Reunionで、シニア調達アナリストのティファニー・スカーレット氏が、JMPによる購買依頼の管理方法に今後いくつかの変更を加えることを発表しました。調達機能の次のフェーズである「Zip 」では、購買依頼の処理と承認の方法が変わります。
JMP の全員が Zip の方法を知る必要はありませんが、多くの社員は知る必要があります。
「Zipを使用する可能性が最も高い担当者を特定するために、各部門長にアンケートを実施しました。リストに載っている方には、明日JMP社内広報からメールをお送りします」とスカーレットは説明しました。「また、今月下旬に開催されるトレーニングセッションへの招待状もお送りします。明日メールが届かないけれど、ユーザーリストに載っているはずだと思う方は、マネージャーにご確認ください。マネージャーが同意する場合は、マネージャーの承認を得て、トレーニングに参加できるようにしてください」とスカーレットは説明しました。
トレーニングへの招待を受けた方は、2つのセッションのうちどちらかにご参加いただくことを強くお勧めします。どちらも参加できない場合は、録画を視聴することもできますが、セッションへの参加が望ましいです。「トレーニングを必要とするすべての方が、ライブセッションにぜひご参加くださいますよう、心から願っています」とスカーレットは述べています。
JMPがZipを選んだのはなぜでしょうか？それは、お客様と調達部門の業務を簡素化するためです。Zipはユーザーフレンドリーなインターフェースと柔軟なワークフロー機能を備えており、JMPが既に使用しているツールの一部とスムーズに連携します。Zipは、サイクルタイムを短縮し、重複する手順や情報を削減することで、購買依頼プロセスを効率化します。ワークフローは簡単に設定できるため、JMPが承認やベンダー関係の管理に必要な情報を収集できます。また、購買依頼のステータスや承認プロセスの段階など、購買依頼を可視化できるため、お客様にもメリットがあります。
ご注意：Zipで処理される購入には、旅費・接待費（T&E）は含まれません。これらの購入には引き続きSASクレジットカードをご利用いただき、Concurで処理してください。今年後半には、旅費・接待費に関する新しいプロセス（新しいクレジットカードの発行を含む）が導入される予定ですので、発表次第、切り替えの準備をお願いいたします。
それまでの間、購入リクエストの処理方法に変更を加えないでください。トレーニング終了後、ScarlettがZip処理のタイミングをお知らせします。
もうすぐ終わりです。チームが調達を効率的に管理できるようになることを嬉しく思います。
