Alla riunione, Tiffany Scarlett, analista senior degli acquisti, ha annunciato alcune imminenti modifiche al modo in cui JMP gestisce le richieste di acquisto. La prossima fase di implementazione degli acquisti, denominata Cerniera lampo , cambierà il modo in cui le richieste di acquisto vengono elaborate e approvate.
Non tutti in JMP hanno bisogno di sapere come eseguire la compressione tramite Zip, ma molti di voi sì.
"Ho intervistato i responsabili di reparto per identificare le persone che più probabilmente avranno bisogno di usare Zip. Se sei in quella lista, riceverai un'email dal reparto Comunicazioni Interne di JMP domani", ha spiegato Scarlett. "Riceverai anche un invito alle sessioni di formazione che si terranno più avanti nel mese. Se non ricevi un'email domani ma ritieni di dover essere inserito nella lista utenti, contatta il tuo responsabile. Se il tuo responsabile è d'accordo, ti prego di dargli l'approvazione in modo che io possa aggiungerti alla formazione", ha spiegato Scarlett.
Chiunque riceva un invito alla formazione è vivamente incoraggiato a partecipare a una delle due sessioni. Se non potete partecipare a nessuna delle due, potete guardare la registrazione, ma è preferibile partecipare a una sessione. "Spero davvero che chiunque abbia bisogno della formazione faccia il possibile per partecipare a una sessione dal vivo", ha detto Scarlett.
Perché JMP ha scelto Zip? Per semplificare la vita a te e al reparto Acquisti. Zip ha un'interfaccia intuitiva e funzionalità di flusso di lavoro flessibili; si integra perfettamente con alcuni degli strumenti già utilizzati da JMP. Zip semplifica il processo di richiesta di acquisto riducendo i tempi di ciclo e riducendo passaggi e informazioni duplicati. I flussi di lavoro sono facilmente configurabili per garantire che JMP raccolga le informazioni necessarie per gestire le approvazioni e i rapporti con i fornitori. Ma sarà anche utile per te, poiché ora avrai visibilità su una richiesta di acquisto, inclusa la possibilità di visualizzarne lo stato e la fase del processo di approvazione.
Nota: gli acquisti che verranno elaborati in Zip non includono le spese di viaggio e intrattenimento (T&E). Dovrai comunque utilizzare la tua carta di credito SAS per questo tipo di acquisti e continuare a elaborarli in Concur. Più avanti nel corso dell'anno verrà introdotto un nuovo processo per le spese di viaggio e intrattenimento (che includerà l'emissione di nuove carte di credito), quindi preparati a effettuare il passaggio non appena verrà annunciato.
Nel frattempo, non apportare modifiche al modo in cui elabori le richieste di acquisto. Dopo la formazione, Scarlett ti farà sapere quando sarà il momento di Zip it!
Ci siamo quasi: non vediamo l'ora che i team abbiano a disposizione un modo efficiente per gestire gli acquisti!
