Warum Zeitschriften verwenden?
- So erstellen Sie einen Workflow mit Schritten vom Importieren von Daten bis hin zur Analyse und Berichterstattung der Ergebnisse
- So konsolidieren und übertragen Sie Berichte für andere JMP-Benutzer
- Zum Sammeln von Informationen an einem Ort, ähnlich wie ein Notizblock.
Erfahren Sie, wie Sie:
- Verstehen Sie die Grundlagen des Sparens
- Wenn Sie eine Änderung an den Tabellen oder an Referenzen vornehmen, speichern Sie unbedingt die neuen Dateien sowie das Journal.
- Sie können auf Dateien verweisen, sie zippen und dabei lokale Referenzen verwenden. Wenn die Dateien dann in denselben Ordner/Pfad wie das Journal entpackt werden, funktionieren die Links.
- Sie können alles auch als JMP-Add-In verpacken
- Beim Speichern in PPT wird das statische Bild aller im Journal angezeigten Elemente gespeichert. Um also alles als Bild zu speichern, öffnen Sie alle Dreiecke und speichern Sie es als PowerPoint für Nicht-JMP-Benutzer.
- Verwenden Sie Schlüsselelemente
- Text (Aufzählungszeichen oder ohne Aufzählungszeichen)
- Umrissene Elemente
- Bilder
- Schaltflächen oder Links, die URLs, JMP-Tabellen oder Ausgaben von Drittanbietern auf Ihrem Computer einbetten
- Eingebettete Datentabellen
- Skripte, die Sequenzen oder Operationen ausführen
- Verwenden Sie die JMP-Symbolleiste, die JMP-Journal-Symbolleiste und die R- und L-Mausklicks
- JMP-Symbolleiste – Pfeiltaste A (zum Hervorheben zum Bearbeiten)
- JMP-Symbolleiste – Fat Plus-Auswahlwerkzeug S (zum Auswählen zur Bearbeitung)
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Journalelement, um neue Journaleinträge zu erstellen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Journalelement, um Optionen für Journaleinträge zu erhalten
- Journal-Symbolleiste
- JMP-Symbolleiste - Bearbeiten > Journal sperren, um die blinkende Bearbeitungsleiste zu entfernen und den Bearbeitungsmodus zu verlassen
- Erstellen Sie ein Tagebuch
- Starten Sie das Journal über Datei>Neu>Journal
- Erstellen Sie ein Textelement mit der Journal-Symbolleiste oder per Rechtsklick
- Textschriftart mit Rechtsklick bearbeiten
- Erstellen Sie ein Gliederungselement mit der Journal-Symbolleiste oder mit der rechten Maustaste
- Text verschachteln
- Wählen und verschieben Sie Text mit dem JMP-Symbolleisten-Auswahltool und der blauen Linie, die mögliche Ablagezonen kennzeichnet.
- Fügen Sie unter Gliederungselement mithilfe des roten Dreiecks einen Link zur Datenquelle hinzu
- Siehe Link-URL unter Gliederungselement mit rotem Dreieck>Skript festlegen
- URL-Link in Schaltfläche ändern
- Fügen Sie Bilder per Drag & Drop oder über die JMP Journal-Symbolleiste hinzu
- Nicht interaktiven statischen JMP-Bericht als Bild hinzufügen mit „Auswählen/Kopieren/Einfügen“
- Interaktiven JMP-Bericht hinzufügen mit „Skript speichern > In Journal“
- Kommentieren Sie den Bericht in der Tet-Box im Journal über „Extras > Kommentieren“.
- Betten Sie Dateien von Ihrem Desktop oder Server ein und bearbeiten Sie den Dateipfad mithilfe von „Set Script“. (Wenn kein Pfad vorhanden ist und die Datei sich am selben Speicherort wie das neu bearbeitete/gespeicherte Journal befindet, reicht der Dateiname allein (lokale Referenz) aus.)
- Formatieren Sie den Abstand durch Hinzufügen eines leeren Textelements
- Fügen Sie dem Bereich mit Rechtsklick > Eigenschaften anzeigen Abstand hinzu, wählen Sie dann den Bereich aus und fügen Sie Abstand hinzu, verschieben Sie ihn nach links/rechts und ändern Sie die Ausrichtung/Begründung.
- Sperren Sie das Journal und beenden Sie den Bearbeitungsmodus mit Rechtsklick > Sperren
- Speichern Sie Journale mit allem, was Sie speichern möchten, indem Sie Datei>Exportieren verwenden
- Verwenden Sie Journaleigenschaften, um Änderungen vorzunehmen
HINWEIS: Beachten Sie beim Teilen von Zeitschriften, die auf JMP (oder andere Dateien) verweisen, Folgendes:
- Legen Sie Journal und Dateien am selben Ort auf einem freigegebenen Laufwerk ab – ODER – zippen Sie sie zusammen
- Sagen Sie anderen, sie sollen alle an einem für sie zugänglichen Ort entpacken.
- Verweisen Sie im Journal auf die Dateien ohne Pfad, indem Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf den Link klicken und „Skript festlegen“ aufrufen:
Tipps zur Fehlerbehebung
- Links sind defekt: Wenn Sie einer Datei auf Ihrem Computer einen Dateiverweis hinzugefügt haben und diese Datei nicht mit dem neuen Benutzer Ihres Journals geteilt haben, wird dieser Link offensichtlich nicht mehr funktionieren. Ebenso wird der Link nicht mehr funktionieren, wenn Sie einen Dateiverweis (mit dem vollständigen Pfad) hinzugefügt haben, der Pfad sich jedoch geändert hat, als der neue Benutzer die Datei auf seinem Computer gespeichert hat.
- Lösung 1: Verwenden Sie unbedingt relative Pfade für die enthaltenen Dateien und bewahren Sie das Journal und die referenzierten Dateien im selben Ordner auf.
- Lösung 2: Betten Sie das Skript ein, um die Datendatei neu zu erstellen. Dann müssen Sie die Datendatei nicht als separate Datei senden, da die Datendatei neu erstellt wird, wenn der neue Benutzer in Ihrem Journal auf diese Schaltfläche klickt.
- Auf einem Mac: Sie versuchen, mit gedrückter STRG-Taste unten rechts in Ihrem Journal auf das Menü „Neues Element“ zu klicken, aber es passiert nichts.
- Lösung: Sie können nicht einfach STRG-Klick statt Rechtsklick machen. Sie müssen einen tatsächlichen Rechtsklick einrichten. Gehen Sie dazu zu den Systemeinstellungen und dann zu Trackpad. „Sekundärklick“ ist Ihre Einstellung für „Rechtsklick“. Wählen Sie eine Trackpad-Option für „Sekundärklick“ und verwenden Sie diese Option, um in die leere untere rechte Ecke des Journals zu klicken. (Ich verwende „Klick in der unteren rechten Ecke“ als meinen „Sekundärklick“.)
- Sie können nicht herausfinden, wie Sie einen Link, eine Schaltfläche oder eine Dateireferenz nach dem Hinzufügen bearbeiten können.
- Lösung: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Link oder die Schaltfläche, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Skript festlegen ...“. Dadurch können Sie das JSL-Skript anzeigen und bearbeiten, das eine beliebige URL-Hyperlinkadresse oder anderen JSL-Code enthält.
- Andere Fälle von „Aber ich klicke an der richtigen Stelle – warum funktioniert das nicht?“
- Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie das Werkzeug „Pfeil“ und nicht das Werkzeug „Auswahl“ ausgewählt haben
Fragen beantwortet von Jeff Upton @Jeff_Upton und Peter Polito @Peter_Polito :
F: Wenn ich ein Journal zur Entwicklung eines Workflows verwende, verwendet ein Journal dann einen aktualisierten Datensatz?
A: Das hängt davon ab, wie Sie auf die Datei verweisen. Wenn Sie eine Datentabelle in das Journal einbetten, handelt es sich um eine STATISCHE Datei und das Journal enthält nur das, was in der Tabelle zum Zeitpunkt der Einbettung enthalten war. Wenn Sie auf eine Datei an einem Ort verweisen, an dem Sie sie möglicherweise aktualisieren, es sich also um eine LIVE-Datei handelt, erhält das Journal aktualisierte Daten, wenn es die Datei öffnet.
F: Sind die Links noch funktionsfähig, wenn Sie in eine PDF- oder PowerPoint-Datei exportieren?
A: Nein. Allerdings sind die Links aktiv, wenn Sie als HTML speichern. Ein Vorteil der gemeinsamen Nutzung eines Journals mit JMP-Benutzern besteht darin, dass sie dadurch vollständig interaktiv sind.
F: Wie fügt man eine Zeile hinzu?
A: Sie können das Menü „Tools“ verwenden, das einige grundlegende Formen bietet. Dieses Menü funktioniert ähnlich wie „Annotate“ und Sie können die Tools auch verwenden, um andere Berichte zu ergänzen.
F: Mir ist es wichtig, dass mein Text viel zu weit reicht. Können Sie den Text umbrechen, wenn es sich um eine lange Zeile handelt?
A: Am einfachsten geht das, indem Sie den Mauszeiger über den Text bewegen. Wenn Sie sich dem Ende des Textes nähern, wird eine Leiste mit zwei Pfeilen angezeigt, mit der Sie die Details verfeinern können. Eine andere Methode besteht darin, mit der rechten Maustaste auf den Bereich zu klicken, um das Eigenschaftenfenster zu öffnen, in dem Sie Ihren Zeilenumbruch festlegen oder ihn sogar mit einer bestimmten Nummer fest codieren können.
F: Gibt es eine Möglichkeit, das Skript einfacher zu lesen, wenn es dem Journal als Link hinzugefügt wird?
A: Ja, manchmal wird das Skript abgeschnitten. Sie können es aus dem Skriptfenster kopieren. Siehe unten.
F: Was ist der Unterschied zwischen der Verwendung eines Journals oder eines Projekts?
A: Beide erfordern JMP für Interaktivität und sind daher nützlich zum Erkunden und Teilen. Sie können sich ergänzen. Manche Leute verwenden Journale, um Berichte zu organisieren, die Inhalte aus einem Zeitausschnitt und Projekten für Dinge enthalten, an denen sie weiterarbeiten. Oder sie haben ein Projekt, aus dem sie Berichte und Bilder in ein Journal exportieren. Einer unserer ehemaligen SEs (Peter Bartell) teilte diese Antwort, weil ihm das Format des Projekts gefiel: Ich beschreibe ein JMP-Projekt gerne als Container für alle verschiedenen Elemente, die mit einem Werk verbunden sind. Der Container kann viele Elemente enthalten. Um nur einige zu nennen: JMP (Datentabellen, Journale, Anwendungen, Dashboards, Skripte, Plattformberichte) und Nicht-JMP-Dateien wie MS (PowerPoint, Excel, Word) und andere Dateien wie PDF-Dateien, JPEGs usw. Ihre Automatisierungsinhalte (Skripte oder Anwendungen) könnten also im Projekt enthalten sein. Sie sollten also in Betracht ziehen, Ihre Automatisierungselemente zu erstellen und sie DANN als Inhalt in das Projekt aufzunehmen.
F: Wenn ich Journale in anderen Formaten speichere, wird nicht viel gespeichert.
A: Genau. Sie sind auf Interaktivität und Flexibilität ausgelegt, sodass der JMP-Autor oder -Empfänger von einem Ort aus auf die Daten (sofern enthalten oder wenn sich die Dateien auf einem gemeinsam genutzten Server befinden) sowie auf andere Elemente (wie URLs, PPTs usw.) zugreifen kann. Dann kann der Benutzer die Interaktivität nutzen, die JMP bietet. Das Speichern statischer Berichte in anderen Formaten ist eine Option (z. B. in Word), aber Sie erhalten nur eine Ausgabe.
F: Wie ändern Sie die Größe von Bildern?
A: Richten Sie Ihre Maus auf die Ecke des Bildes, klicken und ziehen Sie, so wie Sie die Größe eines Fensters oder Berichts ändern.
F: Gibt es eine Verknüpfung zum Hinzufügen eines Diagramms zum Journal?
A: Wechseln Sie in einem geöffneten Journal zum Auswahlwerkzeug (dickes Pluszeichen in der Symbolleiste), platzieren Sie den Selektor dann im Diagramm und drücken Sie STRG J (PC) bzw. BEFEHL J (Mac). Dadurch wird es dem aktuellen Journal hinzugefügt oder ein neues Journal geöffnet, wenn noch keins geöffnet ist.
F: Ich habe festgestellt, dass es schwierig ist, Textelemente unterhalb eines Gliederungsobjekts einzufügen. Normalerweise füge ich meinen Text innerhalb der Gliederung ein, obwohl ich ihn eigentlich unterhalb der Gliederung haben wollte. Gibt es eine einfache Möglichkeit, Text in der Hierarchie der Elemente im Journal nach oben oder unten zu verschieben?
A: Ja, Sie können das Auswahlwerkzeug verwenden, den Text markieren und dann auf den Text klicken und ihn an die gewünschte Stelle ziehen. Sie sehen einen blau hervorgehobenen Bereich, in dem der Text landen wird.
F: Wie füge ich Text hinzu und rücke Elemente ein?
A: Es gibt mindestens drei Möglichkeiten. Sehen Sie wie:
