Thor Osborn , PhD, analyste principal de la recherche en systèmes, Sandia National Laboratories
La gestion des descriptions de poste est une fonction importante des ressources humaines. Elles influencent la sélection des nouveaux employés, la fixation des rémunérations, la planification de carrière et la perception de l'équité interne, externe et entre pairs au sein du personnel. Une différenciation claire est l'une des caractéristiques d'une bonne description de poste. Cependant, le recrutement est confronté à une surspécification, et les responsables du recrutement exigent flexibilité et adaptabilité. Ces pressions contradictoires et le nombre important de descriptions nécessaires pour répondre aux besoins opérationnels des entreprises de taille moyenne ou grande peuvent engendrer des imprécisions et d'importants chevauchements de tâches, soulignant la nécessité d'un contrôle qualité des descriptions de poste. Les procédures d'analyse de texte permettent l'analyse syntaxique automatisée des descriptions de poste et leur traitement afin de représenter le positionnement des postes dans l'espace conceptuel des descriptions. L'auto-analyse sur cet espace conceptuel produit essentiellement des postes conçus de manière aléatoire au sein de cet espace. La distribution estimée de la distance entre les postes peut ensuite être utilisée pour définir un critère de distance minimale acceptable afin d'identifier les paires de postes réelles pour un examen plus approfondi et une éventuelle révision.
