Eine nützliche Möglichkeit für Projektmanager, die Projektstruktur eines Projekts zu visualisieren, ist die Erstellung einer Projektstruktur Gantt-Diagramm . Das Gantt-Diagramm ist im Wesentlichen eine Illustration des Arbeitsplans, den ein Projekt verfolgen soll, und zeigt, wann jedes Element des Projekts beginnt und abgeschlossen ist.
Dies ist eine häufig verwendete Diagrammtechnik im Projektmanagement aufgrund der grundlegenden Prognosen, die Gantt-Diagramme bieten. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass Prozessingenieure in einem Unternehmen seit dem Umstieg zu einer Produktivitätssteigerung gekommen sind JMP und mit der Versuchsplanung Plattform zur Prozessoptimierung. Nun wurde das gesamte Projekt des Unternehmens beschleunigt und optimiert, und der für den Prozess verantwortliche Projektmanager kann anhand des Gantt-Diagramms vorhersagen, dass das Projekt dank JMP einen Monat früher als geplant abgeschlossen wird.
Durch die Bearbeitung des Balkendiagramms in der Graph Builder-Plattform können Sie etwas erzeugen, das einem Gantt-Diagramm ähnelt, wenn Sie über die richtigen Daten verfügen. In diesem Sommer habe ich einige Zeit gesucht, um eine leichtere und einfachere Möglichkeit zu finden, diese Art von Diagramm in JMP zu erstellen. Mit Application Builder habe ich ein Add-In entwickelt, das ein Gantt-Diagramm erstellt, sobald Sie Spalten aus einer Datentabelle für die folgenden Rollen angeben: die Namen der Aufgaben im Projekt, die Startdaten dieser Aufgaben und entweder das Datum Die Aufgabe wird voraussichtlich in Tagen, Wochen, Monaten oder Quartalen beendet. Zusätzliche Rollen, die optional sind, umfassen den Prozentsatz der erledigten Aufgabe, eine Gruppierungsspalte und eine Sortierspalte (obwohl das Diagramm standardmäßig nach dem Startdatum vom frühesten bis zum spätesten Datum geordnet ist). Abbildung 1 zeigt das Dialogfenster und die verschiedenen Optionen, die für Gantt-Diagrammdaten verfügbar sind.
Abbildung 1
Abbildung 2 (unten) zeigt ein Beispiel, wie ein Gantt-Diagramm, das einen fiktiven Software-Release-Zyklus darstellt, aussehen könnte. Dieses Diagramm wird in Graph Builder angezeigt und wurde mit dem Gantt-Diagramm-Add-In erstellt.
Figur 2
Warum mit JMP ein Gantt-Diagramm erstellen?
Es gibt mehrere andere Softwaretools, mit denen Projektmanager diese Art von Diagrammen erstellen können, einschließlich Microsoft Project. Warum sollte jemand dann JMP verwenden, um sein Gantt-Diagramm zu erstellen? Die einfache Antwort ist, dass JMP den nächsten Schritt über die oberflächliche Betrachtung eines Gantt-Diagramms hinausgehen kann, indem es eine Analyse liefert, die erklären könnte, warum ein bestimmtes Projekt verzögert wurde oder vor dem Zeitplan lag. Diese Analyse könnte helfen, zukünftige Entscheidungen für Unternehmen zu treffen, z. B. wie viele Ressourcen einer bestimmten Aufgabe zugewiesen werden müssen oder welches Unternehmen für ihre Versandanforderungen zu wählen ist.
Ideen für zukünftige Ergänzungen des Gantt-Diagramms:
Fügen Sie Abhängigkeiten "Vorgänger" / "Vorfahren" hinzu, damit das Diagramm die Datumsangaben der Vorfahren in Abhängigkeit von den Änderungen zum Enddatum eines Vorgängers verschieben kann. Diese Funktion wurde teilweise entwickelt, konnte aber während meiner Zeit hier im Sommer nicht vollständig abgeschlossen werden. Ich werde die Datei in JMP File Exchange aktualisieren, sobald dies funktioniert.Integrieren Sie kritische und unkritische Aufgabenkennzeichnungen, um den Weg der für das Projekt "kritischen" Aufgaben klar aufzuzeigen.Fügen Sie die Fähigkeit hinzu, die optimale und konservativste Zeitzuteilung zu visualisieren, die ein Projekt zum Abschluss bringen würde.Fügen Sie Pfeile von einer Vorgänger- zu einer Vorfahraufgabe hinzu, um anzuzeigen, dass die beiden eindeutig verknüpft sind und einer zu einer bestimmten Zeit vor oder nach der anderen kommen muss.Ich bin gespannt auf jedes Feedback von allen, die Interesse an der Verwendung dieses Add-Ins haben. Ich würde gerne wissen, wie Sie dieses Add-In verwenden möchten und welche weiteren Funktionen Sie zusätzlich zu den oben aufgeführten Funktionen wünschen. Sie können das bekommen Add-In für Gantt-Diagramme Laden Sie es von JMP File Exchange herunter. Dort finden Sie zwei Beispieldatentabellen und eine Textdatei als Referenz. (Für den Download ist ein kostenloses SAS-Profil erforderlich.)
