À compter de maintenant, JMP Legal examinera tous les accords avec les fournisseurs (payés directement par JMP ou par SAS pour les dépenses liées à JMP). Cela comprend, sans toutefois s'y limiter : les accords pour les hôtels, les conférenciers, les salons professionnels, les parrainages, la publicité, les services de conception, les achats de logiciels et les traductions.
Pour procéder au paiement de ces produits ou services, vous devez soumettre ce formulaire en ligne au moins 30 jours avant la date de l'événement (faites attention aux dates, ce n'est pas nécessairement 30 jours avant la date de l'événement). Vous devez obtenir l'approbation budgétaire du responsable du budget de votre département avant de soumettre le formulaire. Son approbation doit être jointe à votre soumission. Veuillez ne pas envoyer de courriels avec des demandes. Vous pouvez envoyer des questions ou des préoccupations par courriel, mais toutes les demandes doivent être envoyées via le formulaire avec les pièces jointes appropriées.
Vous devez continuer à respecter toutes les politiques de SAS Finance et SAS Procurement en plus de ce changement. Pour rappel, des bons de commande sont requis pour tous les frais supérieurs à 2 000 $. Pour plus de clarté, veuillez ne pas envoyer de courrier électronique au service juridique de SAS avec de nouvelles demandes après aujourd'hui .
Ce processus sera mis à jour une fois que JMP commencera à payer exclusivement toutes les dépenses des fournisseurs. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou préoccupation !
Pour simplifier le processus de révision des accords marketing et fournisseurs, veuillez contacter le contact JMP Legal approprié pour chaque type d'accord, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez contacter la personne appropriée pour vos demandes sans mettre en copie les autres membres de l'équipe JMP Legal pour une assistance plus rapide.
@erickapirozzi merci pour la mise à jour.
Pourriez-vous s'il vous plaît partager la photo avec les personnes de contact sous forme de tableau ?
Merci!
