Lors de la réunion, Tiffany Scarlett, analyste principale des achats, a annoncé des changements à venir dans la gestion des demandes d'achat par JMP. La prochaine phase de mise en œuvre des achats, baptisée Fermeture éclair , modifiera le traitement et l'approbation des demandes d'achat.
Tout le monde chez JMP n’aura pas besoin de savoir comment le compresser, mais beaucoup d’entre vous le sauront.
« J'ai interrogé les chefs de service afin d'identifier les personnes les plus susceptibles d'utiliser Zip. Si vous figurez sur cette liste, vous recevrez un e-mail du service Communication interne de JMP demain », a expliqué Scarlett. « Vous recevrez également une invitation aux formations qui auront lieu plus tard ce mois-ci. Si vous ne recevez pas d'e-mail demain mais que vous pensez devoir figurer sur la liste des utilisateurs, veuillez en parler à votre responsable. Si votre responsable est d'accord, veuillez donner son accord afin que je puisse vous ajouter à la formation », a expliqué Scarlett.
Il est vivement recommandé à toute personne invitée à la formation d'assister à l'une des deux sessions. Si vous ne pouvez assister à aucune des deux, vous pouvez visionner l'enregistrement, mais il est préférable d'assister à une session. « J'espère sincèrement que toutes les personnes ayant besoin de la formation feront tout leur possible pour assister à une session en direct », a déclaré Scarlett.
Pourquoi JMP a-t-il choisi Zip ? Pour vous simplifier la vie et celle de votre équipe Achats. Zip offre une interface conviviale et des fonctionnalités de workflow flexibles ; il s'intègre parfaitement à certains outils déjà utilisés par JMP. Zip simplifie le processus de demande d'achat en raccourcissant les temps de cycle et en réduisant les étapes et les informations redondantes. Les workflows sont facilement configurables pour garantir que JMP collecte les informations nécessaires à la gestion des approbations et des relations avec les fournisseurs. Mais cela vous sera également utile, car vous aurez désormais une visibilité sur chaque demande d'achat, notamment sur son statut et son étape dans le processus d'approbation.
Remarque : les achats traités dans Zip n'incluent pas les frais de déplacement et de divertissement (T&D). Vous devrez toujours utiliser votre carte de crédit SAS pour ces types d'achats et continuer à les traiter dans Concur. Plus tard dans l'année, une nouvelle procédure pour les frais de déplacement et de divertissement sera mise en place (et comprendra l'émission de nouvelles cartes de crédit). Préparez-vous donc à la mettre en place dès son annonce.
En attendant, ne modifiez pas votre façon de traiter les demandes d'achat. Après la formation, Scarlett vous indiquera quand il sera temps de les supprimer !
Ça approche à grands pas – je suis impatient que les équipes disposent d’un moyen efficace de gérer les achats !
