Compte rendu de la réunion du comité directeur du 29 avril 2025Chers tous,
Merci à tous ceux qui ont pu se joindre à la réunion d'hier.
Vous trouverez ici l'enregistrement :
Notes de la réunion :
Retour sur la conférence de Berlin
- Séances d'affiches : Suggestions pour améliorer l'organisation, le timing et l'interaction. Idées :
- Heures de début et de fin définies.
- Limiter le nombre de diapositives.
- Utiliser des cloches pour indiquer le moment de changer d'affiche.
- Consignes préalables à la séance et modération sur place.
- Permettre aux présentateurs d’utiliser leurs propres ordinateurs portables pour les démonstrations (à déterminer).
- Commentaires généraux sur l'événement : Discussion sur l'importance des séances d'affiches pour le réseautage, la présentation de sujets de niche et la fourniture de commentaires flexibles.
Planification de la conférence 2026
- Localisation : Sorrente, Italie.
- Lieu de conférence idéal avec un grand espace pour le réseautage, les séances plénières, les ateliers, les ateliers et les présentations d'affiches.
- Dates : 10-12 mars 2026.
- Appel à contenu : Ouverture le 2 juin 2025, clôture le 17 octobre 2025.
- Processus de soumission des résumés et importance des soumissions dans les délais.
- Réunion du comité directeur pour examiner les résumés le 3 novembre 2025.
Processus de soumission de résumé
- Critères de sélection : Équilibre des documents entre les fonctionnalités, les niveaux d'expérience et les secteurs d'activité.
- Commentaires sur les résumés : Importance de résumés clairs et compréhensibles. Suggestions de balises de métadonnées indiquant la présence de la démonstration, le script et le niveau de détail.
Participation au comité directeur
- Conflit d'intérêts : Discussion sur la question de savoir si les membres du comité directeur devraient soumettre des résumés. Consensus visant à éviter les conflits d'intérêts en interdisant la soumission de résumés par les membres du comité.
Prochaines étapes
- Communication : Utilisez l'espace communautaire interne pour les mises à jour et les discussions.
- Promotion : Encouragez le partage et la promotion de l’appel à contenu sur les réseaux sociaux.
Objet : Enregistrement de la réunion du comité directeur du 29 avril 2025Salut,
Merci d'avoir publié l'enregistrement.
