在派對上,高級採購分析師 Tiffany Scarlett 宣布了 JMP 管理採購請求方式即將發生的一些變化。即將實施的採購的下一階段稱為拉鍊 ,它將改變採購請求的處理和批准方式。
JMP 中的每個人都不需要知道如何壓縮它,但你們中的許多人都需要知道如何壓縮它。
「我已經對各部門負責人進行了調查,以確定哪些人最有可能需要使用 Zip。如果你在名單上,明天你就會收到 JMP 內部溝通部門的郵件。」Scarlett 解釋道。 「您還將收到本月晚些時候舉行的培訓課程的邀請。如果您明天沒有收到電子郵件,但認為自己應該在用戶列表中,請與您的經理聯繫。如果您的經理同意,請提供經理批准,以便我將您添加到培訓中。」斯嘉麗解釋道。
強烈建議收到培訓邀請的每個人都參加其中一堂課程。如果您無法參加其中任何一項,您可以觀看錄音,但最好參加會議。 「我真的希望每個需要培訓的人都能盡力參加現場培訓,」史嘉莉說。
JMP 為什麼選擇 Zip?讓您和採購的生活更加簡單。 Zip 具有使用者友善的介面和靈活的工作流程功能;它將與 JMP 已經使用的某些工具順利整合。 Zip 透過縮短週期時間並減少重複步驟和資訊來簡化採購請求流程。工作流程易於配置,以確保 JMP 收集管理審批和供應商關係所需的資訊。但它也會對您有所幫助,因為您現在可以查看採購請求,包括查看其在審批過程中的狀態和階段。
請注意:在 Zip 中處理的購買不包括旅行和娛樂 (T&E) 費用。您仍然需要使用 SAS 信用卡進行此類購買並繼續在 Concur 中處理它們。今年晚些時候,我們將推出針對差旅和娛樂費用的新流程(其中包括發行新信用卡),因此在宣佈時請做好轉換的準備。
同時,不要對您現在處理購買請求的方式進行任何更改。訓練結束後,Scarlett 會告訴您何時開始 Zip it!
越來越近了——很高興團隊能夠擁有一種有效的方法來管理採購!