A partir de ahora, JMP Legal revisará todos los contratos con proveedores (pagados directamente por JMP o por SAS en caso de gastos relacionados con JMP). Esto incluye, entre otros: contratos con hoteles, oradores, ferias comerciales, patrocinios, publicidad, servicios de diseño, compras de software y traducciones.
Para proceder con el pago de estos productos o servicios, debe enviar este formulario en línea al menos 30 días antes de la fecha en que necesite un acuerdo firmado (tenga cuidado con las fechas; no necesariamente es 30 días antes de la fecha del evento). Debe recibir la aprobación presupuestaria del responsable del presupuesto de su departamento antes de enviar el formulario. Su aprobación debe adjuntarse a su envío. No envíe correos electrónicos con solicitudes. Puede enviar preguntas o inquietudes por correo electrónico, pero todas las solicitudes deben enviarse a través del formulario con los archivos adjuntos correspondientes.
Además de este cambio, debe seguir cumpliendo con todas las políticas de SAS Finance y SAS Procurement. Como recordatorio, se requieren órdenes de compra para cualquier cargo superior a $2000. Para mayor claridad, no envíe correos electrónicos a SAS Legal con ninguna nueva solicitud después de hoy .
Este proceso se actualizará una vez que JMP comience a pagar exclusivamente todos los gastos de los proveedores. ¡No dude en comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta o inquietud!
Para agilizar el proceso de revisión de los acuerdos de marketing y proveedores, consulte el contacto de JMP Legal correspondiente para cada tipo de acuerdo, como se indica a continuación. Puede comunicarse con la persona adecuada para sus solicitudes sin copiar a otros miembros del equipo de JMP Legal para recibir asistencia más rápida.
@erickapirozzi gracias por la actualización.
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