1.0 Résumé
Ce document décrit l'importance des vérifications des parties soumises à restrictions, le processus de notification aux départements de JMP lorsqu'un client actuel de JMP a été identifié comme une partie sanctionnée, et les mesures que JMP doit prendre pour se conformer à la réglementation en matière d'exportation.
Le respect des réglementations en matière d'exportation implique que les entreprises se conforment aux règles et réglementations établies par le gouvernement américain. Parmi ces règles figure l'interdiction de faire affaire avec des entités ou des personnes que le gouvernement juge dangereuses pour les intérêts américains. Les logiciels étant une technologie soumise au contrôle des exportations, JMP doit effectuer des vérifications d'antériorité sur tout tiers avec lequel elle interagit.
Les ministères américains des Affaires étrangères, du Commerce et du Trésor, ainsi que d'autres agences fédérales, tiennent à jour des listes de personnes et d'entités sanctionnées. Ces vérifications permettent de déterminer si une entreprise, une université, une personne physique ou un pays a vu ses privilèges d'exportation révoqués et figure sur l'une des listes fédérales de sanctions. Ces vérifications sont essentielles au respect des réglementations commerciales et contribuent à prévenir ou à limiter les violations de la législation américaine sur le contrôle des exportations.
JMP doit effectuer des vérifications des parties soumises à restrictions, car il lui incombe de veiller à ce que son logiciel ne tombe entre les mains d'aucune personne physique ou morale figurant sur une liste de sanctions. Le non-respect de cette obligation constitue une violation du droit américain et peut entraîner des poursuites civiles ou pénales, des sanctions importantes, le retrait des autorisations d'exportation et nuire à la réputation et aux activités de JMP.
2.0Portée
Exemple : Cette procédure est gérée et administrée par le service juridique de JMP et s'applique à tous les employés de JMP.
3.0 Définitions
3.1 Documentation : La documentation utilisateur officielle que JMP peut mettre à disposition pour le logiciel soit via jmp.com/support, soit via un portail fourni par JMP.
3.2 Départements JMP : Les départements énumérés ci-dessous au sein de JMP qui peuvent interagir avec un client ou fournir au client un accès au logiciel ou à la documentation.
Ventes : Responsable de compte, commercial sédentaire et ingénieur système affectés aux ventes
Assistance technique : Responsable senior :
Développement de logiciels informatiques : Responsable senior
Marketing : Directeur principal
Formation : Cadre supérieur
Opérations commerciales : Directeur
Opérations numériques : Directeur
Activation des utilisateurs : Directeur
Finances : Directeur principal
3.3. Code d'autorisation du produit : Un code qui permet au logiciel de fonctionner pendant la période de licence annuelle applicable.
3.4. Partie sanctionnée : Une personne physique, une entreprise, un pays ou une organisation interdite par la loi fédérale de recevoir des articles, des informations ou des technologies soumis au contrôle des exportations.
3.5. Logiciel : Logiciel JMP, y compris ses sous-composants intégrés, concédés sous licence au client en vertu d'un formulaire de commande à conditions universelles, ou accessibles au client dans un système.
3.6. Formulaire de commande des conditions générales : L'accord conclu entre un client et JMP qui définit les termes et conditions de la licence de l'offre logicielle.
4.0Procédure
4.1. Lorsque le service juridique de JMP identifie un client JMP comme une partie sanctionnée, il est impératif que toute communication et tout accès aux logiciels et à la documentation JMP cessent. Bien que le client ait reçu un code d'autorisation de produit, JMP ne peut empêcher le fonctionnement du logiciel. Par conséquent, la résiliation de l'accès aux logiciels et à la documentation passe par le non-renouvellement de la licence du client.
JMP Legal enverra au client l'avis de résiliation de contrat suivant :
____________ (« Client ») et JMP Statistical Discovery LLC (« JMP ») ont conclu soit un formulaire de commande à conditions universelles, soit un contrat de licence de logiciel JMP, selon le cas (le « Contrat »), qui définit les termes et conditions de la licence du Client pour certains logiciels JMP.
Conformément à la clause de résiliation du Contrat, JMP a résilié ce dernier en raison du non-respect par le Client des dispositions relatives aux restrictions d'exportation et d'importation. Par ailleurs, conformément à ladite clause, le Client cessera d'utiliser le logiciel sous licence et supprimera tout support, code d'autorisation ou documentation fourni par JMP.
4.2 Les départements JMP recevront le courriel confidentiel ci-dessous de JMP Compliance, leur demandant de s'abstenir de toutes les activités énumérées.
Le gouvernement américain a désigné ________ (Nom du client) comme entité sanctionnée et lui interdit d'effectuer des transactions d'exportation vers les États-Unis. Étant donné que JMP Software utilise une technologie soumise au contrôle des exportations, nous ne sommes pas en mesure de faire affaire avec ________ (Nom du client). Par conséquent, JMP doit prendre des mesures immédiates pour mettre fin à toute relation commerciale, actuelle et future, avec ce client, notamment :
- interrompre les négociations contractuelles en cours.
- Arrêtez les activités de vente.
- Cesser les communications marketing.
- Cesser toute prestation de services, y compris l'assistance technique par téléphone ou par voie électronique, et annuler les projets en cours ou nouveaux.
- Annuler les commandes, renouvellements ou mises à niveau de logiciels en cours ou nouvelles.
- Résilier tous les contrats en vigueur.
- interrompre les avis de pré-renouvellement (contrats à terme).
- support technique bloqué.
- Logiciel de bloc et livraison de documentation.
- émissions de blocage setinit.
- Arrêter les mises à jour logicielles, les correctifs, les mises à jour de sécurité et autres codes correctifs.
- Cessez toute interaction financière, y compris la réception de tout paiement.
- Cesser toute autre interaction avec l'entité sanctionnée, y compris, mais sans s'y limiter, les courriels et/ou les appels téléphoniques.
Le non-respect de cette consigne pourrait entraîner des sanctions civiles et pénales pour JMP.
Veuillez répondre à ce courriel dans les 48 heures pour confirmer que vous avez reçu cette notification et que vous avez pris les mesures appropriées concernant votre service.
