Reunion에서 수석 조달 분석가 티파니 스칼렛은 JMP의 구매 요청 관리 방식에 대한 몇 가지 변경 사항을 발표했습니다. 지퍼 이라고 불리는 다음 조달 단계에서는 구매 요청 처리 및 승인 방식이 변경될 예정입니다.
JMP에 있는 모든 사람이 Zip을 사용하는 방법을 알 필요는 없지만, 여러분 중 많은 사람들은 알고 싶어할 것입니다.
"Zip을 사용해야 할 가능성이 가장 높은 사람들을 파악하기 위해 부서장들을 대상으로 설문조사를 했습니다. 해당 목록에 있는 분들은 내일 JMP 내부 커뮤니케이션팀에서 이메일을 보내드리겠습니다."라고 스칼렛은 설명했습니다. "이번 달 말에 진행될 교육 세션 초대장도 받으실 겁니다. 내일 이메일을 받지 못하셨지만 사용자 목록에 포함되어야 한다고 생각되시면 관리자에게 문의해 주세요. 관리자가 동의하시면 교육에 추가해 드리겠습니다."라고 스칼렛은 설명했습니다.
교육 초대장을 받으시는 모든 분들께 두 세션 중 하나에 참석하실 것을 강력히 권장합니다. 두 세션 모두 참석하실 수 없는 경우, 녹화 영상을 시청하실 수 있지만, 세션에 참석하시는 것이 좋습니다. 스칼렛은 "교육이 필요한 모든 분들께서 라이브 세션에 참석하시기를 진심으로 바랍니다."라고 말했습니다.
JMP가 Zip을 선택한 이유는 무엇일까요? 바로 여러분과 구매팀의 업무 효율을 높이기 위해서입니다. Zip은 사용자 친화적인 인터페이스와 유연한 워크플로 기능을 갖추고 있으며, JMP에서 이미 사용 중인 일부 도구와 원활하게 통합됩니다. Zip은 구매 요청 주기를 단축하고 중복되는 단계와 정보를 줄여 구매 요청 프로세스를 간소화합니다. 워크플로는 JMP가 승인 및 공급업체 관계 관리에 필요한 정보를 수집할 수 있도록 쉽게 구성할 수 있습니다. 또한, 구매 요청의 상태와 승인 프로세스 단계를 포함하여 구매 요청을 한눈에 파악할 수 있으므로 업무에도 도움이 됩니다.
참고: Zip에서 처리되는 구매에는 여행 및 접대(T&E) 비용이 포함되지 않습니다. 이러한 구매에는 SAS 신용카드를 사용하고 Concur에서 계속 처리해야 합니다. 올해 말에는 여행 및 접대 비용에 대한 새로운 절차(신규 신용카드 발급 포함)가 도입될 예정이므로, 발표되는 대로 변경하시기 바랍니다.
그동안 구매 요청 처리 방식을 변경하지 마세요. 교육이 끝나면 Scarlett이 Zip it!을 시작할 시기를 알려드릴 것입니다.
거의 다 됐습니다. 팀이 조달을 관리할 수 있는 효율적인 방법을 갖게 되어 기쁘네요!
