Nota: Aunque JMP puede leer hojas de cálculo tanto en Mac como en Windows, con herramientas distintas a las de Excel, en mis publicaciones me refiero a un equipo con Windows y a Excel. Algunas funciones estarán relacionadas con versiones más recientes (por ejemplo, el Asistente de importación de Excel se introdujo en JMP 11 y la Importación de colores de Excel en JMP 13).
En mi anterior entrada de blog , JMP y Excel: ¿Una historia interminable? - Parte 0, prometí explicarles los problemas comunes que pueden surgir al trabajar con datos de Excel en JMP. Antes de hacerlo, deben comprender algunas diferencias básicas entre JMP y Excel, así como cómo importar datos a JMP. Comencemos con la estructura de un conjunto de datos:
- En Excel, se puede introducir todo tipo de datos en una sola celda, independientemente de la estructura del resto de los datos. En JMP, una celda está relacionada con su columna y, por lo tanto, con una variable específica.
- Además, una hoja de cálculo en Excel puede tener varias hojas de trabajo; en JMP tendría varias o una tabla combinada.
Como puede imaginar, es mejor importar archivos de Excel con una estructura trivial. Trivial significa que la primera fila contiene los encabezados de columna y, a partir de la segunda, se listan los datos. Este tipo de datos se puede importar fácilmente:
- Copie los datos en Excel y péguelos en una tabla de datos de JMP. Si no necesita estar en una posición específica, puede usar la opción de menú "Editar > Pegar" o "Editar > Pegar con nombres de columna".
- O utiliza la cinta JMP en Excel :
- O arrastra el archivo desde el explorador a cualquier ventana de JMP y presiona “Importar”
- O bien utiliza la opción “Archivoà Abrir” o dentro del JMP Starter en el menú “Ver”.
Todas serán opciones bastante sencillas si la estructura de datos es trivial (a menos que se utilicen formatos de datos especiales, lo que podría causar problemas, pero esto lo abordaré en una publicación posterior).
Sin embargo, no siempre se tienen nombres de variables en la primera fila ni los datos que siguen. Algunas estructuras en archivos de Excel son útiles para obtener una visión general de los datos de una tabla. Sin embargo, estas estructuras suelen ser muy complejas para el análisis estadístico. Entonces, ¿cómo puedo incorporar estos datos de hoja de cálculo tan importantes a JMP? Veamos un primer ejemplo:
Aquí tiene datos bastante típicos de las hojas de cálculo de Excel: encabezados jerárquicos en la parte superior y lateral, algunas celdas combinadas y los datos en la matriz distribuida. Como sabe, en JMP, la tabla de datos no podría utilizarse para análisis estadístico si la copiara tal cual. Por lo tanto, abrámosla con el Asistente de importación de Excel de JMP:
Hay diferentes opciones , y la más importante para este tipo de datos se encuentra tanto en esta página como en la siguiente del Asistente de importación. Primero, debe definir el "Número de filas con encabezados de columna" con 3, ya que tiene el año, los trimestres y los meses en una fila separada. Esto combinará la información del encabezado en un solo encabezado por columna:
Ahora, en la siguiente página, queremos gestionar la información de la izquierda: estados, condados y ciudades. Al marcar "Tratar varias líneas de encabezado de columna como jerarquías", la información del encabezado se apilará en tres nuevas columnas, lo que proporciona una mejor estructura para el análisis. Ahora está listo para importar los datos y analizarlos.
Si quieres ver esto en acción, te recomiendo este breve video (con JMP 12). Una nota si acabas de empezar a usar el Asistente de importación: guardará la última configuración, lo que puede generar vistas sorprendentes de los datos al importar datos nuevos, pero diferentes. Con el botón "Restaurar configuración predeterminada" puedes restablecer la configuración en el asistente.
Hasta ahora has leído sobre varias maneras de importar datos estructurados triviales, así como sobre cómo gestionar conjuntos de datos jerárquicos o combinados con el Asistente de importación de Excel en JMP. Mantente atento a la próxima publicación, donde hablaré sobre cómo importar varias hojas de cálculo a la vez. También mostraré cómo leer automáticamente varias hojas de Excel con un script JSL. A continuación, hablaremos sobre los posibles desafíos según el formato de los datos, entre otros.
Estoy esperando sus comentarios y experiencias compartidas.
