メール、ソーシャルメディア、さらには友人との会話まで…JMPの社員は伝えたいことがたくさんあり、それを共有するための優れたチャネルも数多く存在します。しかし、送信、共有、投稿する前に、そのメッセージに最適なチャネルを選択していることを確認してください。
ソーシャルメディアの利用
ソーシャルメディアは単なるプラットフォームではなく、私たちの仕事人生を形作る強力なツールです。JMPの従業員として、私たちは公式のJMPチャンネルを補完する形で、独自の視点や経験を共有することが推奨されています。公式チャンネルに取って代わるものではありません。要するに、丁寧な言葉遣いを心がけ、使用権のある画像を使用し、企業のロゴを無断で使用したり、Canvaなどのデザインツールを使って公式な投稿に見せかけたりしないでください。ソーシャルメディアを正しく活用することで、JMPブランドの構築に貢献できます。ですから、JMPを最高の形で表現できるよう、皆で協力していきましょう。
- サラ・クローマーのLinkedInプロフィールをご覧くださいヒントとコツの記事InsideJMPにて。
メール送信
メールによるコミュニケーションには、様々な問題点が存在します。そのため、企業方針やプライバシーポリシーを遵守し、メールがブランドイメージや評判に悪影響を与えないよう、適切なプロセスを設けています。以下の説明をお読みいただき、問題発生を回避し、これら3つのメールシステムを適切に活用する方法をご確認ください。
- Outlook: 知り合いの方とのやり取りには、JMPのメールアカウント（個人のメールアカウントは絶対に使用しないでください）をご利用ください。この方法は、1対1のメール、あるいはマーケティング用語で言うところの「1対少数」のやり取りに適しています。つまり、JMPのメールアカウントでは、一度に最大10人までの外部の方とやり取りできます。それ以上の人数とのやり取りは、個人的なメールというよりは大量送信に近いので、行わないでください。
- Salesforceメール：営業担当者は、SalesforceチームがJMP Legalと協力して管理するプライバシー法、オプトイン規則、およびメールルールを遵守する限り、Salesforce経由でユーザーや見込み客にメールを送信できます。この方法で送信できるメールの数には1日の制限がありますので、割り当てられた制限を超えないように注意してください。あなたは、このツールに頼っている多くの営業担当者の1人です。
- HubSpot：このツールは、フィールドマーケティング、グローバルマーケティング、ユーザーイネーブルメント、製品管理部門が、あらゆる種類の情報をあらゆる種類の人々にメールで送信するために使用しています。社内外のニュースレターもこの方法で送信されます。プライバシー法、オプトイン規制、メールルールは、デジタルマーケティングチームがJMP法務部門と協力して管理しています。
第三者データベースやメール関連ツールを使用して上記のポリシーを回避することはできません。プライバシー法、オプトイン規制、メールに関する規則は常に遵守する必要があります。送信するメールの内容が適切かどうか疑問に思う場合は、送信しないでください。
プレゼンテーションを行う
同僚や顧客へのプレゼンテーションを行う際は、内容に気を配る必要があります。ここでは、聴衆に良い印象を与えるための役立つヒントとリソースをご紹介します。
- プロダクトマーケティング部門は、包括的なコアメッセージ、営業支援トレーニングと資料、顧客向けプレゼンテーション用のPowerPointデッキを作成しました。その目的は、特定の顧客とのやり取りのニーズに合ったスライドを選択することです。こちらをご覧ください。Confluenceページ最新の資料についてはこちらをご覧ください。
- プレゼンテーションをゼロから作成する場合は、最新のPowerPointテンプレートと適切なロゴを使用していることを確認してください。これらのアセット（その他多数）は、JMP Brandのサイトでご覧いただけます。go.jmp/ブランド.
JMPロゴを使用する
JMPロゴの使用方法と使用時期については厳格なルールがあります。コーポレートコミュニケーションズからJMPロゴを使用した新しい資料を作成する許可を得ている場合は、必ず以下の最新のロゴ使用ルールを参照してください。JMPブランドクリエイティブガイドロゴに何か独創的なことをしようと考えているなら、もう一度よく考えて、やめておいた方がいいでしょう。
AIツールを活用する
人工知能（AI）技術の進歩に伴い、ビジネスプロセスへのAIの統合はますます一般的になっています。しかし、従業員がポリシーやガイドラインを遵守せずにAIを使用してコンテンツを作成すると、JMPは重大な法的リスクにさらされる可能性があります。
- ベストプラクティスについては、関連するInsideJMPの記事をお読みください。コンプライアンスコーナーJMP Legalによる記事。
- AI の使用に関して JMP 固有の質問がある場合は、Sheila Spence までお問い合わせください (@SheilaSpence)
新しい目標を知る
ジョン・ワイズはキックオフで2025年の企業目標について言及し、それを掲示した。InsideJMPの記事その後すぐに公開されます。ですから、必ずその文書を参照してください。JMPを代表して外部とコミュニケーションを取る際には、私たちのビジョン、ミッション、目標を常に念頭に置いておく必要があります。
手助けをする
ここまでお読みいただき、JMPブランドと当社を守るための皆様の熱意と関心に感謝いたします。ありがとうございます！
JMPの同僚が不適切なコンテンツを作成しているのを見かけた場合、彼らは当社のコミュニケーションガイドラインを認識していない可能性があります。ぜひこの記事を彼らと共有し、彼らもJMPを最良の形で代表できるようご協力をお願いいたします。
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素晴らしいヒントとリマインダーです、 @ダイアナ ! まとめてくれてありがとう。
素晴らしい情報とガイダンスです! 共有していただきありがとうございます!
