このウィッシュリストのリクエストのきっかけは何ですか?
現在、JMPライセンスの更新サイクルにおける管理は、アクティブなライセンスの使用状況が明確に把握されていないため、困難を極めています。どのユーザーがライセンスをアクティブに使用しているのか、また最後にアプリケーションにアクセスした日時を簡単に追跡する方法がありません。その結果、ライセンスのクリーンアップが非効率になり、過剰な支出が発生する可能性があり、未使用ライセンスの再割り当てが困難になっています。
さらに、ウェルカムメールの再送信プロセスも煩雑です。ユーザーが再度招待を受け取る必要がある場合、唯一の回避策はユーザーを削除して再度追加することであり、時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。
最後に、ユーザーロールの管理には柔軟性が欠けています。JMP管理者として、ユーザーロールを直接更新して管理者権限を付与することができず、JMPサポートに問い合わせる必要があります。この遅延は、タイムリーなユーザー管理と運用効率に影響を及ぼします。
どのような改善を望みますか?
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アクティブライセンス使用率メトリック:
JMPポータル上のダッシュボードまたは指標で、各ユーザーのライセンスステータス（アクティブ／非アクティブ）と、アプリケーションを最後に使用した日時が表示されます。このデータにより、管理者は非アクティブなユーザーを特定し、更新前にライセンスをクリーンアップすることで、リソースの効率的な活用を実現できます。
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招待メールの再送信オプション:
ユーザーを削除して再度追加することなく、ポータルから直接ウェルカムメールまたは招待メールを再送信するオプション。このシンプルな機能により、コミュニケーションとオンボーディングが効率化されます。
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ユーザーロール管理の柔軟性:
JMP 管理者が、JMP サポートの介入を必要とせずに、ユーザーを管理者ステータスに昇格させたり、必要に応じて権限を調整したりするなど、ポータル内でユーザーの役割を更新できる機能。
可能であれば、既存のポータルにこれらの機能を統合したシンプルなUIのモックアップやワイヤーフレームを用意すると、改善点を視覚的に把握しやすくなります。例えば、「最終アクティブ日」の列と「招待の再送信」および「役割の編集」ボタンを備えたユーザーリストなどです。
このアイデアはなぜ重要なのでしょうか?
これらの改善を実装することで、JMP のライセンスとユーザーの管理が大幅に容易になります。具体的には以下のようになります。
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未使用のライセンスを効率的に識別することで、ライセンスの更新コストを最適化します。
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ユーザーのオンボーディングとロール管理に関連する管理オーバーヘッドと遅延を削減します。
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JMP 管理者に優れた制御力と柔軟性を提供し、運用の俊敏性を向上させます。
全体として、これらの機能強化により、時間が節約され、摩擦が軽減され、JMP ユーザー管理エクスペリエンスが全体的に向上するため、複数のライセンスを管理する組織にとって必須のものとなります。
こんにちは。このリクエストを送信していただき、詳細な情報を提供していただきありがとうございます。
同意です！最終使用日が分かれば、アクティブ/非アクティブのライセンスの追跡が簡単になります！
私は、JMP ユーザーがアクセスに対してどのように反応しているかを把握し、具体的には非アクティブなアカウントを特定して不必要な無駄を防ぐのに役立つ、より安定したソリューションを探しています。
