Una forma útil para que los gerentes de proyecto visualicen la estructura de desglose del trabajo de un proyecto es crear una Gráfico de gantt . El diagrama de Gantt es esencialmente una ilustración del cronograma de trabajo que un proyecto planea seguir, y muestra cuándo se iniciará y completará cada elemento del proyecto.
Esta es una técnica de gráficos comúnmente utilizada en la gestión de proyectos debido a la previsión básica que proporcionan los gráficos de Gantt. Por ejemplo, imagine que los ingenieros de procesos en una empresa han visto un aumento en la productividad desde que cambiaron a JMP y usando el diseño de experimentos Plataforma para la optimización de procesos. Ahora, todo el proyecto de la compañía se ha acelerado y optimizado, y el gerente de proyecto a cargo del proceso puede predecir, a partir del diagrama de Gantt, que el proyecto se completará un mes antes de lo programado, gracias a JMP.
Al manipular el gráfico de barras en la plataforma Graph Builder, puede producir algo que se parece a un gráfico de Gantt si tiene el tipo correcto de datos. Este verano, dediqué un tiempo a encontrar una forma más accesible y fácil de producir este tipo de tabla en JMP. Usando Application Builder, diseñé un complemento que producirá un diagrama de Gantt una vez que especifique columnas de una tabla de datos para los siguientes roles: los nombres de las tareas en el proyecto, las fechas de inicio de esas tareas y la fecha en que la tarea está programada para finalizar o la duración de la tarea en días, semanas, meses o trimestres. Los roles adicionales que son opcionales incluyen el porcentaje de la tarea completada, una columna de agrupación y una columna de ordenación (aunque, de forma predeterminada, el gráfico está ordenado por las fechas de inicio desde la más temprana hasta la última). La Figura 1 a continuación muestra la ventana de diálogo y la variedad de opciones disponibles para los datos del diagrama de Gantt.
Figura 1
Mientras tanto, la Figura 2 (a continuación) muestra un ejemplo de cómo podría verse un diagrama de Gantt que describe un ciclo de lanzamiento de software ficticio. Este gráfico se muestra en Graph Builder y se creó con el complemento del gráfico de Gantt.
Figura 2
¿Por qué usar JMP para crear un diagrama de Gantt?
Hay varias otras herramientas de software que permitirían a los gerentes de proyecto producir estos tipos de gráficos, incluido Microsoft Project. En ese caso, ¿por qué alguien elegiría usar JMP para hacer su diagrama de Gantt? La respuesta simple es que JMP puede dar el siguiente paso más allá de mirar un diagrama de Gantt de manera superficial al proporcionar un análisis que podría explicar por qué un proyecto en particular se retrasó o se adelantó a lo programado. Este análisis podría ayudar a tomar decisiones para las compañías en el futuro, como la cantidad de recursos para asignar a una tarea en particular, o qué compañía elegir para sus necesidades de envío.
Ideas para futuras adiciones al diagrama de Gantt:
Agregue las dependencias "antecesor" / "antepasado" para que el gráfico pueda cambiar las fechas de los antepasados en función de los cambios en la fecha de finalización de un predecesor. Esta capacidad se diseñó parcialmente, pero no se pudo completar completamente durante mi estancia aquí este verano. Actualizaré el archivo en el intercambio de archivos JMP tan pronto como esto funcione.Incorpore un etiquetado de tareas críticas y no críticas para mostrar claramente la ruta de las tareas que son "críticas" para el proyecto.Agregue la capacidad de visualizar la asignación de tiempo óptima y más conservadora que llevaría completar un proyecto.Agregue flechas de un predecesor a la tarea del antepasado, lo que muestra que los dos están claramente vinculados y uno debe venir un tiempo específico antes o después del otro.Estoy ansioso por escuchar cualquier comentario de cualquier persona que tenga interés en usar este complemento. Me encantaría saber cómo planea usar este complemento y qué otras funciones le gustaría ver además de las que se mencionan anteriormente. Usted puede obtener el Gantt Charts add-in descargándolo desde JMP File Exchange, donde lo encontrará comprimido con dos tablas de datos de ejemplo y un archivo de texto como referencia. (La descarga requiere un perfil SAS gratuito.)
