En Reunion, la analista sénior de adquisiciones, Tiffany Scarlett, anunció algunos cambios futuros en la gestión de las solicitudes de compra de JMP. La siguiente fase de adquisiciones que se implementará, denominada Cremallera , cambiará la forma en que se procesan y aprueban las solicitudes de compra.
No todos en JMP necesitarán saber cómo comprimirlo, pero muchos de ustedes sí lo necesitarán.
“He consultado a los jefes de departamento para identificar a las personas que probablemente necesiten usar Zip. Si estás en esa lista, recibirás un correo electrónico de Comunicaciones Internas de JMP mañana”, explicó Scarlett. “También recibirás una invitación a las sesiones de capacitación que se realizarán a finales de este mes. Si no recibes un correo electrónico mañana, pero crees que deberías estar en la lista de usuarios, por favor, consulta con tu gerente. Si tu gerente está de acuerdo, por favor, dale su aprobación para que pueda agregarte a la capacitación”, explicó Scarlett.
Se recomienda encarecidamente a todos los que reciban una invitación a la capacitación que asistan a una de las dos sesiones. Si no pueden asistir a ninguna, pueden ver la grabación, pero es preferible asistir a una sesión. "Espero de verdad que todos los que necesiten la capacitación hagan todo lo posible por asistir a una sesión en vivo", dijo Scarlett.
¿Por qué JMP eligió Zip? Para simplificarle la vida a usted y al departamento de Adquisiciones. Zip cuenta con una interfaz intuitiva y funciones de flujo de trabajo flexibles; se integra a la perfección con algunas de las herramientas que JMP ya utiliza. Zip agiliza el proceso de solicitud de compra al acortar los tiempos de ciclo y reducir la duplicación de pasos e información. Los flujos de trabajo son fácilmente configurables para garantizar que JMP recopile la información necesaria para gestionar las aprobaciones y las relaciones con los proveedores. Además, le ayudará a usted, ya que ahora tendrá visibilidad de una solicitud de compra, incluyendo la posibilidad de ver su estado y la etapa del proceso de aprobación.
Tenga en cuenta: Las compras que se procesarán en Zip no incluyen gastos de viaje y entretenimiento (T&E). Deberá seguir usando su tarjeta de crédito SAS para este tipo de compras y continuar procesándolas en Concur. Más adelante este año, se implementará un nuevo proceso para gastos de T&E (que incluirá la emisión de nuevas tarjetas de crédito), así que prepárese para el cambio cuando se anuncie.
Mientras tanto, no modifiques la forma en que procesas las solicitudes de compra. Después de la capacitación, Scarlett te avisará cuándo es el momento de cerrar el proceso.
¡Ya casi está aquí! ¡Estamos entusiasmados por que los equipos tengan una forma eficiente de gestionar las adquisiciones!
