1.0 Riepilogo esecutivo
Questo documento descrive l'importanza degli screening delle parti soggette a restrizioni, la procedura per notificare ai dipartimenti JMP quando un attuale cliente JMP è stato identificato come parte sanzionata e i passaggi che JMP deve intraprendere per soddisfare le normative sulla conformità alle esportazioni.
La conformità alle normative sulle esportazioni implica che le aziende rispettino le norme e i regolamenti stabiliti dal governo degli Stati Uniti. Tra queste norme vi è una restrizione alle attività commerciali con entità o individui che il governo ritiene pericolosi per gli interessi degli Stati Uniti. Poiché il software è una tecnologia soggetta a controllo delle esportazioni, JMP è tenuta a effettuare controlli di terze parti soggette a restrizioni su qualsiasi terza parte con cui interagisce.
I Dipartimenti di Stato, Commercio, Tesoro e altre agenzie federali degli Stati Uniti tengono elenchi di soggetti sanzionati. I controlli sui soggetti soggetti a restrizioni verificano se a un'azienda, un'università, un individuo o un Paese sono stati revocati i privilegi di esportazione e se sono presenti in uno degli elenchi federali dei soggetti sanzionati. Questi controlli sono significativi per la conformità commerciale e rafforzano gli sforzi per prevenire o limitare le violazioni delle leggi statunitensi sul controllo delle esportazioni.
JMP è tenuta a effettuare controlli di terze parti soggette a restrizioni, in quanto è tenuta a garantire che il suo Software non finisca nelle mani di individui o aziende presenti in elenchi di terze parti sanzionate. Il mancato rispetto di tali controlli costituisce una violazione della legge statunitense e può comportare procedimenti civili o penali, sanzioni significative, la negazione dei privilegi di esportazione e un impatto negativo sulla reputazione e sull'attività di JMP.
2.0Ambito
Esempio: questa procedura è gestita e amministrata dal reparto legale di JMP e si applica a tutti i dipendenti di JMP.
3.0 Definizioni
3.1 Documentazione : la documentazione ufficiale per l'utente che JMP può rendere disponibile per il Software tramite jmp.com/support o un portale fornito da JMP.
3.2 Reparti JMP : i reparti JMP elencati di seguito che possono interagire con un cliente o fornire al cliente l'accesso al software o alla documentazione.
Vendite : Account Executive, vendite interne e ingegnere di sistema assegnati alle vendite
Supporto tecnico: Responsabile senior:
Sviluppo software IT: Senior Manager
Marketing: Direttore Senior
Istruzione: Senior Manager
Operazioni aziendali: Direttore
Operazioni digitali: Direttore
Abilitazione utente: Direttore
Finanza: Direttore Senior
3.3. Codice di autorizzazione del prodotto : codice che consente al Software di funzionare per il periodo di licenza annuale applicabile.
3.4. Parte sanzionata : un individuo, un'azienda, un paese o un'organizzazione a cui la legge federale proibisce di ricevere articoli, informazioni o tecnologie soggetti a controllo per l'esportazione.
3.5. Software : software JMP, compresi i suoi sottocomponenti incorporati, concessi in licenza al cliente in base a un modulo d'ordine con termini universali o a cui il cliente accede tramite un sistema.
3.6. Modulo d'ordine dei termini universali: accordo stipulato tra un cliente e JMP che stabilisce i termini e le condizioni per la licenza dell'offerta/delle offerte software.
4.0Procedura
4.1. Qualora JMP Legal abbia identificato un attuale cliente JMP come soggetto sanzionato, è imperativo che tutte le comunicazioni e l'accesso al Software e alla Documentazione di JMP cessino. Finché il cliente ha ricevuto un Codice di Autorizzazione del Prodotto, JMP non può impedire il funzionamento del Software. Pertanto, la cessazione dell'accesso al Software e alla Documentazione si verifica non rinnovando la licenza Software del cliente da parte di JMP.
JMP Legal invierà al cliente la seguente comunicazione di risoluzione del contratto:
____________ ("Cliente") e JMP Statistical Discovery LLC ("JMP") hanno stipulato un Modulo d'ordine con termini universali o un Contratto di licenza software JMP, a seconda dei casi (il "Contratto"), che stabilisce i termini e le condizioni per la licenza del Cliente di determinati software JMP.
Ai sensi della sezione "Risoluzione" del Contratto, JMP ha risolto il Contratto a causa della violazione da parte del Cliente della sezione "Restrizioni all'esportazione e all'importazione" del Contratto. Inoltre, in conformità con la sezione "Risoluzione" del Contratto, il Cliente interromperà l'utilizzo del software concesso in licenza ed eliminerà qualsiasi supporto, codice di autorizzazione del prodotto o documentazione fornita da JMP.
4.2 I dipartimenti JMP riceveranno l'e-mail riservata riportata di seguito da JMP Compliance, con l'ordine di astenersi da tutte le attività elencate.
Il governo degli Stati Uniti ha identificato ________ (Nome del cliente) come parte sanzionata e gli è vietato effettuare transazioni di esportazione negli Stati Uniti. Poiché JMP Software è una tecnologia soggetta a controllo delle esportazioni, non siamo in grado di intrattenere rapporti commerciali con ________ (Nome del cliente). Pertanto, JMP deve adottare misure immediate per interrompere tutte le attività commerciali esistenti e future con questo cliente, tra cui:
- interrompere le trattative contrattuali in corso.
- interrompere le attività di vendita.
- interrompere le comunicazioni di marketing.
- interrompere la fornitura di qualsiasi servizio, incluso il supporto tecnico telefonico o elettronico, e annullare progetti nuovi o in sospeso.
- annullare ordini di software nuovi o in sospeso, rinnovi o aggiornamenti.
- recedere da tutti i contratti in essere.
- interrompere gli avvisi di pre-rinnovo (future).
- bloccare il supporto tecnico.
- software di blocco e consegna della documentazione.
- bloccare le emissioni di setinit.
- interrompere gli aggiornamenti software, gli hotfix, le patch di sicurezza e altri codici correttivi.
- interrompere qualsiasi interazione finanziaria, compresa qualsiasi ricezione di pagamenti.
- interrompere tutte le altre interazioni con l'entità sanzionata, comprese, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, e-mail e/o telefonate.
In caso contrario, JMP potrebbe incorrere in sanzioni civili e penali.
Vi preghiamo di rispondere a questa e-mail entro 48 ore per confermare di aver ricevuto la notifica e di aver adottato le misure appropriate applicabili al vostro dipartimento.
