在Reunion大会上,高级采购分析师Tiffany Scarlett宣布了JMP即将推出的采购申请管理方式的一些变化。即将实施的采购新阶段——Zip——将改变采购申请的处理和审批方式。
JMP 中的每个人都不需要知道如何压缩它,但你们中的许多人都需要知道如何压缩它。
“我已经对各部门负责人进行了调查,以确定哪些人最有可能需要使用 Zip。如果您在名单上,明天您将收到 JMP 内部沟通部门的邮件,”Scarlett 解释道。“您还会收到本月晚些时候的培训课程邀请。如果您明天没有收到邮件,但认为自己应该在用户名单上,请与您的经理确认。如果您的经理同意,请提供经理批准,以便我将您添加到培训中,”Scarlett 解释道。
强烈建议所有收到培训邀请的人参加其中一节。如果您无法参加其中一节,可以观看录像,但最好亲自到场。“我真心希望所有需要培训的人都能尽力参加现场培训,”斯嘉丽说道。
JMP 为何选择 Zip?为了简化您和采购部门的工作。Zip 拥有用户友好的界面和灵活的工作流程功能;它可以与 JMP 现有的一些工具无缝集成。Zip 通过缩短周期时间、减少重复步骤和信息,简化了采购申请流程。其工作流程易于配置,确保 JMP 收集必要的信息来管理审批和供应商关系。此外,Zip 还能为您提供帮助,因为您现在可以查看采购申请,包括查看其在审批流程中的状态和阶段。
请注意:Zip 处理的购买不包含差旅和招待 (T&E) 费用。您仍需使用 SAS 信用卡进行此类购买,并继续在 Concur 中处理。今年晚些时候,我们将推出新的差旅和招待费用流程(包括发行新信用卡),因此请在公告发布时做好切换的准备。
与此同时,请勿更改您处理采购请求的方式。培训结束后,Scarlett 会告知您何时需要进行 Zip 操作!
越来越近了——很高兴团队能够拥有一种有效的方法来管理采购!