Un modo utile per i project manager di visualizzare la struttura di rottura del lavoro di un progetto è di creare un diagramma di Gantt . Il diagramma di Gantt è essenzialmente un'illustrazione del programma di lavoro che un progetto prevede di seguire, mostrando quando ogni elemento del progetto verrà avviato e completato.
Questa è una tecnica di creazione dei grafici comunemente utilizzata nella gestione dei progetti a causa delle previsioni di base fornite dai grafici di Gantt. Ad esempio, immagina che i tecnici di processo di un'azienda abbiano visto un aumento della produttività dal momento del passaggio a JMP e usando il progettazione di esperimenti piattaforma per l'ottimizzazione dei processi. Ora l'intero progetto dell'azienda è stato accelerato e ottimizzato e il responsabile di progetto responsabile del processo può prevedere dal diagramma di Gantt che il progetto sarà completato un mese prima del previsto, grazie a JMP.
Manipolando il grafico a barre nella piattaforma Graph Builder, è possibile produrre qualcosa che assomigli a un diagramma di Gantt se si ha il giusto tipo di dati. Questa estate, ho trascorso un po 'di tempo a trovare un modo più semplice e accessibile per produrre questo tipo di grafico in JMP. Utilizzando Application Builder, ho progettato un componente aggiuntivo che produrrà un diagramma di Gantt dopo aver specificato le colonne da una tabella di dati per i seguenti ruoli: i nomi delle attività nel progetto, le date di inizio di tali attività e la data in cui l'attività è pianificata per la fine o la durata dell'attività in giorni, settimane, mesi o trimestri. I ruoli aggiuntivi facoltativi includono la percentuale di attività completate, una colonna di raggruppamento e una colonna di ordinamento (sebbene, per impostazione predefinita, il grafico sia ordinato in base alle date di inizio dal più recente al più recente). La Figura 1 sotto mostra la finestra di dialogo e la varietà di opzioni disponibili per i dati del diagramma di Gantt.
Figura 1
Nel frattempo, la Figura 2 (sotto) mostra un esempio di come potrebbe apparire un diagramma di Gantt che descrive un ciclo di rilascio del software fittizio. Questo grafico è mostrato in Graph Builder ed è stato creato con il componente aggiuntivo Gantt.
figura 2
Perché utilizzare JMP per creare un diagramma di Gantt?
Esistono molti altri strumenti software che consentirebbero ai project manager di produrre questi tipi di grafici, incluso Microsoft Project. In tal caso, perché qualcuno dovrebbe scegliere di utilizzare JMP per creare il proprio diagramma di Gantt? La semplice risposta è che JMP può fare il passo successivo oltre a guardare superficialmente a un diagramma di Gantt fornendo un'analisi che potrebbe spiegare perché un particolare progetto è stato ritardato o in anticipo sulla pianificazione. Questa analisi potrebbe aiutare a prendere decisioni per le aziende in futuro, ad esempio quante risorse allocare a un'attività specifica o quale azienda scegliere per le loro esigenze di spedizione.
Idee per future aggiunte al diagramma di Gantt:
Aggiungi dipendenze "predecessore" / "ancestore" in modo che il grafico possa spostare le date degli antenati in base alle modifiche alla data di fine di un predecessore. Questa capacità è stata parzialmente progettata, ma non potrebbe essere completata completamente durante il mio periodo qui quest'estate. Aggiornerò il file in JMP File Exchange non appena questo funziona.Incorporare l'etichettatura delle attività critiche e non critiche per mostrare chiaramente il percorso delle attività che sono "critiche" per il progetto.Aggiungi la possibilità di visualizzare l'allocazione temporale ottimale e più conservativa che sarebbe necessaria per completare un progetto.Aggiungi frecce da un predecessore all'attività di antenato, mostrando che i due sono chiaramente collegati e uno deve arrivare un tempo specificato prima o dopo l'altro.Sono ansioso di ricevere qualsiasi feedback da chiunque abbia interesse a utilizzare questo componente aggiuntivo. Mi piacerebbe sapere come pensi di utilizzare questo componente aggiuntivo e quali altre funzionalità ti piacerebbe vedere in aggiunta ai pochi elencati sopra. Puoi ottenere il Componente aggiuntivo di Gantt Charts scaricandolo da JMP File Exchange, dove lo troverai zippato con due tabelle di dati di esempio e un file di testo come riferimento. (Il download richiede un profilo SAS gratuito.)
