在這些漫長,炎熱(潮濕!至少在東北部)的夏天,當人們休假和做其他夏季型的東西時,我決定用“下來”的時間來做一些新的事情。我正致力於精益六西格瑪黑帶項目,圍繞提高分析項目資源分配的有效性。
不幸的是,我必須對我正在進行的具體項目保持模糊,但我可以告訴你一些關於精益的事情六個西格瑪 (LSS) - 這是兩種改進方法的美麗結合。精益旨在提高流程效率,而六西格瑪的目標是減少缺陷。組合方法為評估事務業務流程提供了一個很棒的框架。與任何方法一樣,它附帶了一系列工具,從業者可以使用這些工具來處理特定的業務問題,並提出評估和評估問題的方法。
LSS為問題構思提供了強大的框架(六西格瑪中的D“DMAIC” - 定義,測量,分析,改進,控制項目階段)。當我開始經歷定義階段的嚴峻階段時,我很快意識到我們在項目定義方面(作為業務負責人或項目經理)的工作有多糟糕。我們都知道,一個定義不明確的項目不太可能滿足業務需求,並且經常被破壞,因為它們花費的時間太長或者沒有意識到商業價值。我在商業智能和分析項目中經常看到這種痛苦:最終狀態和目標的定義很差,以至於真正的價值從未真正達到(因為沒有人費心去弄清楚“價值”是什麼意思)。
在我自己的特定項目中,我從一個崇高的目標開始,然後我開始變得緊張。我很快意識到我正在“沸騰海洋”,而我的目標客觀並不現實。幸運的是,LSS中的所有內容都必須是可操作的,要達到這一點,您必須使用數據。哇 - 聽起來像商業智能和分析!LSS的另一個巨大差異在於,一切都來自客戶的角度 - 這也是一個巨大的改變。這是我的步驟:
1。我繪製了流程對於我試圖解決的問題。這是一個跨越多個功能區域的龐大而復雜的過程。流程圖說明了我試圖解決的整體複雜性,並允許我選擇我可以合理採取行動的子流程。但後來我有一個“啊哈!”時刻:我從內部角度繪製了流程圖,但這並不一定反映了客戶在流程中想要或期望的內容。我覆蓋了客戶流程並尋找未對齊的區域。
2。那很好 - 但LSS計劃中的所有內容都是量化的......一切。幸好,我能夠找到客戶調查數據,並在中創建了一個決策樹 JMP 。瞧瞧 - 我現在已經有了可以量化的證據證明我正在解決正確的問題,並且它對客戶來說是可管理和有意義的。在LSS中,您不應該尋求每個LSS項目滿足兩個以上的客戶要求。我的樹結果給了我兩個高度相關的變量,這些變量與我的項目焦點區域一致。我停止了恐慌,因為數據給了我方向。
3。我的項目構思仍然不夠精確,所以我與我的黑帶大師導師交談過誰提醒我,繼續分析數據有助於改進問題陳述。我下週要離開,以發現將推動我接下來步驟的其他數據。想像一下,讓數據指導您的決策!
這裡的要點是,無論您正在開展哪項計劃,探索和分析數據都是定義後續步驟的絕佳方式。它將幫助您客觀地做出更好的決策並推動問責制。即使您可能沒有參與流程改進項目,但應用LSS定義方法可以很好地創建可管理的項目範圍和關鍵成功因素。而且,哦,是的......這都是關於客戶的。
注意:這篇文章最初出現在 sascom的聲音博客。
Moksh 中寫道:
您的博客已經詳細介紹了精益和六西格瑪的所有內容?接下來是六西格瑪的DMAIC模型將對粒子壽命有很大幫助。也是決策樹。我將等待更多關於六西格瑪使用的案例研究。