是什麼促使你提出這個願望清單請求?
目前,由於缺乏對有效許可證使用情況的清晰了解,JMP 許可證在續約週期內的管理面臨挑戰。沒有直接的方法來追蹤哪些用戶正在使用許可證以及他們上次訪問應用程式的時間。這導致許可證清理效率低下、潛在的超支以及難以重新分配未使用的許可證。
此外,重新發送歡迎郵件的過程十分繁瑣。如果用戶需要再次接收邀請,唯一的辦法是刪除並重新添加,這既耗時又容易出錯。
最後,使用者角色管理缺乏靈活性。身為 JMP 管理員,我無法直接更新使用者的角色以授予其管理員權限;我必須聯絡 JMP 技術支援。這種延遲影響了用戶管理的及時性和營運效率。
您希望看到哪些改進?
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活躍授權使用率指標:
JMP入口網站上的儀錶板或指標會顯示每個使用者的許可證狀態(啟動/非啟動)以及他們上次使用該應用程式的時間。管理員可以利用這些資料識別非活躍用戶,並在續訂前清理許可證,從而確保資源的高效利用。
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重新傳送邀請郵件選項:
新增一項功能,允許使用者直接從入口網站重新發送歡迎郵件或邀請郵件,而無需先刪除再重新新增使用者。這項簡單的功能將簡化溝通和新用戶註冊流程。
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使用者角色管理靈活性:
此功能可讓 JMP 管理員在入口網站中更新使用者角色,包括將使用者提升為管理員狀態或根據需要調整權限,而無需 JMP 支援人員的干預。
如果可能,提供一些模型或線框圖,展示將這些功能整合到現有入口網站中的簡單使用者介面,將有助於更直觀地展示改進效果。例如,一個使用者列表,包含「上次活躍日期」欄位以及「重新傳送邀請」和「編輯角色」按鈕。
為什麼這個想法很重要?
實施這些改進將顯著提升 JMP 授權和使用者管理的便利性。具體而言,它將:
總的來說,這些改進將節省時間、減少摩擦並改善 JMP 的整體用戶管理體驗——使其成為管理多個許可證的組織的必備工具。
同意!如果能顯示最後使用日期,就能輕鬆追蹤有效/無效許可證的狀態了!
我正在尋找一個更穩定的解決方案,以幫助我們了解 JMP 用戶對其存取權限的反應——特別是,識別不活躍帳戶並防止不必要的浪費。