:总监
财务:高级总监
3.3.产品授权码:使软件能够在适用的年度许可期限内运行的代码。
3.4.受制裁方:根据联邦法律禁止接收出口管制物品、信息或技术的个人、公司、国家或组织。
3.5.软件:JMP 软件,包括其嵌入式子组件,根据通用条款订单表格许可给客户,或客户在系统中访问。
3.6.通用条款订单:客户与 JMP 之间签订的协议,规定了软件产品许可的条款和条件。
4.0程序
4.1. 当JMP法务部门认定某位现有JMP客户为受制裁方时,必须立即停止与该客户的所有沟通,并终止其对JMP软件和文档的访问权限。尽管该客户已获得产品授权码,但JMP无法阻止软件运行。因此,终止该客户对软件和文档的访问权限,JMP将采取不续订客户软件许可的方式。
JMP Legal 将向客户发送以下协议终止通知:
____________(“客户”)和 JMP Statistical Discovery LLC(“JMP”)签订了通用条款订单或 JMP 软件许可协议(视情况而定)(“协议”),其中规定了客户获得某些 JMP 软件许可的条款和条件。
根据本协议的终止条款,由于客户违反了本协议的进出口限制条款,JMP已终止本协议。此外,根据本协议的终止条款,客户应停止使用许可软件,并删除JMP提供的所有介质、产品授权码或文档。
4.2 JMP 各部门将收到 JMP 合规部门发送的以下保密电子邮件,指示他们避免进行所有列出的活动。
美国政府已将________(客户名称)列为受制裁方,并禁止其从事美国出口交易。由于JMP软件属于出口管制技术,我们无法与________(客户名称)开展业务。因此,JMP必须立即采取措施,终止与该客户的所有现有及未来业务往来,包括:
- 停止当前的合同谈判。
- 停止销售活动。
- 停止营销传播。
- 停止提供任何服务,包括通过电话或电子方式提供的技术支持,并取消待办或新项目。
- 取消待处理或新的软件订单、续订或升级。
- 终止所有现有合同。
- 停止预续约通知(期货)。
- 阻止技术支持。
- 软件和文档交付。
- 阻止 setinit 发行。
- 停止软件更新、热修复程序、安全补丁和其他修正代码。
- 停止一切财务往来,包括接收任何款项。
- 停止与受制裁实体的一切其他互动,包括但不限于电子邮件和/或电话。
如不遵守,JMP 可能面临民事和刑事处罚。
请在 48 小时内回复此邮件,确认您已收到此通知并已根据您部门的情况采取相应措施。
