Auf der Reunion kündigte Senior Procurement Analyst Tiffany Scarlett einige bevorstehende Änderungen bei der Verwaltung von Einkaufsanfragen durch JMP an. Die nächste Phase der Beschaffung – genannt Reißverschluss – wird die Bearbeitung und Genehmigung von Einkaufsanfragen verändern.
Nicht jeder bei JMP muss wissen, wie man es komprimiert, aber viele von Ihnen schon.
„Ich habe Abteilungsleiter befragt, um die Personen zu identifizieren, die Zip am wahrscheinlichsten nutzen müssen. Wenn Sie auf dieser Liste stehen, erhalten Sie morgen eine E-Mail von JMP Internal Communications“, erklärte Scarlett. „Sie erhalten außerdem eine Einladung zu Schulungen, die später in diesem Monat stattfinden. Sollten Sie morgen keine E-Mail erhalten, aber der Meinung sein, dass Sie auf der Benutzerliste stehen sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten. Wenn Ihr Vorgesetzter einverstanden ist, erteilen Sie bitte Ihre Zustimmung, damit ich Sie zur Schulung hinzufügen kann“, erklärte Scarlett.
Alle, die eine Einladung zur Schulung erhalten, werden dringend gebeten, an einer der beiden Sitzungen teilzunehmen. Sollten Sie keine der beiden Sitzungen besuchen können, können Sie sich die Aufzeichnung ansehen, die Teilnahme an einer Sitzung ist jedoch wünschenswert. „Ich hoffe sehr, dass alle, die die Schulung benötigen, sich bemühen, an einer Live-Sitzung teilzunehmen“, sagte Scarlett.
Warum hat sich JMP für Zip entschieden? Um Ihnen und der Beschaffung das Leben zu erleichtern. Zip bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und flexible Workflow-Funktionen und lässt sich nahtlos in einige der bereits von JMP genutzten Tools integrieren. Zip optimiert den Bestellvorgang, indem es die Zykluszeiten verkürzt und doppelte Schritte und Informationen reduziert. Die Workflows sind leicht konfigurierbar, um sicherzustellen, dass JMP die notwendigen Informationen für die Verwaltung von Genehmigungen und Lieferantenbeziehungen sammelt. Auch für Sie ist Zip hilfreich, da Sie nun Einblick in eine Bestellanfrage haben und deren Status und Status im Genehmigungsprozess einsehen können.
Bitte beachten Sie: Die in Zip abgewickelten Einkäufe umfassen keine Reise- und Unterhaltungskosten. Sie benötigen für diese Einkäufe weiterhin Ihre SAS-Kreditkarte und müssen diese weiterhin in Concur abwickeln. Später im Jahr wird ein neues Verfahren für Reise- und Unterhaltungskosten eingeführt (einschließlich der Ausgabe neuer Kreditkarten). Seien Sie also bereit für die Umstellung, sobald diese angekündigt wird.
Nehmen Sie in der Zwischenzeit keine Änderungen an der Bearbeitung von Kaufanfragen vor. Nach der Schulung teilt Scarlett Ihnen mit, wann es Zeit ist, den Vorgang abzuschließen!
Es ist bald soweit – wir freuen uns für die Teams, dass sie nun eine effiziente Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Beschaffung haben!
